Checklisten sind eine einfache Möglichkeit, Gruppen von zu erledigenden Aufgaben innerhalb einer Aufgabe zu erstellen und zu organisieren. Sie können sogar Checklistenelemente einem anderen Teammitglied zuweisen. 

Was du wissen musst

• Checklisten gibt es für alle ClickUp Pläne.
• Jeder, einschließlich Gäste, kann Checklisten erstellen.
• Aufgaben können bis zu 250 Checklisten haben. Checklisten können bis zu 500 Elemente enthalten. Die Beschreibungen von Checklisten-Elementen dürfen 500 Zeichen nicht überschreiten.

Checkliste erstellen

Um eine Checkliste aus einer Aufgabe zu erstellen: 

1. Öffne die Aufgabe, in der du die Checkliste erstellen möchtest.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt Checklisten.
3. Klicke auf Checkliste erstellen.
4. Füge jedes Element der Checkliste hinzu.
   • Wenn Sie eine Liste von Elementen einfügen, haben Sie die Möglichkeit, daraus mehrere Checklistenelemente zu erstellen.

Du kannst Checklistenelemente per Drag-and-Drop neu anordnen oder von einer Checkliste in eine andere verschieben.

Werde benachrichtigt, wenn ein Checklistenelement erstellt oder aufgelöst wird

Um benachrichtigt zu werden, wenn ein Checklistenelement erstellt oder aufgelöst wird, stelle sicher, dass du in deinen Einstellungen entweder die Benachrichtigung"Checklistenelemente erstellt" oder"Checklistenelemente aufgelöst" aktiviert hast und  die Aufgabe verfolgst.

Unteraufgaben aus Checkliste erstellt

So erstellst du Unteraufgaben für alle Elemente in einer Checkliste:

1. Bewege den Mauszeiger über eine Checkliste.
2. Klicke auf den Button für die Unteraufgabe.
3. Deine Unteraufgaben werden sofort erstellt.
4. Du wirst aufgefordert, automatisch einen Kommentar mit den neu erstellten Unteraufgaben zu schreiben.

Du kannst auch auf den Button für Unteraufgaben bei den einzelnen Checklistenelementen klicken, um Unteraufgaben für jedes Element zu erstellen.

Eine Checkliste bearbeiten In ClickUp ist das Bearbeiten einer Checkliste ein einfacher Prozess, der Ihnen hilft, Ihre Aufgaben effizient zu organisieren und zu verwalten. Ob Sie eine persönliche To-Do-Liste aktualisieren oder Teamprojekte koordinieren, eine gut gepflegte Checkliste kann Ihre Produktivität erheblich steigern. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Checkliste in ClickUp bearbeiten können: 1. **Öffnen Sie die Aufgabe**: Navigieren Sie zu der Aufgabe, die die Checkliste enthält, die Sie bearbeiten möchten. 2. **Zugriff auf die Checkliste**: Scrollen Sie im Aufgabenfenster nach unten zum Abschnitt „Checkliste“. Hier sehen Sie die vorhandene Checkliste. 3. **Elemente hinzufügen**: Um ein neues Checklistenelement hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld „Element hinzufügen“ am Ende der Checkliste und geben Sie den Text für das neue Element ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Element zur Liste hinzuzufügen. 4. **Elemente bearbeiten**: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Checklistenelement, um die Bearbeitungsoptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um den Text des Elements zu bearbeiten. Nach

Nachdem du eine Checkliste erstellt hast, kannst du die Ellipse ... neben dem Namen der Checkliste verwenden, um sie zu verändern.

Folgende Optionen sind verfügbar:

• Element hinzufügen: Füge ein neues Element zur Checkliste hinzu.
• Checkliste umbenennen: Gib der Checkliste einen neuen Namen.
• Alle zuweisen zu: Ordne alle Checklistenelemente einem einzelnen Mitglied des Workspace zu.
• Alle Zuweisungen aufheben: Entferne den Mitarbeiter von allen Checklistenelementen.
• Überprüfe alles: Überprüfe alle Elemente als fertiggestellt.
• Alle abwählen: Hebe die Markierung aller Elemente auf.
• Als Vorlage speichern: Speichere die Checkliste als Vorlage.
• Checkliste löschen: Lösche die Checkliste und alle ihre Elemente.

Weisen Sie Checklistenelemente zu

Um ein Checklistenelement zuzuweisen, klicken Sie auf das Zuweisen -Symbol rechts vom Element und wählen Sie jemanden aus. Jedes Checklistenelement kann jeweils nur einer Person zugewiesen werden.

Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn dir ein Checklistenelement zugewiesen wird, stelle sicher, dass du die Benachrichtigung " Mir zugewiesene Checklistenelemente " in deinen Einstellungen aktiviert hast und ein Verfolger der Aufgabe bist.

Elemente der Checkliste für das Nest

Elemente in Ihren Checklisten können ebenfalls geschachtelt werden. Ein Checklistenelement kann bis zu 5 Ebenen von eingerückten Unterelementen enthalten.

Um ein Checklistenelement zu verschachteln, kannst du entweder: 

• Verwenden Sie die Tabulatortaste, wenn Sie ein neues Element hinzufügen oder den Namen eines vorhandenen Elements bearbeiten.
• Oder klicken und ziehen Sie das Element nach rechts mit dem Ziehgriff. 

Unteraufgabe aus Checklistenelement erstellt

Du kannst schnell und einfach Aufgaben und Unteraufgaben aus einzelnen Checklistenelementen erstellen.

Aus dem Bereich Checklisten:

1. Bewege den Mauszeiger über ein Checklistenelement.
2. Auf der rechten Seite:
   • Klicke auf das Plus-Symbol , um eine neue Aufgabe zu erstellen.
   • Klicke auf das Unteraufgabensymbol , um eine Unteraufgabe zu erstellen.
   • Klicke auf das ellipsenförmige ... Symbol, um das Checklistenelement zu bearbeiten.

Finden Sie Checklisten und zugewiesene Checklistenelemente

In der Listenansicht können Sie erkennen, welche Aufgaben Checklisten enthalten und wie viele Checklistenelemente bereits abgeschlossen wurden. 

Achte auf das Kontrollkästchen-Symbol neben den Namen der Aufgaben. Die Nummer neben dem Symbol zeigt dir den Status der Checkliste und ihrer Elemente an.

Du kannst auch Aufgaben anzeigen, die dir zugewiesene Checklisten-Elemente enthalten, wenn du den Ich-Modus verwendest. 

Checklisten in der mobilen App

Aktualisiere Checklisten unterwegs mit unserer mobilen App. Jede neue oder bearbeitete Aufgaben-Checkliste in der mobilen App wird auf Ihrem Computer in ClickUp angezeigt.