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Einführung in Spaces

Spaces sind die zweite Ebene der ClickUp Hierarchie. Spaces: Werden verwendet, um deine verschiedenen Workflows oder Arten von Arbeit zu ordnen.

Was du wissen musst

  • Spaces sind auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.
    • Die Workspaces in unserem Free Forever-Plan haben ein Limit von 5 Spaces.
      • Dieses Limit schließt unzugängliche Spaces ein.
    • Workspaces in unserem Unlimited-Plan und höher haben unbegrenzte Spaces.
  • Gäste haben keinen Zugriff auf Spaces.
  • Limitierte Mitglieder und eine limitierte Ansicht haben nur Zugriff auf Spaces, die für sie freigegeben wurden. 
  • Die Anzahl der Listen und Ordner, die Sie pro Space haben können, hängt von Ihrem Plan ab:
    • Free Forever-Plan: 40 Listen und 100 Ordner pro Space
    • Unlimited-Plan: 200 Listen und 200 Ordner pro Space
    • Business-Plan: 400 Listen und 400 Ordner pro Space
    • Business Plus-Plan: 1.000 Listen oder Ordner pro Space

    • Enterprise-Plan: 1.000 Listen oder Ordner pro Space

      Archivierte Listen und Ordner werden nicht auf diese Limits angerechnet.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Spaces-Startseite

Sehen Sie sich alle verfügbaren Spaces in Ihrem Workspace an und blenden Sie sie ein oder aus, indem Sie Spaces Home verwenden.

Erstelle und bearbeite Spaces

Erstelle und bearbeite Spaces.

Einrichten eines Spaces

Spaces unterteilen Ihre Organisation in verschiedene Abteilungen, Teams, Gruppen, hochrangige Initiativen oder alles, was Sie auf hoher Ebene gruppieren möchten. 

Wenn Sie beispielsweise einen Workspace erstellen, um Ihr gesamtes Geschäft zu verwalten, können Sie Spaces nutzen, um Ihre Abteilungen für Kundenerfolg, Marketing und andere zu organisieren: 

Sie könnten sogar einen separaten Space erstellen, um persönliche Gegenstände und Aufgaben zu verwalten.

Datenschutzeinstellungen

Nur Mitglieder können Spaces erstellen und sehen. Gäste haben keinen Zugang zu Spaces. 

Bei der Erstellung eines Spaces können Sie wählen, ob dieser öffentlich sein soll oder nur mit bestimmten Mitgliedern Ihres Workspaces geteilt wird.

Über diese Datenschutzeinstellungen für Spaces hinaus können Sie auch Berechtigungen für Ordner, Listen und Aufgaben innerhalb eines Spaces festlegen. Berechtigungen festzulegen ermöglicht Ihnen zu bestimmen, wer innerhalb von Spaces Elemente erstellen, bearbeiten und löschen kann.

Space-Status

Sie können auch Status für Aufgaben in diesem Space festlegen. Mit Status kannst du die verschiedenen Phasen deiner Aufgaben-Workflows visualisieren. Zum Beispiel:

  • To-do

  • In Bearbeitung

  • Überprüfen

  • Vollständig

Standardmäßig übernehmen alle Ordner in diesem Space die Statusangaben des Spaces. Sie können die Standardwerte des Spaces überschreiben und unterschiedliche Status für Ordner und Listen innerhalb eines Spaces wählen.
Administratoren oder der Space-Eigentümer können in einem bestehenden Space Status hinzufügen oder bearbeiten.

Eigentümer und Administratoren können alle Space-Statusanzeigen in ihren Einstellungen sehen.

Space-Status in ClickUp 4.0 einrichten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Space-Status in ClickUp 4.0 einzurichten.

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um Space-Status von deiner Startseiten-Seitenleiste einzurichten oder zu bearbeiten:

  1. Klicke in deiner Globalen Navigation auf Startseite.
  2. Im Spaces -Abschnitt deiner Startseiten-Seitenleiste über den Space fahren und auf das Ellipsis ... -Symbol klicken.
    • Alternativ, klicke mit der rechten Maustaste auf den Space.
  3. Wähle Aufgabenstatus, um das Status -modale Fenster zu öffnen.
  4. Wähle eine Statusvorlage oder erstelle benutzerdefinierte Status für den Space.
    Screenshot des Statusmodals.png
  5. Klicke auf Status hinzufügen unter den verschiedenen Gruppierungen, um einen neuen Status zu erstellen. Sie können auch auf die Auslassungspunkte ... neben einem vorhandenen Status klicken, um diesen umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
  6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Änderungen anwenden.

Von der Spaces-Seitenleiste

Um Space-Status von der Spaces-Seitenleiste einzurichten oder zu bearbeiten:

  1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
    • Wenn du das Element nicht in deiner globalen Navigation siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
    • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
  2. In der Spaces-Seitenleiste über den Space fahren und auf das Ellipsis ... -Symbol klicken.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Space klicken. 
  3. Wähle Aufgabenstatus, um das Status -modale Fenster zu öffnen.
  4. Wählen Sie eine Statusvorlage aus oder erstellen Sie benutzerdefinierte Status für den Space.
  5. Klicke auf Status hinzufügen unter den verschiedenen Gruppierungen, um einen neuen Status zu erstellen. Sie können auch auf die Auslassungspunkte ... neben einem vorhandenen Status klicken, um diesen umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
  6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Änderungen anwenden.

Space-Status in ClickUp 3.0 einrichten

In ClickUp 3.0 kannst du den Status eines Spaces in der Seitenleisteeinstellen oder bearbeiten:

  1. In der Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Space und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
    • Alternativ, klicke mit der rechten Maustaste auf den Space.
  2. Wähle Aufgabenstatus, um das Status -modale Fenster zu öffnen.
  3. Wählen Sie eine Statusvorlage aus oder erstellen Sie benutzerdefinierte Status für den Space.
  4. Klicke auf Status hinzufügen unter den verschiedenen Gruppierungen, um einen neuen Status zu erstellen. Sie können auch auf die Auslassungspunkte ... neben einem vorhandenen Status klicken, um diesen umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
  5. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Änderungen anwenden.

Wählen Sie Ihre ClickApps

ClickApps ermöglichen es dir, die Funktionen und Komplexität deines Workspaces anzupassen. Einige ClickApps können auf Space-Ebene aktiviert und deaktiviert werden, was es ermöglicht, detaillierte Workflows zu erstellen.

erforderliche Ansichten

Standardmäßig ist die Listenansicht die einzige erforderliche Ansicht für Spaces, Ordner und Listen. Sie können wählen, andere erforderliche Ansichten für jeden Ihrer Spaces hinzuzufügen.

Wenn Sie einen Space erstellen, werden Sie gefragt, ob Sie standardmäßig andere Ansichtstypen aktivieren möchten. Zum Beispiel:  Board, Team, Kalender oder Gantt.

Um eine Ansicht als Standard festzulegen:

  1. Klickein der Leiste "Ansichten" mit der rechten Maustaste auf die Ansicht.
  2. Klicke auf die Umschaltfläche, um Als Standardansicht festlegen zu aktivieren.

Füge einen Space zu deinen Favoriten hinzu

Füge deine meistgenutzten Spaces zu deinen Favoriten hinzu.

Nicht zugängliche Spaces

Spaces können unzugänglich werden, wenn die Person, die den Space erstellt hat, nicht mehr Teil des Workspaces ist.

Für Workspaces im Enterprise-Plan können Spaces auch unzugänglich werden, wenn:

Übertragen Sie die Eigentümerschaft von nicht zugänglichen Spaces

Erfahren Sie, wie Sie die Eigentümerschaft von nicht zugänglichen Spaces übertragen.