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Listenvorlagen verwenden

Verwenden Sie Listen in Ihrem Workspace, um neue Projekte für Ihr Team einzurichten!

Was du wissen musst

  • Erinnerungen sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
  • Gäste können keine Vorlagen für Listen verwenden.
  • Mitglieder und höher können Vorlagen erstellen, bearbeiten, anwenden und löschen.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was in ClickUp 4.0 neu ist!

Erstellen Sie eine Listen-Vorlage

Du kannst eine Liste als Vorlage speichern, um sie für zukünftige Projekte wiederzuverwenden.

So erstellen Sie eine Listen-Vorlage:

  1. Erstelle eine Liste oder wähle eine bestehende Liste aus.
    • Fügen Sie bei Bedarf die Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen hinzu, die Sie als Vorlage speichern möchten.
  2. Bewege den Mauszeiger über die Liste und klicke auf das Ellipsen-Symbol .... Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf die Liste.
  3. Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke dann auf Als Vorlage speichern.
  4. Passen Sie die Vorlage an.Screenshot von jemandem, der eine Vorlage speichert.
  5. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Speichern.

Erstelle eine Liste aus einer Vorlage

Wiederholen Sie Prozesse und erstellen Sie Workflows neu, indem Sie eine neue Liste aus einer Vorlage erstellen. 

Um eine Listen-Vorlage zu verwenden, benötigen Sie Zugriffsberechtigung auf die Liste, die zur Erstellung der Vorlage verwendet wurde. Dies schließt private und gelöschte Listen ein.

So erstellst du eine neue Liste aus einer Vorlage:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Space oder Ordner, dem du eine Liste hinzufügen möchtest.
  2. Klicke auf das Plus-Symbol und wähle Vorlagen aus.
  3. Suchen Sie im Vorlagen-Center nach einer Vorlage. Sie können auch mithilfe der Seitenleiste nach Listenvorlagen filtern.
  4. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage auf Ihre neue Liste anzuwenden:

    • Passen Sie die neue Liste an, indem Sie eine Vorlage anklicken und auswählen, welche Informationen Sie einbeziehen möchten. Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um abzuschließen.

      Wenn du Benutzerdefinierte Felder einbeziehst, werden Formelfelder nicht einbezogen.

    • Erstelle sofort eine Liste aus der Vorlage, indem du mit dem Mauszeiger über die Vorlage fährst und auf Quick Use klickst.

Aktualisieren Sie eine Listen-Vorlage

Aktualisieren Sie Ihre Listen-Vorlagen, um mit Ihren Prozessen Schritt zu halten. Sobald eine Listen-Vorlage aktualisiert wurde, kann sie nicht mehr in ihren vorherigen Zustand zurückgesetzt werden.

  1. Wenden Sie eine Listen-Vorlage auf eine bestehende oder neue Liste an.
  2. Ändere und aktualisiere die Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen.
  3. Bewege den Mauszeiger über die Liste und klicke auf das Ellipsen-Symbol ... . Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf die Liste.
    • In ClickUp 4.0 befinden sich die Listen in der Startseite und in der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befinden sich die Listen in der Seitenleiste.
  4. Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke dann auf Vorhandene Vorlage aktualisieren.
  5. Suchen Sie nach der vorhandenen Vorlage, die Sie aktualisieren möchten.
  6. Klicke auf Weiter.
    • Du kannst deine Vorlage umbenennen und die Einstellungen für das Freigeben und Importieren aktualisieren.
  7. Unten rechts klicken Sie auf Speichern.

Eine Listen-Vorlage löschen

Löschen Sie Listenvorlagen, die Sie nicht mehr benötigen.

Gelöschte Vorlagen können nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

  1. Wähle im Vorlagencenter die Vorlage aus.
  2. Klicken Sie neben dem Vorlagennamen auf das Ellipsen ... Symbol.
  3. Wählen Sie Vorlage löschen.
  4. Zum Bestätigen klicken Sie auf Löschen.

Legen Sie eine Standard-Aufgabenvorlage für eine Liste fest

Automatisch eine Vorlage auf alle neu erstellten Aufgaben in einer Liste anwenden.