Erfasse, verfolge und überprüfe die Zeiterfassung für Aufgaben in deinem Workspace.

Verfügbarkeit und Limits des Timesheets Hub variieren je nach Plan und können sich ändern. Mehr erfahren

Timesheets Hub öffnen

Alle deine Timesheets sind im Timesheets Hub verfügbar.

Timesheets Hub aufrufen

So rufst du den Timesheets Hub auf:

1. Wähle in der globalen Navigation Timesheets aus.
   • Wenn du den Timesheets Hub nicht in deiner globalen Navigation siehst, klicke auf Mehr und wähle ihn aus.
   • Um den Timesheets Hub dauerhaft in deiner globalen Navigation anzuzeigen, hefte ihn an.

Datumsbereich bearbeiten

Um den angezeigten Datumsbereich zu ändern, verwende die Pfeile nach links und rechts oder klicke auf den aktuell angezeigten Datumsbereich.

Aufgaben filtern

Verwende die Filteroptionen unterhalb des Datumsbereichs, um Aufgaben in deinem Timesheet zu filtern:

• Abrechnungsstatus: Zeige abrechenbare, nicht abrechenbare oder beide Zeiteinträge an.
• Tag: Zeige Zeit mit einem bestimmten Zeiterfassungs-Tag an.
• Erfasste Zeit: Zeige Zeit mit einer bestimmten Menge an erfasster Zeit an.
• Archivierte Aufgaben: Zeige die für archivierte Aufgaben erfasste Zeit an.

Im Tab Alle Timesheets kannst du außerdem das Dropdownmenü Alle Mitglieder oben rechts nutzen, um nach bestimmten Personen oder Teams zu filtern.

Aufgaben sortieren

So sortierst du Aufgaben in deinem Timesheet:

1. Klicke oben links auf die aktuelle Sortieroption. Standardmäßig ist das Hinzufügungsdatum.
2. Wähle eine Sortierung nach:
   • Hinzufügungsdatum
   • Aufgabenname
3. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicke ein zweites Mal auf die Sortieroption.

Timesheet-Genehmigungen

Halte die Zeitberichterstattung korrekt und regelkonform, indem du Timesheets in ClickUp einreichst, prüfst und genehmigst!

Mein Timesheet

Verwende den Tab Mein Timesheet oben links, um die nach Aufgaben erfasste Zeit in einer übersichtlichen Tabelle anzuzeigen.

Mein Timesheet bietet zwei Anzeigeoptionen, die du oben rechts auswählen kannst:

• Timesheet: Zeige Zeiteinträge nach Aufgabe für den gewählten Zeitraum an. Das ist die Standardansicht.
• Zeiteinträge: Zeige alle Zeiteinträge nach Datum für den gewählten Zeitraum an.

Timesheet

Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Timesheet, um Zeiteinträge nach Aufgabe anzuzeigen. Klicke auf das Symbol Erweitern links neben einer Aufgabe, um deren Zeiteinträge ein- oder auszublenden.

Der Speicherort der Aufgabe wird direkt unterhalb jeder Aufgabe angezeigt. Klicke auf den Pfeil links neben einem Aufgabennamen, um die Aufgabe aufzuklappen und jeden Zeiteintrag einzeln anzuzeigen.

Auf der rechten Seite kannst du mit der Maus über ein beliebiges Datum fahren, um weitere Informationen zur erfassten Zeit der Aufgabe an diesem Datum zu sehen:

• Gesamtkapazität: Gesamtkapazität für dieses Datum.
• Erfasste Zeit: Gesamte erfasste Zeit für dieses Datum.
  • Abrechenbar: Gesamte abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
  • Nicht abrechenbar: Gesamte nicht abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
• Verbleibende/Überschrittene Kapazität: Gesamte verbleibende oder über der Kapazität liegende erfasste Zeit für dieses Datum.

Klicke auf einen Aufgabennamen oder fahre mit der Maus über einen Eintrag und klicke auf das Symbol Aufgabe öffnen, um die Aufgabe in der Aufgaben-Ansicht zu öffnen. Klicke auf die gesamte erfasste Zeit oder die nach Datum erfasste Zeit, um den Zeiteintrag zu bearbeiten.

In den Datumsspalten des Timesheets kennzeichnen Workspace-Feiertage und andere organisationsweite arbeitsfreie Tage Daten ohne geplante Kapazität – ihre Gesamtkapazität wird daher als 00 Std. 00 Min. angezeigt.

An diesen Tagen erfasste Zeit bleibt sichtbar und fließt in die erfasste Zeit ein, sodass sie die Tageskapazität überschreiten kann. Diese Daten stammen aus dem Workspace-Arbeitsplan, der als organisationsweiter Basisplan gilt. Das unterscheidet sich vom persönlichen Urlaub, der die Verfügbarkeit einzelner Personen abbildet. Wie Arbeitspläne die Teamkapazität beeinflussen, erfährst du unter Workload-Ansicht verwenden.

Zeiteinträge starten, hinzufügen oder bearbeiten

Klicke auf die Schaltfläche Start rechts neben einer Aufgabe, um die Zeiterfassung zu starten. Der Timer erfasst die Zeit immer für den aktuellen Tag.

Füge Zeiteinträge hinzu oder bearbeite sie, indem du auf die Zeiteintragszelle eines beliebigen Datums klickst und die gewünschte Zeit eingibst.

Wenn in einer Zelle bereits erfasste Zeit vorhanden ist, erstellt die neu eingegebene Zeit einen neuen Zeiteintrag auf Basis der Differenz zwischen dem ursprünglichen und dem eingegebenen Wert. Enthält eine Zelle beispielsweise 1 Stunde und du gibst 2 Stunden ein, wird ein neuer Zeiteintrag von 1 Stunde hinzugefügt, um den neuen Gesamtwert zu erreichen.

Du kannst auch mit der Maus über eine Zeiteintragszelle fahren und auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen klicken, um Zeit über die Zeiterfassung einzutragen.

Über die Ellipsis ... am Ende einer Zeiteintragzeile kannst du Änderungen an einem Zeiteintrag vornehmen:

• Datum ändern: Verschiebe den Zeiteintrag auf ein anderes Datum.
• Zu Aufgabe verschieben: Verschiebe den Zeiteintrag zu einer anderen Aufgabe.
• Von Aufgabe entfernen: Entferne den Zeiteintrag von der Aufgabe. Diese Option verschiebt den Zeiteintrag in die Kategorie Keine Aufgabe ausgewählt in deinem Timesheet.
• Eintrag löschen: Lösche den Zeiteintrag.

Um alle Zeiteinträge einer Aufgabe zu löschen, klicke auf die Ellipsis ... in der Spalte „Gesamt" und wähle Zeile löschen aus. Beim Löschen einer Zeile werden alle Zeiteinträge der Aufgabe gelöscht.

Einträge als abrechenbar markieren, Zeitbezeichnungen hinzufügen und Zeiteintragsbeschreibungen hinzufügen

Klicke auf das Symbol Abrechenbar, um den Zeiteintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu markieren.

Du kannst jedem Zeiteintrag auch Zeitbezeichnungen oder Beschreibungen hinzufügen, indem du die Symbole Tags hinzufügen und Notiz hinzufügen in der jeweiligen Zeile verwendest.

Zeiteinträge

Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Zeiteinträge, um Zeiteinträge nach Datum anzuzeigen. Klicke auf das Symbol Erweitern links neben einem Datum, um die zugehörigen Aufgaben ein- oder auszublenden.

Zeiteinträge bearbeiten

Du kannst die erfasste Zeit eines Zeiteintrags bearbeiten, indem du auf die Zeit in den Spalten Startzeit, Endzeit oder Erfasste Zeit klickst.

Über die Ellipsis ... am Ende einer Zeiteintragzeile kannst du Änderungen an einem Zeiteintrag vornehmen:

• Datum ändern: Verschiebe den Zeiteintrag auf ein anderes Datum.
• Zu Aufgabe verschieben: Verschiebe den Zeiteintrag zu einer anderen Aufgabe.
• Von Aufgabe entfernen: Entferne den Zeiteintrag von der Aufgabe. Diese Option verschiebt den Zeiteintrag in die Kategorie Keine Aufgabe ausgewählt in deinem Timesheet.
• Eintrag löschen: Lösche den Zeiteintrag.

Einträge als abrechenbar markieren, Zeitbezeichnungen hinzufügen und Zeiteintragsbeschreibungen hinzufügen

Nutze die folgenden Spalten, um deinen Zeiteinträgen Kontext hinzuzufügen:

• Beschreibung: Füge einem Zeiteintrag eine Beschreibung hinzu.
• Abrechenbar: Markiere einen Zeiteintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
• Tags: Füge einem Zeiteintrag Bezeichnungen hinzu.

Kapazitätseinstellungen anpassen

So aktualisierst du deine Kapazität:

1. Klicke auf das Symbol Einstellungen oben rechts.
2. Gib im Feld Wöchentliche Stunden deine Kapazität ein.

3. Klicke auf Speichern.

Wenn du den Business Plus Plan oder höher nutzt, kannst du über das Dropdownmenü eine tägliche Kapazität festlegen.

Alle Timesheets

Verwende den Tab Alle Timesheets oben links, um die für alle Workspace-Mitglieder erfasste Zeit anzuzeigen.

Nur Workspace-Eigentümer und Admins können diesen Tab sehen.

Auf der linken Seite siehst du die wöchentlichen Kapazitäten aller Personen unterhalb ihrer Namen. Auf der rechten Seite kannst du mit der Maus über einen beliebigen Tag fahren, um weitere Informationen zur erfassten Zeit dieser Person an dem jeweiligen Datum zu sehen:

• Gesamtkapazität: Gesamtkapazität für dieses Datum.
• Erfasste Zeit: Gesamte erfasste Zeit für dieses Datum.
  • Abrechenbar: Gesamte abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
  • Nicht abrechenbar: Gesamte nicht abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
• Verbleibende/Überschrittene Kapazität: Gesamte verbleibende oder über der Kapazität liegende erfasste Zeit für dieses Datum.

Um das individuelle Timesheet einer Person zu öffnen, klicke auf deren Namen oder auf die Schaltfläche Öffnen.

Kapazität anderer Personen bearbeiten

Admins und Eigentümer können die Kapazität anderer Personen bearbeiten:

1. Fahre mit der Maus über den Namen der Person.
2. Klicke auf das Symbol Einstellungen.

   

3. Lege in der Seitenleiste eine neue Kapazität fest.
4. Klicke auf Speichern.

Persönlichen Urlaub im Timesheets Hub verwenden

Persönlichen Urlaub in Timesheets anzeigen, um nachzuvollziehen, wie sich die Verfügbarkeit auf deine und die Zeiteinträge deines Teams ausgewirkt hat.

Timesheet-Berechtigungen

Workspaces mit dem Business Plus und Enterprise Plan können die benutzerdefinierte Rollenberechtigung „Erfasste Zeit anderer Benutzer anzeigen" aktivieren oder deaktivieren.