Verwalte die Automatisierungen in deinem Workspace.

Über „Automatisierungen verwalten" kannst du deine Automatisierungen bearbeiten, nach Automatisierungen filtern, Workspace-Standorte wechseln, eine neue Automatisierung erstellen sowie die aktiven und inaktiven Automatisierungen an diesem Standort anzeigen.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Auf „Automatisierungen verwalten" zugreifen

Wähle im Automatisierungen-Modal den Tab Verwalten aus.

Eine Automatisierung finden

Automatisierungen sind standortspezifisch. Öffne den Automatisierungs-Manager am besten vom Standort aus, an dem die Automatisierung erstellt wurde.

Automatisierungen sind über die Alles-Ansicht nicht zugänglich.

Automatisierungen durchsuchen

Verwende die Suchleiste oben rechts, um eine bestimmte Automatisierung zu finden.

Standorte wechseln

Du kannst Standorte über den Tab „Verwalten" des Automatisierungen-Modals wechseln:

1. Klicke oben links auf den Standortnamen.
2. Suche einen anderen Standort und wähle ihn aus.

Nach einer Automatisierung filtern

Die Filter zeigen die Optionen an, die in Automatisierungen an diesem Standort verwendet werden.

Du hast den Automatisierungs-Manager beispielsweise aus einer Liste namens „Squad A" geöffnet. Diese Liste hat eine Automatisierung, die von dir erstellt wurde, und sie verwendet einen Trigger und eine Aktion. Die Filter zeigen dann nur diesen Trigger, diese Aktion und deinen Namen an.

Die folgenden Automatisierungs-Filter sind verfügbar:

• Trigger: Wähle einen oder mehrere Automatisierungs-Trigger aus.
• Bedingung: Wähle eine oder mehrere Automatisierungs-Bedingungen aus.
• Aktion: Wähle eine oder mehrere Automatisierungs-Aktionen aus.
• Aktualisiert von: Wähle einen oder mehrere Benutzer aus.

Automatisierungs-Filter zurücksetzen

So setzt du die Filter zurück:

• Klicke links neben den Filtern auf Alle zurücksetzen.
• Oder klicke auf den Filter und hebe die Auswahl der Optionen manuell auf.

Mehrere Automatisierungs-Filter kombinieren

Du kannst Filter miteinander kombinieren.

Du könntest beispielsweise die Trigger „Statusänderungen" und „Änderungen an benutzerdefinierten Feldern" auswählen. Dieser Filter zeigt Automatisierungen an, die entweder „Statusänderungen" oder „Änderungen an benutzerdefinierten Feldern" als Trigger verwenden.

Anschließend könntest du den Aktions-Filter „Kommentar hinzufügen" auswählen.

So werden Automatisierungen angezeigt, die durch Statusänderungen oder Änderungen an benutzerdefinierten Feldern ausgelöst werden und die Aktion „Kommentar hinzufügen" verwenden.

Neben jedem aktiven Filter wird die Anzahl der ausgewählten Kriterien angezeigt.

Automatisierungen sortieren

So sortierst du Automatisierungen:

1. Klicke auf Sortieren.
2. Wähle eine Sortieroption aus. Klicke erneut darauf, um die Sortierreihenfolge umzukehren.

Eine Automatisierung teilen

So kopierst du den Link einer Automatisierung in die Zwischenablage:

1. Bewege den Mauszeiger über die Automatisierung.
2. Klicke auf das Link-Symbol.

Aktive und inaktive Automatisierungen bearbeiten

So bearbeitest du aktive und inaktive Automatisierungen:

Wähle oben links unterhalb des Standort-Umschalters den Tab Aktiv oder Inaktiv aus und bearbeite die Automatisierungen mit diesen Optionen:

• Automatisierung umbenennen: Klicke in das Namensfeld und beginne zu tippen.
• Beschreibung hinzufügen: Füge unten links eine Beschreibung hinzu, die erklärt, was die Automatisierung tut.
• Erstellt und aktualisiert: Bewege den Mauszeiger rechts neben den Namen der Automatisierung, um zu sehen, wann sie erstellt und zuletzt aktualisiert wurde. Sobald das Info-Symbol erscheint, fahre damit darüber.

  

  • Wenn die Automatisierung noch nie aktualisiert wurde, werden nur die Informationen zu „Erstellt" angezeigt.
• Löschen: Bewege den Mauszeiger rechts neben den Namen der Automatisierung. Sobald das Papierkorb-Symbol erscheint, klicke darauf.
• Duplizieren: Bewege den Mauszeiger rechts neben den Namen der Automatisierung. Sobald das Duplizieren-Symbol erscheint, klicke darauf. So wählst du einen Standort für die neue Automatisierung aus:
  • Am aktuellen Standort duplizieren: Klicke hier, um eine Kopie der Automatisierung im selben Space, Ordner, Unterordner oder in derselben Liste zu erstellen.
  • An einen anderen Standort duplizieren: Klicke hier, um basierend auf einer vorhandenen Automatisierung eine neue in einem anderen Space, Ordner, Unterordner oder einer anderen Liste in deinem Workspace zu erstellen.
  • Wenn die in der ursprünglichen Automatisierung verwendeten Optionen am neuen Standort nicht verfügbar sind, verwendet die neue Automatisierung die Standard-Trigger, -Bedingungen und -Aktionen.
  • Beispiel: Eine Automatisierung in einer Liste namens „Projects" wird durch Änderungen am benutzerdefinierten Feld „Budget" ausgelöst, das nur der Liste „Projects" hinzugefügt wurde.
  • Wenn die Automatisierung in die Liste „Reviews" dupliziert wird, verwendet der Trigger der neuen Automatisierung standardmäßig „Statusänderungen".
• Bearbeiten: Bewege den Mauszeiger rechts neben den Namen der Automatisierung. Sobald das Stift-Symbol erscheint, klicke darauf, um den Trigger, die Bedingung oder die Aktion zu bearbeiten.
• Aus/An: Verwende den Umschalter oben rechts in der Automatisierung, um sie aus- oder einzuschalten.
• Aktualisiert von: Zeigt an, wer die Automatisierung zuletzt bearbeitet hat. Bewege den Mauszeiger über den Namen der Person, um Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung zu sehen.