Gerencie as Automações no seu espaço de trabalho.

Em Manage Automations (Gerenciar automações), você pode editar suas automações, filtrar para encontrar automações, alternar locais do espaço de trabalho, criar uma nova automação e visualizar as automações ativas e inativas nesse local.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Acesse Gerenciar Automações

Automações não são acessíveis a partir da visualização de Tudo. 

Para acessar o modal Gerenciar Automações:

1. No canto superior direito da visualização, clique no ícone de raio . Em seguida, na seção Outras Automações, clique em Gerenciar Notificações. 
   

   • Alternativamente, você pode acessar este modal pela barra lateral clicando no menu reticências ... ao lado de um local, selecionando a guia configurações e então clicando em Automações.

2. No topo do modal de Automações , selecione a aba Gerenciar .
   

Encontre uma Automação

As automações são específicas do local. Idealmente, você abrirá o gerenciador de Automações no local onde ele foi criado. 

Você também pode procurar uma Automação fazendo o seguinte:

Filtre para encontrar uma Automação

Os filtros exibem as opções usadas nas Automações neste local.

Por exemplo, você abriu o gerenciador de Automações de uma lista chamada Esquadrão A. Esta lista possui uma Automação, criada por você, e ela utiliza um Gatilho e uma Ação. Os filtros exibirão apenas aquele Gatilho, Ação e seu nome.

Os seguintes filtros de Automações estão disponíveis:

• Gatilho: Selecione um ou mais Gatilhos de Automações Gatilhos.
• Condição: Selecione uma ou mais Condições de Automações Condições.
• Ação: Selecione uma ou mais Ações de Automação.
• Atualizado por: Selecione mais um usuário.

Limpar filtros de Automações

Para limpar os filtros:

• À esquerda dos filtros, clique em Limpar tudo.
• Ou, clique no filtro e desmarque as opções manualmente.

Combine múltiplos filtros de Automação

Você pode combinar filtros. 

Por exemplo, você poderia selecionar as mudanças de Status e mudanças em Campo personalizado como gatilhos. Este filtro mostra Automações que usam mudanças de Status ou mudanças em Campo personalizado como o gatilho.

Então, você poderá selecionar o filtro de Ação, Adicionar um comentário.

Isso mostra Automações que são acionadas por mudanças de Status ou mudanças em Campos personalizados e que usam a ação de adicionar comentário.

Você verá o número de critérios mostrados ao lado de cada filtro ativo.

Edite Automações ativas e inativas

Para editar Automações ativas e inativas:

No canto superior esquerdo, abaixo do seletor de localização, selecione a aba Ativa ou Inativa e edite usando estas opções:

• Renomear Automação: Clique no campo de nome e comece a digitar.
• Adicionar Descrição: Adicione uma descrição no canto inferior esquerdo para descrever o que a Automação faz.
• Criado e Atualizado: Para ver quando a Automação foi criada e atualizada, passe o mouse à direita do nome da Automação. Quando o ícone de informações aparecer, passe o mouse sobre ele.
  • Se a Automação não foi atualizada, apenas as informações de Criação são exibidas.
• Excluir: Para excluir a Automação, passe o mouse à direita do nome da Automação. Quando o ícone de lixeira aparecer, clique nele.
• Duplicar: Para duplicar a Automação, passe o mouse à direita do nome da Automação. Quando o ícone de duplicação aparecer, clique nele. Para escolher um local para a nova Automação:
  • Duplicar no Local atual: Clique para criar uma duplicata da Automação no mesmo Espaço, Pasta ou Lista.
  • Duplicar para outro Local: Clique para criar uma nova Automação em outro Espaço, Pasta ou Lista no seu Espaço de trabalho, baseada em uma existente.
  • Se as opções usadas na Automação original não estiverem disponíveis no novo local, a nova Automação usará os Gatilhos, Condições e Ações padrão.
  • Por exemplo, uma automação em uma lista chamada Projetos é acionada por alterações no campo personalizado Orçamento, que só foi adicionado à lista Projetos.
  • Ao duplicar a Automação para a Lista de Revisões, o gatilho da nova Automação será padrão para mudanças de Status.
• Editar: Para editar o Gatilho, Condição ou Ação, passe o mouse à direita do nome da Automação. Quando o ícone de lápis aparecer, clique nele.
• Desligar/Ligar: No canto superior direito da Automação, use o botão de alternância para desligar e ligar a Automação.
• Atualizado por: Veja quem fez a última edição na Automação. Passe o mouse sobre o nome deles para ver a data e a hora da última atualização da Automação.
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