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Anhänge zu Aufgaben hinzufügen

Lade Dateien zu deinen Aufgaben hoch, um mehr Kontext bereitzustellen.

Was du brauchst

  • Aufgaben-Anhänge sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
  • Gäste können Anhänge hochladen.
  • Anhänge von Benutzern, die aus dem Workspace entfernt wurden, werden nicht gelöscht.
  • Die maximale Dateigröße für einen Aufgaben-Anhang beträgt 1 GB.
    • Wenn du eine Datei hochladen möchtest, die größer als 1 GB ist, kannst du eine unserer Cloud-Storage-Optionen nutzen.
  • Aufgaben können bis zu 1.000 Anhänge haben.
  • Um einen Ordner an eine Aufgabe hochzuladen, musst du ihn zuerst in eine .zip-Datei komprimieren.

Anhänge hinzufügen

Du kannst Dateien in den Anhang-Bereich einfügen, indem du sie auf die linke Seite der Aufgabe ziehst und dort ablegst.

Oder über den Anhang-Bereich:

  1. Klicke auf Hochladen. Oder klicke oben rechts auf das Plus-Symbol und wähle Dateien hochladen.
  2. Wähle die hochzuladenden Dateien aus.

Anhänge in Kommentaren

Wenn du Dateien auf die rechte Seite der Aufgabe ziehst und dort ablegst, werden sie in einen neuen Kommentar eingefügt.

Alternativ kannst du beim Verfassen eines Kommentars auf das Anhang-Symbol klicken, um Dateien hochzuladen.

Anhänge in Kommentaren werden auch im Anhang-Bereich auf der linken Seite der Aufgabe angezeigt.

Alle Anhänge anzeigen

Um alle Anhänge einer Aufgabe anzuzeigen, scrolle nach unten zum Anhang-Bereich oder klicke auf den Schnelllink.

Klicke auf einen Anhang, um ihn in der Vorschau anzuzeigen.

Anhänge löschen

Wenn du einen Anhang nicht mehr benötigst, kannst du ihn aus der Aufgabe löschen.

Gelöschte Anhänge können nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

Um einen Anhang zu löschen, öffne den Anhang-Bereich der Aufgabe und gehe wie folgt vor:

  1. Fahre mit der Maus über einen Anhang.
  2. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Klicke auf Löschen.

Erfahre, wie du Anhänge in Listeninfo, Dokumenten und dem Notizblock löschst.

Benutzerdefinierte Feld-Anhänge

Verwende das benutzerdefinierte Feld „Dateien" (Benutzerdefiniertes Feld), um Dateien direkt aus einer Listenansicht hinzuzufügen und zu organisieren.

Hänge eine oder mehrere Dateien an eine einzelne Spalte an oder erstelle mehrere Spalten, die zu deinem Workflow passen.

Wenn ein benutzerdefiniertes Feld „Dateien" in einem Formular verwendet wird, gilt das Dateigrößenlimit des Formulars von 25 MB pro Datei für alle Dateien, die über das Formular hochgeladen werden.

Einen Anhang aus der Listenansicht löschen

Um einen Anhang aus einer Spalte in der Listenansicht zu löschen:

  1. Klicke neben der Datei, die du löschen möchtest, auf das Plus-Symbol.
  2. Klicke im Anhang-Vorschaubereich des Menüs auf das x-Symbol neben dem Anhang, den du löschen möchtest.

Dateien aus dem Cloud-Speicher anhängen

Du kannst Dateien aus Cloud-Storage-Apps an Aufgaben anhängen.

Alle Anhänge herunterladen

Lade alle Aufgaben-Anhänge als ZIP-Datei herunter, um sie einfach zu teilen.

Um alle Aufgaben-Anhänge herunterzuladen, klicke auf das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bereichs Anhänge.

Screenshot der Option zum Herunterladen aller Anhänge.

Anhänge umbenennen

Um einen Anhang umzubenennen:

  1. Fahre im Bereich Anhänge der Aufgabe mit der Maus über einen Anhang.
  2. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Klicke auf Umbenennen.
  4. Gib einen Namen für den Anhang ein.
  5. Drücke unter Windows Enter oder auf dem Mac Return.

Anhänge in der Vorschau anzeigen

Klicke auf einen beliebigen Anhang, um ihn in der Vorschau anzuzeigen. Die Wiedergabegeschwindigkeit von Video-Anhängen lässt sich über die Wiedergabegeschwindigkeitsoptionen anpassen – von 0,5x bis 2,0x.

Im Vorschaufenster kannst du Anhänge extern teilen, indem du auf das Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke klickst. Der Freigabe-Link läuft standardmäßig nie ab.

Screenshot des Symbols zum Kopieren der URL eines Anhangs

In Anhänge hinein- oder herauszoomen

Klicke auf das Plus- oder Minus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Vorschau, um hinein- oder herauszuzoomen. Du kannst dafür auch die Tasten + oder - auf deiner Tastatur nutzen!

Proofing

Erfahre, wie du beim Anzeigen der Vorschau mit Proofing Feedback hinzufügst!

Private Attachment Links in deinem Workspace aktivieren

Personen zur Anmeldung im Workspace zu verpflichten, damit sie Anhänge sicher öffnen können, ist ganz einfach!

Eigentümer und Admins können die Einstellung Private Attachment Links aktivieren, um sicherzustellen, dass Personen, die auf einen Workspace-Anhang zugreifen, in diesem Workspace angemeldet sind.