As automações economizam tempo e esforço para que você possa se concentrar no que realmente importa.
Crie Automações que realizam o trabalho repetitivo relacionado às suas tarefas, como adicionar um grupo de interessados como observadores, atribuir comentários e enviar e-mails.
A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
O que é uma Automação?
Este recurso permite que você automatize o trabalho relacionado a tarefas.
As automações afetam todas as tarefas abaixo delas na Hierarquia. Por exemplo, uma automação em uma lista afetará apenas as tarefas dentro dessa lista. Uma Automação em uma pasta afetará todas as tarefas em todas as listas dessa pasta. Automações são criadas usando os seguintes eventos e critérios:
Utilize Gatilhos, Ações e Condições de Automação
Gatilhos são eventos que iniciam uma Automação. Um exemplo de gatilho é Quando uma tarefa é criada.
Ações são os eventos que a Automação inicia após ser acionada. Um exemplo de Ação é Aplicar um modelo.
Se criarmos essa Automação, sempre que uma tarefa for criada neste local, um modelo será aplicado.
Condições são critérios opcionais disponíveis no plano Business e superiores que devem ser verdadeiros para que a Automação seja iniciada. Uma condição para o exemplo de Automação acima poderia ser E se isso for verdade: o responsável é qualquer um da equipe de Conteúdo.
Se criarmos esta Automação, sempre que uma tarefa designada à equipe de conteúdo for criada neste local, um modelo será aplicado.
Criar uma automação
Crie Automações para cuidar de trabalhos repetitivos como aplicar um modelo quando uma tarefa é criada ou enviar um e-mail quando o status de uma tarefa muda.
Crie uma Automação de e-mail
Automações de E-mail podem ser usadas para enviar automaticamente e-mails do seu Espaço de trabalho ClickUp com base em certos parâmetros! As automações eliminam a necessidade de qualquer entrada manual sua ou de qualquer membro da sua equipe.
Automações do Google Agenda
Crie, atualize ou exclua eventos do Google Agenda no ClickUp usando Automações do Google Agenda!
Configure Integrações de Automação
Nossas Integrações de Automação podem ser usadas como estão para automatizar trabalhos repetitivos, como enviar um e-mail para alguém quando uma tarefa é desbloqueada. Crie fluxos de trabalho mais eficientes entre seu espaço de trabalho e esses outros aplicativos:
Gerenciar Automações
A partir de Gerenciar Automações, você pode editar suas Automações, filtrar para encontrar Automações, alternar locais de Espaço de trabalho, criar uma nova Automação e visualizar as Automações Ativas e Inativas nesse local.
Acompanhe o uso de Automações do seu Espaço de trabalho
Acompanhe o número de Ações usadas este mês e veja quantas restam. Quando o limite é excedido, as Automações do seu Espaço de trabalho são pausadas para aquele mês.
Acompanhe a atividade das Automações do Workspace
Acompanhe o status de sucesso ou falha de suas automações.
Criar um webhook de automação do Chat
Crie uma Automação de webhook de Chat para se comunicar com um aplicativo integrado externo quando um evento específico ocorrer no ClickUp. Por exemplo, quando uma mensagem de Chat é postada em um Canal específico, ela também é automaticamente postada no Zapier ou Make.
Crie automação de webhook de tarefa
Crie uma automação de webhook de tarefa para se comunicar com um aplicativo integrado externo.