Nutze die Kraft von ClickUp-KI, um Aufgaben zusammenzufassen oder zu übersetzen, Fortschrittsupdates zu erhalten, Aktionspunkte zu erstellen und vieles mehr!

Verbringst du zu viel Zeit damit, Aufgabenbeschreibungen und Kommentare zu durchsuchen? Möchtest du schnell alle Aufgaben in einer Liste kategorisieren? Verwende KI-Felder, um Aufgabeninformationen zu standardisieren, wiederholte Dateneingaben zu eliminieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.

Traditionelle benutzerdefinierte Felder speichern strukturierte Daten wie Aufgabenpriorität oder -status. KI-Felder generieren oder interpretieren aktiv Informationen basierend auf deinen Eingaben.

Die Nutzung von KI-Feldern zählt zu den KI-Guthaben. Die Verfügbarkeit und Limits von KI variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen

Benutzerdefinierte Feldtypen

KI-Felder sind verfügbar in Kurztext, Langtext (Textbereich) und Dropdown benutzerdefinierten Feldern.

Kurzer Text

Folgende KI-Felder können in Kurztext benutzerdefinierten Feldern erstellt werden:

• Sentiment

Textbereich (langer Text)

Die folgenden KI-Felder können in Langtext benutzerdefinierten Feldern erstellt werden:

• Zusammenfassung
• Fortschrittsaktualisierungen
• Übersetzung
• Aktionspunkte
• Benutzerdefinierter Text

Dropdownmenü

Die folgenden KI-Felder können innerhalb von Dropdown benutzerdefinierten Feldern generiert werden:

• Kategorisieren
• Benutzerdefiniertes Dropdown
• T-Shirt-Größe

KI-Felder

Die folgenden KI-Felder sind verfügbar:

• Zusammenfassung
• Status-Updates
• Stimmung
• Übersetzung
• Aktionselemente
• T-Shirt-Größe
• Kategorisieren

Zusammenfassung

Verbringe mehr Zeit mit der Arbeit und weniger Zeit mit dem Durchlesen von Aufgabenbeschreibungen, Anhängen und Unterhaltungen. Zusammenfassungsfelder bieten eine klare, prägnante Übersicht über deine Aufgaben.

Möchtest du den Backlog deines Teams einsehen, ohne Dutzende oder Hunderte von Aufgaben einzeln zu öffnen? Verwende das KI-Zusammenfassungsfeld in deinen Listenansichten, um Aufgaben in deinem Space, Ordner oder deiner Liste zusammenzufassen.

Bei der Erstellung des Feldes kannst du aus den folgenden Formaten wählen:

• Aufzählung: Zusammenfassung der Aufgaben in einer Aufzählungsliste.
• Kurz: Eine prägnante Zusammenfassung der Aufgabe.
• Traditionell: Eine detaillierte, längere Aufgabenzusammenfassung.

Status-Updates

Spare Zeit, indem du nicht mehr durch Aufgaben und Kommentare nach Updates suchen musst. Möchtest du wissen, ob dein neues Feature rechtzeitig fertig wird? Nutze das KI-Feld für Fortschrittsupdates, um ein Update zum Fortschritt von Aufgaben in einem Space, Ordner oder einer Liste zu erstellen.

Der Fortschritt wird basierend auf den Phasen geschätzt, die ähnliche Aufgaben durchlaufen haben, bevor sie abgeschlossen wurden.

Bei der Erstellung des Feldes kannst du deinen Zeitrahmen für den Fortschritt wählen:

• Heute
• Gestern
• Diese Woche
• In den letzten 24 Stunden
• Letzte 3 Tage
• Letzte 7 Tage
• Letzte 30 Tage

Du kannst aus den folgenden Formaten wählen:

• Aufzählung: Hervorhebungen des Aufgabenfortschritts in einer Aufzählung.
• Kurz: Ein prägnantes Update zum Aufgabenfortschritt.
• Traditionell: Ein detailliertes, längeres Update zum Aufgabenfortschritt.

Stimmung

Erfahre, welche Aufgaben gut laufen und welche verbessert werden können.

Musst du auf Feedback deines Support-Teams reagieren? Willst du Maßnahmen ergreifen bei Lücken, die von deinem Team identifiziert wurden? Nutze das Sentiment-KI-Feld in einem Space, Ordner oder einer Liste, um die Stimmung der Aufgabe als positiv, neutral oder negativ einzuschätzen, basierend auf Aufgabenbeschreibungen, benutzerdefinierten Feldern und Kommentaren.

Übersetzung

Spare Zeit beim Wechseln zwischen Apps und übersetze Aufgaben direkt aus deinen Ansichten!

Musst du ein Support-Ticket von einem internationalen Kunden übersetzen? Möchtest du Aufgaben für einen Kollegen in einem anderen Land übersetzen? Verwende das Übersetzungs-KI-Feld, um Aufgabennamen oder -beschreibungen im Space, Ordner oder in der Liste zu übersetzen.

Beim Erstellen des Feldes kannst du wählen, den Aufgabentitel oder die Beschreibung in eine der folgenden vorausgewählten Sprachen zu übersetzen:

• Arabisch
• Chinesisch
• Niederländisch
• Englisch
• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Japanisch
• Koreanisch
• Portugiesisch
• Spanisch
• Schwedisch
• Andere
  • Diese Option ermöglicht es dir, jede Sprache über ein benutzerdefiniertes Textfeld einzugeben.

Aktionselemente

Nutze das Feld für Aktionselemente, um schnell zu sehen, was erledigt werden muss.

Musst du einige Folgeaufgaben für die Aufgabe erstellen, an der du arbeitest? Verwende das Aktionspunkte-KI-Feld, um kontextsensitive Aktionspunkte aus Aufgaben und deren Inhalten im Space, Ordner oder in der Liste zu generieren.

Aktionspunkte können schnell in die Zwischenablage kopiert werden, indem du über das Feld fährst und auf das Kopieren -Symbol klickst.

T-Shirt-Größe

Sieh dir deine geschätzte Arbeitslast an, ohne Ansichten oder Standorte in deinem Workspace zu wechseln! Verwende das T-Shirt-Größen-KI-Feld, um Aufgaben schnell im Space, Ordner und in der Liste zu dimensionieren.

T-Shirt Sizing ist eine effektive Methode für agile Teams, um den Aufwand und die Größe von Projekten zu schätzen.

Die T-Shirt-Größe wird anhand der Aufgabendaten und kontextbezogener Informationen aus ihrer Liste generiert.

Kategorisieren

Nutze KI, um Aufgaben schnell mit dem benutzerdefinierten Feld "Kategorisieren Dropdown" zu kategorisieren.

Musst du alle Feature-Anfragen oder Bugs in deiner Liste kategorisieren? Verwende das Kategorisierungs-KI-Feld, damit du deine Zeit für wichtigere Aufgaben verwenden kannst.

Wenn du ein Kategorisierungs-KI-Feld erstellst, kannst du den Anweisungsbereich leer lassen und ClickUp Brain schnell deine Aufgaben kategorisieren lassen. Oder du kannst mehr Details hinzufügen, indem du benutzerdefinierte Anweisungen mit einer der folgenden Feldvariablen einfügst:

• Mitarbeiter
• Checklisten
• Benutzerdefinierte Felder
• Erstellungsdatum
• Erledigungsdatum
• Datum aktualisiert
• Fälligkeitsdatum
• Priorität
• Sprint-Punkte
• Startdatum
• Status
• Tags
• Aufgabenbeschreibung
• Aufgaben-ID
• Aufgabenname
• Typ

Benutzerdefinierter Text

Erstelle ein benutzerdefiniertes KI-Feld von Grund auf neu mit der Option für benutzerdefinierten Text.

Benutzerdefiniertes Dropdown

Erstelle ein benutzerdefiniertes KI-Feld von Grund auf mit der Option für benutzerdefinierte Dropdowns.

Erstelle ein KI-Feld

Sobald du ein KI-Feld erstellt hast, erkennst du es an dem KI-Symbol neben dem Feld. 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein KI-Feld zu erstellen.

Aus einer Ansicht

Um ein KI-Feld aus jeder Ansicht zu erstellen:

1. In jeder Ansicht im Space, Ordner, über der Ansichtsleiste klicke auf das Blitz -Symbol.
2. Klicke auf KI-Feld erstellen.
3. Wähle im Erstellungsmodal für Felder das KI-Feld aus. 
4. Passe das Feld und die Anweisungen an. In ClickUp kannst du benutzerdefinierte Felder erstellen, um deine Aufgaben besser zu organisieren und zu verfolgen. Diese Felder ermöglichen es dir, spezifische Informationen zu speichern, die für dein Projekt wichtig sind. Hier ist, wie du ein benutzerdefiniertes Feld anpassen kannst: 1. **Öffne die Aufgabe**: Gehe zu der ClickUp Aufgabe, für die du ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchtest. 2. **Feld hinzufügen**: Klicke auf die Schaltfläche „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ in der Aufgabenansicht. 3. **Feldtyp auswählen**: Wähle den Typ des benutzerdefinierten Feldes aus, das du hinzufügen möchtest, z. B. Text, Zahl, Dropdown oder Datum. 4. **Feld anpassen**: Gib dem Feld einen Namen und, falls erforderlich, weitere Details wie Optionen für ein Dropdown-Feld. 5. **Speichern**: Klicke auf „Speichern“, um das benutzerdefinierte Feld zu deiner Aufgabe hinzuzufügen. Mit diesen Schritten kannst du deine Aufgaben in ClickUp individuell anpassen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind. Viel Spaß beim Organisieren! Anpassungsoptionen findest du unten.
5. In der unteren rechten Ecke, klicke auf Erstellen.

Vom Manager für benutzerdefinierte Felder

Um ein KI-Feld im Manager für benutzerdefinierte Felder zu erstellen:

1. Öffne den Manager für benutzerdefinierte Felder. 
2. Wähle im Seitenleisten-Menü des Managers für benutzerdefinierte Felder einen Speicherort aus.
   • Dein ausgewählter Speicherort in der Seitenleiste bestimmt, an welchem Ort dein benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt wird. Zum Beispiel, wenn du Alle benutzerdefinierten Felder oder Workspace auswählst, wird das neue benutzerdefinierte Feld auf Workspace-Ebene hinzugefügt. Du kannst auch einen spezifischen Space, Ordner oder Liste auswählen. 
3. Klicke oben rechts auf Neues Feld erstellen.
4. Suche und wähle das KI-Feld aus.
5. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
6. In der unteren rechten Ecke, klicke auf Erstellen.

Aus einer Liste oder Tabellenansicht

Um ein KI-Feld aus der Listenansicht oder Tabellenansicht zu erstellen:

1. Im Space, Ordner oder in der Liste, in der du das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchtest, öffne die Listen- oder Tabellenansicht.
2. In der oberen rechten Ecke über der Aufgabentabelle klicke auf das Plus -Symbol.
3. Suche und wähle das KI-Feld aus.
4. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
5. In der unteren rechten Ecke, klicke auf Erstellen.

Aus einer Aufgabe

Um ein KI-Feld aus einer Aufgabe zu erstellen:

1. In der Liste, in der du das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchtest, öffne eine Aufgabe.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt der benutzerdefinierten Felder und klicke in der oberen rechten Ecke der Tabelle auf das Plus -Symbol.
3. Wähle Feld erstellen.
   
4. Suche und wähle das KI-Feld aus.
5. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
6. In der unteren rechten Ecke des modales Fensters klicke auf Erstellen.

Aus einem benutzerdefinierten Text- oder Dropdown-Feld

Wenn du ein Text-, Textbereich (Langtext) oder Dropdown-Benutzerdefiniertes Feld erstellst:

1. Aktiviere Mit KI ausfüllen.
2. Passe das Feld an. Anpassungsoptionen findest du unten.
3. In der unteren rechten Ecke des modales Fensters klicke auf Erstellen.

Anpassungsoptionen für KI-Felder

Bei der Erstellung eines neuen KI-Feldes sind folgende Anpassungsoptionen verfügbar:

Generiere KI-Felder

Inhalte mit KI-Feldern generieren.

Erzeuge individuelle KI-Felder

In der Listen- oder Tabellenansicht klicke rechts neben der Aufgabe auf den Aktualisieren -Button, um Inhalte dafür zu generieren.

Um Inhalte manuell aus einer Aufgabe zu generieren:

1. Im benutzerdefinierten Felder-Table unten links, fahre mit der Maus über das KI-Feld.
2. Klicke auf den Aktualisieren -Button, um Inhalte dafür zu generieren.

AI-Felder im großen Stil generieren 

Erstelle gleichzeitig bis zu 200 KI-Felder im Bulk.

AI-Felder in einer Gruppierung generieren

Ein KI-Feld in einer Gruppierung von Aufgaben zu generieren:

1. Öffne eine Listen- oder Tabellenansicht, in der dein AI Feld existiert.
2. Bewege den Mauszeiger über den AI Button in der Kopfzeile des AI Feldes. Unteraufgaben werden einbezogen, wenn du in deiner Ansicht die OptionAlle erweitern oder Als separate Aufgaben verwendest.
   
3. Klicke auf das Symbol zum Aktualisieren.

Massengenerierung ausgewählter AI Felder

So generierst du ausgewählte AI-Felder als Massenware:

1. Öffne eine Listen- oder Tabellenansicht, in der dein AI Feld existiert.
2. Bewege den Mauszeiger über jede Aufgabe und klicke auf das Kontrollkästchen links neben ihrem Namen.
   
3. Klicke in der Massenaktion-Symbolleiste am unteren Rand auf Benutzerdefinierte Felder.
4. Wähle das AI Feld aus, das du aktualisieren möchtest. Das Menü des AI Feldes wird geöffnet.
5. Klicke in der oberen rechten Ecke des Menüs auf das Symbol zum Aktualisieren.
6. Es werden die Felder der ausgewählten Aufgaben erstellt. Klicke außerhalb des Menüs, um es zu schließen.

Ergebnisse bearbeiten oder KI-Felder regenerieren

Nachdem du ein KI-Feld erstellt hast, klicke auf den Inhalt, um die Ergebnisse zu bearbeiten, die Anfrage zu wiederholen oder Feedback zu geben, indem du die Optionen unterhalb des Inhalts verwendest.

Bearbeitungsaufforderungen für KI-Felder

Bearbeite eine KI-Feld Aufforderung aus der Listenansicht, Tabellenansicht oder Aufgaben.

Listen- oder Tabellenansicht

Um das Prompt eines KI-Felds aus der Listen- oder Tabellenansicht zu bearbeiten:

1. Klicke auf die Spaltenüberschrift des KI-Feldes.
2. Wähle Feld bearbeiten.
3. Im Abschnitt Sage der KI, wie dieses Feld ausgefüllt werden soll, aktualisiere die Aufforderung.
4. Um deine Änderungen zu speichern, klicke irgendwo außerhalb des Bearbeitungsmenüs.

Aufgabe

Um den Aufforderungstext eines KI-Felds aus einer Aufgabe zu bearbeiten:

1. Im benutzerdefinierten Felder-Table unten links, fahre mit der Maus über das KI-Feld.
2. Klicke auf das Stift -Symbol.
3. Im Abschnitt Sage der KI, wie dieses Feld ausgefüllt werden soll, aktualisiere die Aufforderung.
4. Um deine Änderungen zu speichern, klicke irgendwo außerhalb des Bearbeitungsmenüs.

Kopiere KI-Feldgenerationen

Kopiere die KI-Feld-Generierungen in deine Zwischenablage, indem du mit der Maus über das KI-Feld fährst und auf das Kopieren -Symbol klickst.

KI-Felder massenhaft neu generieren

KI-Felder in Listen- oder Tabellenansicht durch Überfahren des Spaltenkopfes und Klicken auf das Aktualisieren -Symbol neu generieren.

Frage die KI nach KI-Feldern

Sobald du Inhalte für ein KI-Feld generiert hast, kannst du ClickUp KI weitere Informationen dazu fragen:

1. Klicke auf den Inhalt des KI-Feldes.
2. Wähle Mehr fragen.

Ein KI-Feld anheften

Erhöhe die Sichtbarkeit deiner KI-Felder, indem du KI-Felder anpinnst!

Ein KI-Feld vor Gästen verbergen

Ausblenden von AI-Feldern vor Gästen.

Verwende KI-Felder in Automatisierungen

Du kannst KI-Felder als Auslöser oder Bedingungen in Automatisierungen verwenden!

Du erhältst keine Benachrichtigungen im Posteingang, wenn Automatisierungen für KI-Felder ausgelöst werden.

Um eine Automatisierung mit KI-Feldern zu erstellen:

1. Öffne eine beliebige Ansicht in dem Space, Ordner oder der Liste, in der du dein AI Feld erstellt hast.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf den Button Automatisieren oder auf das   Blitzsymbol.
3. Wähle Automatisierung erstellen aus.
4. Füge Auslöser, Bedingungen oder Aktionen für AI-Felder zu deiner Automatisierung hinzu.
   

Füge ein bestehendes KI-Feld an einem neuen Ort hinzu

Du kannst ein bestehendes KI-Feld an einem neuen Ort hinzufügen, genauso wie du es für jedes benutzerdefinierte Feld tun würdest. 

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu KI-Feldern.

Welche Informationen verwendet ClickUp-KI, um einen Wert für eine Aufgabe zu generieren?

Für kurze und lange Text-KI-Felder verwendet ClickUp-KI:

• Aufgabenname
• Aufgabenbeschreibung
• Kommentare
• Aktivität
• Benutzer
• Follower
• Aufgabenfelder wie Status und Mitarbeiter

Für Dropdown-KI-Felder verwendet ClickUp-KI:

• Die Dropdown-Feldoptionen
• Aufgabenname
• Aufgabenbeschreibung
• Kommentare
• Aufgabenfelder wie Status und Mitarbeiter

Für Zusammenfassungen, Fortschrittsupdates, benutzerdefinierten Text und benutzerdefinierte Dropdown-Felder verwendet ClickUp-KI auch Daten aus benutzerdefinierten Feldern.

Beispiele für KI-Feld Aufforderungen

Brauchst du Hilfe beim Erstellen eines benutzerdefinierten Prompts für dein KI-Feld? Schau dir die untenstehenden Beispiele für Ideen an!

Wahrscheinlichkeitsbewertung für Abschlüsse

Basierend auf der Aufgabenbeschreibung und verknüpften Kommentaren, bewerte die Wahrscheinlichkeit, dass dieser Deal abgeschlossen wird.

Zu setzende Werte

• Wahrscheinlich abzuschließen: Starke Indikatoren, dass das Geschäft auf Kurs ist und sich dem Abschluss nähert.
• Unsicher/Benötigt Nachverfolgung: Einiges Interesse, aber Nachverfolgungen oder interne Abstimmungen sind erforderlich.
• Unwahrscheinlich zu schließen: Starke Signale, dass das Geschäft nicht voranschreitet oder nicht geeignet ist.

Nutze die untenstehenden Beispiele als Orientierung und gib nur eine der drei oben genannten Optionen als deine endgültige Antwort zurück.

Wahrscheinlich abzuschließen

Weise diesen Wert zu, wenn:

• Der Kunde hat eindeutiges Interesse gezeigt und bewegt sich im Verkaufsprozess vorwärts.
• Kaufsignale sind vorhanden, wie Preisgespräche, Vertragsanfragen und Bestätigungen des Zeitplans.
• Es besteht eine klare Übereinstimmung zwischen den Stakeholdern oder Entscheidungsträgern.
• Demos und Meetings erhielten positives Feedback mit wenigen oder keinen Einwänden.
• Es gibt keine größeren technischen oder Compliance-Hindernisse.

Beispiel-Signale:

• „Kunde bestätigte, dass ClickUp zu ihrem Workflow passt.“
• „Sie fragten nach den nächsten Schritten und dem Zeitplan für die Unterzeichnung.“
• „Angebot nach der Demo angefordert.“
• „Die Stakeholder sind sich einig, und die Beschaffung wird überprüft.“

Unsicher/Benötigt Nachverfolgung

Weise diesen Wert zu, wenn:

• Kundeninteresse ist vorhanden, aber Hindernisse wie Budget, Timing oder Abstimmung mit Stakeholdern bleiben bestehen.
• Einwände oder Fragen werden noch bearbeitet.
• Der Kunde bewertet die Konkurrenz oder hat noch keine Entscheidung getroffen.
• Es besteht Potenzial, aber der Abschluss könnte in beide Richtungen gehen, abhängig von den nächsten Schritten.
• Interne Prozesse auf Kundenseite verzögern den Fortschritt.

Beispiel-Signale:

• „Sie möchten nächsten Monat erneut darüber sprechen.“
• „Vergleiche immer noch mit Asana und Monday.“
• „Muss das mit der Beschaffung klären.“
• „Gemischtes Feedback zu Funktionen; teils positiv, teils Bedenken.“

Unwahrscheinlich zu schließen

Weise diesen Wert zu, wenn:

• Der Kunde hat signalisiert, dass der Deal nicht vorankommen wird.
• Es gibt große Hindernisse, wie fehlende Kernfunktionen, Compliance-Probleme oder geringes Engagement.
• Das Feedback ist stark negativ oder deutet auf eine schlechte Passform hin.
• Das Geschäft hat sich verlangsamt, ist ins Stocken geraten oder der Kunde hat sich für ein anderes Tool entschieden.
• Es besteht wenig bis kein Interesse an einer Nachverfolgung trotz Kontaktaufnahme.

Beispiel-Signale:

• „Sie benötigen eine Funktion, die wir nicht unterstützen.“
• „Kunde hat sich für einen Mitbewerber entschieden.“
• „Dieses Quartal wird nicht fortgefahren.“
• „Wir erfüllen ihre Sicherheitsanforderungen nicht.“

Beispiel für eine Aufforderung zur Einschätzung der Deal-Wahrscheinlichkeit

Basierend auf dem ausgewählten Wert im Feld "Deal-Wahrscheinlichkeit", zusammen mit der Aufgabenbeschreibung und allen verknüpften Kommentaren oder Notizen, gib eine prägnante Zusammenfassung, warum dieser Wert gewählt wurde.

Nutze die untenstehenden Kriterien als Leitfaden

Wenn der Wert „Wahrscheinlich abzuschließen“ ist:

• Erwähne starke Kaufsignale, wie Preisverhandlungen oder Vertragsprüfungen.
• Beziehe dich auf das positive Feedback zu Demos.
• Hebe die Übereinstimmung der Stakeholder oder kurze Abschlusszeiten hervor.

Wenn der Wert „Unsicher/Benötigt Nachverfolgung“ ist:

• Weise auf Hindernisse wie Budget, Timing, unklare interne Abstimmung oder ausstehende Bewertungen hin.
• Erwähne gemischtes oder neutrales Feedback.
• Vermerke langsamere Kommunikation oder offene Fragen.

Wenn der Wert „Unwahrscheinlich zu schließen“ lautet:

• Zeige große Hindernisse an, wie fehlende Funktionen, Compliance-Probleme oder starke Einwände.
• Erwähne gestoppte oder kalte Kommunikation.
• Weise auf negatives Feedback oder bestätigten Geschäftsverlust hin.

Gib 1–3 Aufzählungspunkte an, die die Hauptgründe für die Wahrscheinlichkeit der Deal-Bewertung klar zusammenfassen.

Beispiel-Ausgabe

Beispiel 1:

Gründe für die Wahrscheinlichkeit eines Deals:

• Kunde hat einen Vertrag und einen Einarbeitungszeitplan angefordert.
• Stakeholder sind sich einig, ClickUp zu verwenden.
• Bei der Abstimmung wurden keine Hindernisse festgestellt.

Beispiel 2:

Gründe für die Wahrscheinlichkeit eines Deals:

• Der Kunde bewertet noch Konkurrenten.
• Genehmigung des Budgets steht aus.
• Interner Champion hat nächste Schritte noch nicht bestätigt.