Beziehungen ermöglichen es dir, Aufgaben miteinander zu verknüpfen. Mit benutzerdefinierten Beziehungen hast du mehr Kontrolle und Flexibilität beim Verknüpfen von Aufgaben.

Was du benötigst

• Benutzerdefinierte Beziehungen sind in jedem Tarif verfügbar.
• Gäste können keine benutzerdefinierten Beziehungen erstellen.
• Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Bearbeitungs-Berechtigungen können vorhandene benutzerdefinierte Beziehungen entfernen.

Typen benutzerdefinierter Beziehungen

Beim Erstellen benutzerdefinierter Beziehungen stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• Beliebige Aufgabe in deinem Workspace: Verknüpfe zwei Aufgaben unabhängig von ihrem Speicherort. Beide Aufgaben werden in derselben Beziehungstabelle mit denselben Spalten angezeigt. Mit dieser Methode kannst du keine Spalten aus benutzerdefinierten Feldern erstellen. Wenn die verknüpfte Aufgabe aus einem anderen Speicherort stammt, wird sie in der Referenztabelle der verknüpften Aufgabe angezeigt.
• Aufgaben aus einer bestimmten Liste: Verknüpfe zwei Listen miteinander und verknüpfe dann Aufgaben aus beiden Listen. Bei diesem Typ benutzerdefinierter Beziehung können Aufgaben in mehreren Listen nur verknüpft werden, wenn du ihre ursprünglichen Listen bereits verknüpft hast. Unteraufgaben können auf diese Weise nicht verknüpft werden. Mit dieser Methode kannst du Beziehungsspalten aus benutzerdefinierten Feldern erstellen. Hinweis: Aufgaben aus einer Beziehung vom Typ „bestimmte Liste" können nicht an anderen Speicherorten verwendet werden. Aufgaben, die mit der Option Beliebige Aufgabe in deinem Workspace verbunden wurden, können nur in der Aufgabe oder Liste getrennt werden, in der die Verbindung hergestellt wurde.

  

Benutzerdefinierte Beziehung erstellen

Du kannst benutzerdefinierte Beziehungen über die Registerkarte „Link hinzufügen" oder das Ellipsis ...-Menü erstellen.

Über die rechte Seitenleiste:

1. Öffne eine Aufgabe und klicke auf das Symbol Verknüpft.
2. Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol und wähle Neue benutzerdefinierte Beziehung aus.

   

3. Gib der benutzerdefinierten Beziehung einen Namen.
4. Wähle den Typ der benutzerdefinierten Beziehung aus, den du verwenden möchtest. Bei der Option Aufgaben aus einer ausgewählten Liste kann die gewählte Liste später nicht mehr geändert werden. Um die Aufgabe mit einer neuen Liste zu verknüpfen, musst du eine neue benutzerdefinierte Beziehung erstellen.
5. Aktiviere Erstellen von Rollup-Feldern, um Spalten aus den Feldern dieser Liste zu erstellen. Beim Verknüpfen von Aufgaben-Listen sind dabei auch benutzerdefinierte Felder enthalten. Rollup-Felder können auch später noch hinzugefügt werden.
6. Klicke auf Erstellen.

Über das Ellipsis ...-Menü:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke oben rechts auf das Ellipsis ...-Menü.
3. Fahre mit der Maus über Beziehungen und wähle Beziehung erstellen aus.
4. Gib der benutzerdefinierten Beziehung einen Namen.
5. Wähle den Typ der benutzerdefinierten Beziehung aus, den du verwenden möchtest.
   • Bei der Option Aufgaben aus einer ausgewählten Liste kann die gewählte Liste später nicht mehr geändert werden. Um die Aufgabe mit einer neuen Liste zu verknüpfen, musst du eine neue benutzerdefinierte Beziehung erstellen.
6. Aktiviere Erstellen von Rollup-Feldern, um Spalten aus den Feldern dieser Liste zu erstellen. Beim Verknüpfen von Aufgaben-Listen sind dabei auch benutzerdefinierte Felder enthalten. Rollup-Felder können auch später noch hinzugefügt werden.
7. Klicke auf Erstellen.

Du kannst Beziehungen in der Listenansicht erstellen und verwalten.

Aufgaben mit einer benutzerdefinierten Beziehung verknüpfen

Sobald du eine benutzerdefinierte Beziehung erstellt hast, kannst du Aufgaben miteinander verknüpfen.

Aus einer Aufgabe heraus

So verknüpfst du Aufgaben:

1. Öffne eine Aufgabe und klicke auf das Symbol Verknüpft.
2. Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol.
3. Wähle die benutzerdefinierte Beziehung aus.
4. Suche nach einer Aufgabe – entweder per Stichwort oder Aufgaben-ID.
5. Klicke auf die Aufgabe, um sie zu verknüpfen.

Bei einer Listen-zu-Listen-Beziehung ist die Beziehung nur in einer der beiden Listen sichtbar.

Mithilfe von Automatisierungen

Du kannst Aufgaben mithilfe benutzerdefinierter Beziehungen über die folgenden Automatisierungsaktionen verknüpfen:

Mit den Aktionen „Aufgabe erstellen" oder „Unteraufgabe erstellen":

1. Klicke auf Benutzerdefinierte Felder.
2. Wähle eine vorhandene benutzerdefinierte Beziehung aus.
3. Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
4. Wähle eine Aufgabe aus, die mit der auslösenden Aufgabe verknüpft werden soll.

Mit der Aktion „Beziehung hinzufügen":

1. Klicke auf Beziehungstyp.
2. Wähle eine vorhandene benutzerdefinierte Beziehung aus.
3. Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
4. Wähle eine Aufgabe aus, die mit der auslösenden Aufgabe verknüpft werden soll.

Benutzerdefinierte Beziehungen mit wiederkehrenden Aufgaben verwenden

Du kannst benutzerdefinierte Beziehungen mit wiederkehrenden Aufgaben verwenden.

Die Option „Aufgaben aus einer bestimmten Liste" wird für wiederkehrende Aufgaben nicht unterstützt. Wenn eine Aufgabe wiederkehrt, werden Beziehungen vom Typ „bestimmte Liste" nicht auf die neue Aufgabe übertragen.

Du musst verknüpfte Aufgaben nach der Erstellung der neuen Aufgabe erneut hinzufügen.