Durchsuche das Template Center, um eine vorgefertigte Vorlage zu finden, oder erstelle Vorlagen aus deinen am häufigsten verwendeten Elementen und Speicherorten. Schau dir unsere Kurse in der ClickUp University an: Vorlagen anwenden und verwalten und Vorlagen erstellen und nutzen.

Dieser Artikel behandelt Vorlagen aus dem Template Center. Du kannst auch Vorlagen für andere Elemente erstellen, z. B. für Status und E-Mails.

Was du benötigst

• Vorlagen sind in jedem Plan verfügbar.
• Gäste können auf Dokument-, Aufgaben-, Ansichts-, Checklisten- und Whiteboard-Vorlagen zugreifen. Auf andere Vorlagentypen haben Gäste keinen Zugriff.

Eine Vorlage erstellen

Erstelle Vorlagen für Aufgaben, Ansichten und mehr, um ein bewährtes Format auf neue Workspace-Elemente anzuwenden.

Eine Vorlage finden

Das Template Center ist eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen und deinen gespeicherten Vorlagen!

Empfohlene Community-Vorlagen bieten Best Practices für eine Vielzahl einfacher und erweiterter Workflows. Du findest dort auch Vorlagen, die von Personen in deinem Workspace oder der ClickUp-Community erstellt wurden.

Eine Vorlage anpassen

Passe eine vorhandene Vorlage an, um deine Workflows aktuell zu halten.

Vorlagen organisieren

Erstelle Tags und weise sie deinen Vorlagen zu, um diese zu organisieren. Du kannst das Template Center nach Tags filtern, um eine bestimmte Vorlage zu finden.

Du kannst Vorlagen auch nach Abteilung oder Ersteller filtern. Klicke dazu in der oberen rechten Ecke des Template Centers auf das Dropdown-Menü Abteilungen oder Erstellt von.

Ein Vorschaubild zu einer Vorlage hinzufügen

Du kannst Vorlagen in deiner Template-Center-Bibliothek Vorschaubilder hinzufügen, damit deine Teammitglieder einen Eindruck vom Anwendungsfall der Vorlage bekommen.

So fügst du ein Vorschaubild hinzu:

1. Öffne eine Vorlage.
2. Bewege den Mauszeiger über Keine Bilder hochgeladen.
3. Klicke auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen, oder ziehe ein Bild per Drag-and-drop in den Vorschaubereich.

Eine Standard-Aufgabenvorlage für eine Liste festlegen

Wende automatisch eine Vorlage auf alle neuen Aufgaben an, die in einer Liste erstellt werden.

Datumsangaben beim Anwenden von Vorlagen neu zuordnen

Wenn du eine Space-, Ordner-, Unterordner- oder Listen-Vorlage erstellst, kannst du beim Festlegen der Importoptionen die Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgaben speichern.

Wenn du die Vorlage anwendest, kannst du die ursprünglichen Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgaben übernehmen oder neu zuordnen. Statt jede Aufgabe manuell zu aktualisieren, werden beim Anwenden der Vorlage alle Aufgaben auf einmal aktualisiert.

Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen

Aktiviere den Remap Subtask Due Dates ClickApp, um die Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben automatisch um denselben Zeitraum zu verschieben wie das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe.

Wenn du zum Beispiel das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe um fünf Tage nach hinten verschiebst, werden alle Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben ebenfalls um fünf Tage verschoben.

Vorlagen teilen

Vorlagen können privat bleiben oder mit anderen innerhalb oder außerhalb deines Workspace geteilt werden.

Template-Center-Auditprotokoll

Sieh dir die Vorlagen an, die du in deinem Workspace erstellt, zusammengeführt und angewendet hast.

Vorlagen werden zusammengeführt, wenn sie auf eine vorhandene Aufgabe angewendet werden.

So rufst du das Auditprotokoll aus dem Template Center auf:

1. Öffne das Template Center.
2. Klicke in der unteren linken Ecke auf Auditprotokoll.
3. Durchsuche die Vorlagen, die du in deinem Workspace erstellt, zusammengeführt und angewendet hast.

   

So findest du eine bestimmte Vorlagenaktivität im Auditprotokoll:

• Klicke auf die Spaltenüberschriften, um die Vorlagenaktivität zu sortieren.
• Suche mithilfe des Filters Nach Name suchen in der oberen rechten Ecke nach bestimmten Vorlagen.

So behebst du Probleme mit Vorlagen mithilfe des Auditprotokolls:

• Bewege den Mauszeiger über Fehler in der Statusspalte, um zu sehen, warum die Vorlage nicht erstellt, zusammengeführt oder angewendet wurde.
• Bewege den Mauszeiger über den Wert Datum & Uhrzeit eines Eintrags im Auditprotokoll, um zu sehen, wie lange das Erstellen, Zusammenführen oder Anwenden der Vorlage gedauert hat.
  • Der erste Zeitstempel gibt an, wann das Ereignis gestartet wurde, der zweite, wann es abgeschlossen wurde.