Mit der ClickApp „Zeitschätzungen" kannst du festlegen, wie lange einzelne Aufgaben dauern werden, und so bessere Entscheidungen zur Kapazitätsplanung treffen.
Für umfangreiche Aufgaben mit mehreren zugewiesenen Personen kannst du für jede Person eine eigene Zeitschätzung festlegen.
Voraussetzungen
- Zeitschätzungen sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Zeitschätzungen pro zugewiesener Person sind ab dem Business-Plan verfügbar.
- Alle, einschließlich Gäste, können Zeitschätzungen nutzen, sofern ein Workspace-Eigentümer oder -Admin ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt hat.
Die ClickApp „Zeitschätzungen" aktivieren
Workspace-Eigentümer und Admins können die ClickApp Zeitschätzungen auf Workspace-Ebene oder für einzelne Spaces aktivieren.
Zeitschätzungen für deinen Workspace aktivieren
So aktivierst du die ClickApp „Zeitschätzungen":
- Öffne das App Center.
- Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
- Durchsuche die Liste oder suche gezielt nach der ClickApp Zeitschätzungen.
- Klicke auf den Umschalter, um die ClickApp Zeitschätzungen zu aktivieren.
- Über das Dropdown-Menü kannst du die ClickApp in bestimmten Spaces aktivieren.
- Du kannst deine Optionen für Zeitschätzungen auch anpassen:
- Gib die Anzahl der Stunden pro Tag ein.
- Klicke auf das Kontrollkästchen, um Zeitschätzungen in Stunden anzuzeigen.
Zeitschätzungen für einzelne Spaces aktivieren
So aktivierst du die ClickApp „Zeitschätzungen" für einen einzelnen Space:
- Klicke in der Spaces-Seitenleiste rechts neben dem Space auf das Symbol Ellipsis ....
- Klicke auf Space-Einstellungen und dann auf ClickApps.
- Wähle Zeitschätzungen aus.
- Klicke auf Fertig, um Zeitschätzungen für den Space zu aktivieren.
Zeitschätzungen anzeigen
Sieh auf einen Blick, wie lange du und dein Team für jede Aufgabe einplanen! Du kannst Zeitschätzungen in einzelnen Aufgaben, in Ansichten und in einigen nützlichen Dashboard-Karten anzeigen.
Zeitschätzungen festlegen
Füge eine Schätzung hinzu, wie lange eine Aufgabe dauern wird. Du kannst Zeitschätzungen direkt in Aufgaben und Ansichten hinzufügen.
Zeitschätzungen anpassen
Zeige Zeitschätzungen in Stunden an und lege fest, wie viele Stunden dein Team täglich zur Verfügung hat.
Zeitschätzungen pro zugewiesener Person festlegen
Wenn eine Aufgabe groß genug für mehr als eine zugewiesene Person ist, kannst du für jede Person eine eigene Zeitschätzung festlegen.
Rollup für Zeitschätzungen
Lege fest, dass Aufgaben die Summe aller Zeitschätzungen ihrer Unteraufgaben sowie die für die Aufgabe selbst geschätzte Zeit anzeigen.
Wenn du eine umfangreiche Aufgabe mit mehreren Unteraufgaben hast, denen Zeitschätzungen zugeordnet sind, siehst du die Gesamtsumme auf einen Blick.