In Aufgaben organisierst du die umsetzbaren Teile deiner Projekte. Schau dir unseren Kurs Das Wesentliche mit der Aufgabenansicht in den Fokus bringen in der ClickUp University an.
Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Was sind Aufgaben?
Aufgaben stellen einzelne, umsetzbare Arbeitselemente dar.
Eine Aufgabe kann zum Beispiel Folgendes darstellen:
- Ein Projekt zur Einführung eines neuen Systems.
- Einen in deiner Software gemeldeten Fehler.
- Ein Lieferergebnis für einen Kunden.
- Eine zu bezahlende Rechnung.
- Ein wiederkehrendes Teammeeting.
Die neue Aufgabenansicht
Probiere die neueste Version der Aufgabenansicht aus – mit neu gestalteten Aufgabenfeldern, einklappbaren Abschnitten, besser sichtbaren Beziehungen und Abhängigkeiten sowie einer überarbeiteten rechten Seitenleiste.
Wichtige Funktionen von Aufgaben
Aufgaben bieten mehrere wichtige Funktionen, mit denen du deine Arbeit verwalten kannst.
Aufgaben-ID
Jede Aufgabe in ClickUp hat eine eindeutige Kennung, die sogenannte Aufgaben-ID. Du kannst in jedem Space auch benutzerdefinierte Aufgaben-IDs verwenden.
Aufgabentitel
Jede Aufgabe benötigt einen Titel. Um eine geöffnete Aufgabe umzubenennen, klicke auf den vorhandenen Titel.
Um eine Aufgabe in der Listenansicht umzubenennen, fahre mit der Maus über die Aufgabe und klicke auf das Stift-Symbol.
Du kannst den Aufgabennamen als Auslöser oder Bedingung in Automatisierungen nutzen. Halte deine Aufgabennamen einheitlich, indem du die Automatisierungs-Aktion Aufgabenname ändern verwendest.
Aufgabentypen
Um deine Arbeitselemente zu kategorisieren, kannst du benutzerdefinierte Aufgabentypen nutzen, um deine Arbeit zu unterscheiden.
Mit Benutzerdefinierten Feldern nach Aufgabentyp kannst du Aufgabenfelder basierend auf dem benutzerdefinierten Aufgabentyp verwalten.
Aufgaben-Status
Aufgaben durchlaufen Status, die ihren Fortschritt von „zu erledigen" bis „abgeschlossen" abbilden.
Zugewiesene Personen für Aufgaben
Du kannst Aufgaben einer Person oder einem Team zuweisen.
Wenn die Verantwortung für eine Aufgabe auf mehrere Personen oder Teams aufgeteilt ist, kannst du mehrere zugewiesene Personen festlegen.
Aufgabenfelder und die Aufgabenbeschreibung
Lege Aufgabenfelder wie Status, zugewiesene Person, Priorität, Start- und Fälligkeitsdaten sowie Dauern fest.
Schreibe die Aufgabenbeschreibung selbst oder lass sie von ClickUp Brain KI für dich schreiben!
Benutzerdefinierte Felder und andere Abschnitte
Informationen und Aktionselemente einer Aufgabe werden in Abschnitten unterhalb der Aufgabenbeschreibung angezeigt.
Abschnitte umfassen Benutzerdefinierte Felder, Unteraufgaben, Beziehungen, Checklisten, zugewiesene Kommentare und Anhänge.
Du kannst Benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp zusammen mit Benutzerdefinierten Feldern nach Speicherort verwenden, um Metadaten für deine Aufgaben zu verwalten.
Aktivität und Kommentare
Jede Aufgabe in ClickUp enthält ein laufendes Protokoll der Aufgabenaktivität – einschließlich Aufgaben-Updates und Kommentaren.
Brain KI für Aufgaben verwenden
Du kannst Brain KI nutzen, um deine Aufgaben zu verwalten.
Unteraufgaben
Du kannst Unteraufgaben und verschachtelte Unteraufgaben erstellen, um deine Arbeitselemente weiter aufzuteilen.
Beziehungen und Integrationen verwenden
Wenn du Arbeit mit anderen Aufgaben verknüpfst, Links zu anderen Ressourcen hinzufügst oder deine Aufgaben über Integrationen mit anderen Apps verbindest, behält ClickUp diese Verbindungen in der rechten Seitenleiste deiner Aufgaben im Blick.
Aufgaben-Seitenleisten in der Größe anpassen
Klicke auf den vertikalen Trenner und ziehe ihn, um die Unteraufgaben-Seitenleiste und den rechten Aktivitätsbereich in der Größe anzupassen.
Du kannst auch einen oder beide Abschnitte schließen, um den Fokus auf die Aufgabendetails und die Beschreibung zu legen.
Einer Aufgabe folgen
Füge dich selbst und andere als Follower einer Aufgabe hinzu, um bei wichtigen Updates auf dem Laufenden zu bleiben.
Aufgaben-Einstellungsmenü
Verwalte deine Aufgabeneinstellungen und Präferenzen schnell und unkompliziert.
Das Aufgaben-Layout ändern
Du kannst die Darstellung von Aufgaben anpassen, indem du ein Aufgaben-Layout auswählst.
Aufgaben zu Favoriten hinzufügen
Klicke in einer Aufgabe oben rechts auf das Stern-Symbol, um sie zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
Klicke auf den Pfeil neben dem Stern-Symbol und wähle oben anheften oder unten anheften.
Ein Titelbild zu Aufgaben hinzufügen
Füge ein Titelbild hinzu, um deiner Aufgabe einen Farbtupfer zu verleihen oder ein aussagekräftiges Bild als Banner am oberen Rand der Aufgabe anzuzeigen.
Persönliche Abwesenheit in Aufgaben
Persönliche Abwesenheit in Aufgaben anzeigen, um Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit deines Teams zu planen und zuzuweisen.
Aufgaben leben in der Hierarchie
Aufgaben müssen sich in mindestens einer Liste befinden. Du kannst Aufgaben zu mehreren Listen hinzufügen.
Die Aufgaben-Status und Benutzerdefinierten Felder werden durch die Liste bestimmt, in der sich die Aufgabe befindet.
Bei Aufgaben in mehreren Listen basieren Status und Benutzerdefinierte Felder auf der Haupt-Liste der Aufgabe.
Am oberen Rand jeder Aufgabe zeigen die Breadcrumbs den Space, Ordner, Unterordner und die Haupt-Liste sowie alle weiteren Listen an.
Klicke auf das Verschieben-Symbol, um eine Aufgabe in eine andere Liste zu verschieben.
Aufgaben erstellen oder importieren
Du kannst Aufgaben von Grund auf erstellen, Vorlagen verwenden, Brain KI bitten, Aufgaben für dich zu erstellen, oder deine Arbeit aus anderen Apps importieren.
Aufgaben finden
Es gibt mehrere Ansichten, mit denen du Aufgaben basierend auf ihrem Speicherort anzeigen und aktualisieren kannst. Oder sieh dir alle Aufgaben in deinem Workspace mit einer Alles-Ansicht an.
Du kannst Filter verwenden, um Aufgaben innerhalb einer Ansicht zu finden.
Du kannst über die KI-Befehlsleiste nach Aufgaben suchen oder den Space, Ordner, Unterordner bzw. die Liste durchsuchen.
Aufgaben teilen
Teile und bespreche deine Arbeit, indem du Aufgaben erwähnst – überall, auch in Chat und Dokumenten.
Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Teilen, um das Modal Diese Aufgabe teilen zu öffnen.
Teile die Aufgabe per Einladung, über einen öffentlichen oder privaten Link oder mit Personen in deinem Workspace.
Du kannst Aufgaben auch öffentlich teilen, um Personen außerhalb deiner Organisation reinen Lesezugriff zu gewähren.
Automatisierungen verwenden
Du kannst deinen Arbeitsablauf mit Automatisierungen automatisieren, die Aufgaben auslösen und bearbeiten.
Wiederkehrende Aufgaben verwenden
Für Routinearbeiten oder geplante Meetings kannst du wiederkehrende Aufgaben nutzen, damit du nicht jedes Mal manuell eine neue Aufgabe anlegen musst.