As automações consistem em Gatilhos e Ações. Os Gatilhos iniciam a Automação e resultam em uma Ação.
Condições são uma parte opcional das Automações que adicionam mais precisão e controle.
A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Ações disponíveis
As ações são realizadas na ordem em que são adicionadas, de cima para baixo. Para reordenar as Ações, você pode arrastá-las e soltá-las.
Ações do agente ClickUp
A tabela a seguir descreve as ações disponíveis do ClickUp Agent Actions:
| Agente | Ações | Descrição |
| Superagentes | Iniciar o Superagente |
Use gatilhos e condições de automação para acionar um Super Agent. Você pode dar ao Super Agent instruções adicionais para cada automação. |
| Agentes do piloto automático | Iniciar o agente do Autopilot | Crie um agente de piloto automático com instruções, conhecimentos e ferramentas personalizáveis. |
| Criar e editar itens |
As opções incluem:
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Ações de automação
A tabela a seguir mostra as Ações de Automação disponíveis:
| Ação | Descrição | Informações adicionais |
| Adicione um comentário | Adicione um comentário que aparecerá na seção de comentários da tarefa. |
Adicione variáveis, como ID da tarefa, @mencionando uma pessoa, datas ou Campos personalizados no comentário. Você pode usar esta Ação para mencionar seu Agente de IA Codegen em um comentário. |
| Enviar uma mensagem para o canal | Envie uma mensagem para um Canal de Chat. |
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| Enviar uma mensagem direta | Envie uma mensagem direta para alguém. |
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| Adicionar ao sprint atual | Adicione a tarefa ao Sprint atual e mantenha-a no Sprint mais recentemente concluído. | |
| Adicionar relacionamento | Vincule a tarefa gatilho a uma nova tarefa ou Doc. |
Relacionamentos suportados incluem:
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| Aplicar um modelo | Aplique uma tarefa selecionada ou um modelo de lista de verificação à tarefa. |
Se o modelo aplicado criar novas subtarefas e você estiver usando o gatilho de criar tarefa, um ciclo de automação pode começar. Para encerrar o ciclo, desative o gatilho. Esta Ação não será ativada para tarefas ou subtarefas que foram criadas por meio de um modelo. |
| Arquivar tarefa ou subtarefa | Arquive a tarefa ou subtarefa. |
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| Alterar responsávels | Altere o(s) responsável(eis) por uma tarefa. |
Quando o ClickApp Multiple Assignees está ativado, esta Ação adicionará o responsável. Quando o ClickApp não está ativado, esta Ação substituirá o responsável existente.
Você pode escolher o(s) novo(s) responsável(is) para ser o seguidor da tarefa, criador da tarefa, Automação acionada por, ou um Campo Personalizado de Pessoa.
Combine isso com outra Ação de Mudar Responsável para organizar suas tarefas em uma única Automação. Você pode usar esta Ação para atribuir tarefas ao seu Agente de IA Codegen. |
| Alterar data final | Alterar a data final de uma tarefa. |
As opções de data de vencimento incluem:
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| Alterar prioridade | Alterar a prioridade de uma tarefa | |
| Alterar data de início | Altere a data de início de uma tarefa. |
As opções de data de início incluem:
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| Mudar status | Alterar o status de uma tarefa. |
Esta Ação altera o status da tarefa que aciona a Automação. Para tarefas e subtarefas em múltiplas listas, esta Ação usa os status da lista principal da tarefa disparadora. Para que uma Ação de Automação atualize um status, esse status deve existir no local do Espaço de Trabalho onde a Automação está sendo criada. |
| Alterar etiquetas | Altere as etiquetas em uma tarefa. |
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| Alterar seguidores | Alterar os seguidores em uma tarefa. |
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| Criar uma subtarefa | Crie uma nova subtarefa. |
Se a automação for acionada por uma subtarefa aninhada no nível mais baixo, essa ação será ignorada. |
| Crie uma nova tarefa e adicione uma relação. |
Você pode relacionar a nova subtarefa à tarefa gatilho usando o campo Tipo de Relação. As opções incluem: Você pode relacionar a nova subtarefa e a tarefa de gatilho usando uma Relação Personalizada por meio da opção Campos Personalizados. |
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| Criar uma tarefa | Crie uma nova tarefa. |
Se o nome da tarefa for deixado em branco, ele será padrão para Tarefa (criada a partir da Automação). |
| Crie uma nova tarefa e adicione uma relação. |
Você pode relacionar a nova tarefa à tarefa gatilho usando o campo Tipo de Relacionamento. As opções incluem: Você pode relacionar a nova tarefa e a tarefa gatilho usando um Relacionamento Personalizado através da opção Campos Personalizados. |
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| Duplicar | Crie uma cópia idêntica da tarefa gatilho. |
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| Excluir tarefa ou subtarefa | Excluir uma tarefa ou subtarefa. |
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| Alterar o nome da tarefa | Atualize o nome da tarefa. |
Use variáveis da tarefa que disparou a Automação, incluindo ID da tarefa, nome da tarefa e mais. O nome atualizado da tarefa não está disponível como uma variável dinâmica para outras Ações na mesma Automação. |
| Estimar tempo | Estime uma quantidade específica de tempo para uma tarefa. | |
| Criar uma lista | Crie uma lista em uma pasta ou espaço. | |
| Mover para Lista | Mova a tarefa para uma Lista escolhida. |
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| Adicionar à Lista | Adicione a tarefa a uma Lista escolhida usando Tarefas em Múltiplas Listas. |
A opção Subtasks in Multiple Lists (Subtarefas em várias listas ) deve estar ativada se você quiser usar essa ação em uma subtarefa. Esta Ação usa as permissões da pessoa que criou a Automação. Saiba mais |
| Definir campo personalizado |
Definir Campos Personalizados em uma tarefa. Escolha o campo e o valor que deseja adicionar. Você pode usar Campos de IA e Campos Personalizados privados em Ações. |
As opções do campo personalizado de data incluem:
Para acionar Ações com base em mais de um valor de Campo Personalizado selecionado, você precisará criar uma Automação separada para cada seleção de Campo Personalizado. |
| Alterar o tipo de tarefa | Altere o tipo de tarefa. | |
| Rastrear tempo | Registre o tempo em uma tarefa. Especifique a quantidade de tempo e para quem ela deve ser rastreada. | |
| Webhook de tarefa | Permite que você conecte o ClickUp com qualquer aplicativo. |
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| Atribuição pela IA | Atribua tarefas com base em prompts personalizados que você configurou anteriormente. |
Esta Ação só está disponível quando o Gatilho de tarefa criada ou tarefa atualizada Gatilho é selecionado. Esta Ação só está disponível depois que você configurou AI Assign para o Espaço, Pasta ou Lista em que está criando esta Automação. |
| Priorizar com IA | Priorize tarefas com base em prompts personalizados que você configurou anteriormente. |
Esta Ação só está disponível quando o Gatilho de tarefa criada ou tarefa atualizada Gatilho é selecionado. Esta Ação só está disponível depois que você configurou AI Prioritize para o Espaço, Pasta ou Lista em que está criando esta Automação. |
| Webhook de chamada | Crie uma Automação webhook para se comunicar com um aplicativo integrado externo quando um evento específico ocorrer em uma tarefa ClickUp. |
Ações do Chat
A tabela a seguir lista as Ações disponíveis em Automações de Chat.
| Ação | Descrição |
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Iniciar o agente de IA Esta Ação está em beta. |
Inicie um agente ClickUp. |
| Webhook de chamada | Crie uma Automação webhook para se comunicar com um aplicativo integrado externo quando um evento específico ocorrer em uma tarefa ClickUp. |
| Enviar uma mensagem para o canal | Envie uma mensagem para um Canal de Chat. |
| Enviar uma mensagem direta | Envie uma mensagem direta para alguém. |