Spaces sind die zweite Ebene der ClickUp-Hierarchie. Hier ordnest du deine verschiedenen Workflows oder Arbeitsarten an.

Was du brauchst

• Spaces sind in allen ClickUp-Tarifen verfügbar.
  • Workspaces im Free Forever Plan sind auf 5 Spaces begrenzt.
  • Dieses Limit schließt auch nicht zugängliche Spaces ein.
  • Workspaces im Unlimited Plan und höher haben unbegrenzte Spaces.
• Gäste haben keinen Zugriff auf Spaces.
• Eingeschränkte Mitglieder und eingeschränkte Mitglieder (nur Ansicht) haben Zugriff auf Spaces, die mit ihnen geteilt wurden.
• Die Anzahl der Listen, Unterordner und Ordner, die du pro Space anlegen kannst, hängt von deinem Tarif ab:
  • Free Forever Plan:
  • 40 Listen pro Space
  • 100 Ordner und Unterordner insgesamt pro Space
  • Unlimited Plan:
  • 200 Listen pro Space
  • 200 Ordner und Unterordner insgesamt pro Space
  • Business Plan:
  • 400 Listen pro Space
  • 400 Ordner und Unterordner insgesamt pro Space
  • Business Plus Plan:
  • 1.000 Listen pro Space
  • 1.000 Ordner und Unterordner insgesamt pro Space
  • Enterprise Plan:
  • 1.000 Listen pro Space
  • 1.000 Ordner und Unterordner insgesamt pro Space

Spaces Home

Alle verfügbaren Spaces in deinem Workspace anzeigen, ein- oder ausblenden – das geht mit Spaces Home.

Spaces erstellen und bearbeiten

Spaces erstellen und bearbeiten.

Einen Space einrichten

Mit Spaces unterteilst du deine Organisation in verschiedene Abteilungen, Teams, Gruppen, übergeordnete Initiativen oder alles, was du auf einer hohen Ebene gruppieren möchtest.

Wenn du beispielsweise einen Workspace anlegst, um dein gesamtes Unternehmen zu verwalten, kannst du Spaces nutzen, um Kundenerfolg, Marketing und andere Abteilungen zu organisieren:

Du kannst sogar einen separaten Space erstellen, um persönliche Elemente und Aufgaben zu verwalten.

Sichtbarkeitseinstellungen

Nur Mitglieder können Spaces erstellen und sehen. Gäste haben keinen Zugriff auf Spaces.

Beim Erstellen eines Space kannst du wählen, ob er öffentlich sein oder nur mit bestimmten Mitgliedern deines Workspace geteilt werden soll.

Über diese Space-Sichtbarkeitseinstellungen hinaus kannst du auch Berechtigungen für Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben innerhalb eines Space festlegen. So bestimmst du, wer Elemente in Spaces erstellen, bearbeiten und löschen darf.

Space-Status

Du kannst außerdem Status für Aufgaben innerhalb dieses Space festlegen. Status helfen dir dabei, verschiedene Phasen deiner Aufgaben-Workflows zu visualisieren. Zum Beispiel:

• Zu erledigen
• In Bearbeitung
• Überprüfung
• Abgeschlossen

Standardmäßig übernehmen alle Ordner und Unterordner innerhalb dieses Space die Space-Status. Du kannst die Space-Standardwerte überschreiben und für Ordner, Unterordner und Listen innerhalb eines Space andere Status auswählen. Admins oder der Space-Eigentümer können Status in einem bestehenden Space hinzufügen oder bearbeiten.

Eigentümer und Admins können alle Space-Status in ihren Einstellungen einsehen.

Space-Status einrichten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Space-Status einzurichten.

Über deine Home-Seitenleiste

So richtest du Space-Status über deine Home-Seitenleiste ein oder bearbeitest sie:

1. Klicke in der globalen Navigation auf Home.
2. Fahre im Abschnitt Spaces deiner Home-Seitenleiste über den Space und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Space klicken.
3. Wähle Aufgaben-Status, um das Modal Status zu öffnen.
4. Wähle eine Status-Vorlage oder erstelle benutzerdefinierte Status für den Space.

   

5. Klicke unter den verschiedenen Status-Gruppen auf Status hinzufügen, um neue Status zu erstellen. Du kannst auch auf Ellipses ... neben einem vorhandenen Status klicken, um ihn umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
6. Klicke unten rechts auf Änderungen übernehmen.

Über die Spaces-Seitenleiste

So richtest du Space-Status über die Spaces-Seitenleiste ein oder bearbeitest sie:

1. Klicke in der globalen Navigation auf Spaces.
   • Wenn du den Eintrag in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle ihn aus.
   • Um den Eintrag dauerhaft in deiner globalen Navigation anzuzeigen, hefte ihn an.
2. Fahre in der Spaces-Seitenleiste über den Space und klicke auf das Symbol Ellipsis ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Space klicken.
3. Wähle Aufgaben-Status, um das Modal Status zu öffnen.
4. Wähle eine Status-Vorlage oder erstelle benutzerdefinierte Status für den Space.
5. Klicke unter den verschiedenen Status-Gruppen auf Status hinzufügen, um neue Status zu erstellen. Du kannst auch auf Ellipses ... neben einem vorhandenen Status klicken, um ihn umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
6. Klicke unten rechts auf Änderungen übernehmen.

ClickApps auswählen

ClickApps ermöglichen es dir, die Funktionen und Komplexität deines Workspace anzupassen. Einige ClickApps können auf Space-Ebene aktiviert und deaktiviert werden, sodass du detaillierte Workflows erstellen kannst.

Erforderliche Ansichten

Standardmäßig ist die Listenansicht die einzige erforderliche Ansicht für Spaces, Ordner, Unterordner und Listen. Du kannst für jeden deiner Spaces weitere erforderliche Ansichten hinzufügen.

Beim Erstellen eines Space wirst du gefragt, ob du standardmäßig andere Ansichtstypen aktivieren möchtest. Zum Beispiel: Board, Team, Kalender oder Gantt.

So legst du eine Ansicht als Standard fest:

1. Klicke in der Ansichtenleiste mit der rechten Maustaste auf die Ansicht.
2. Klicke auf den Schalter, um Als Standardansicht festlegen zu aktivieren.

Einen Space zu deinen Favoriten hinzufügen

Füge deine am häufigsten genutzten Spaces zu deinen Favoriten hinzu.

Eigentümerschaft privater, nicht zugänglicher Spaces übertragen

In allen Tarifen können Workspace-Eigentümer die Eigentümerschaft nicht zugänglicher Spaces übertragen.