Os acionadores e as ações são as duas partes principais de uma automação. Os Gatilhos iniciam a Automação e resultam em uma Ação. Ações são as alterações que você deseja automatizar.
As Condições são uma parte opcional das Automações que adicionam mais precisão e controle.
Aprenda como usar Gatilhos para criar Automações que economizarão seus cliques!
A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Como os gatilhos funcionam
Gatilhos iniciam Automações. Eles podem ser aplicados a tarefas, subtarefas ou ambos em um Espaço, Pasta ou Lista específicos.
Você pode adicionar Condições aos seus Gatilhos para filtrar quais tarefas iniciarão sua Automação.
Se você tiver várias Automações com o mesmo acionador, elas serão disparadas ao mesmo tempo.
Acionadores disponíveis
A tabela a seguir lista os Gatilhos de Automação disponíveis. Para ver as Ações correspondentes a esses Gatilhos, consulte nosso artigo Usar Ações de Automação.
Automações disparadas por datas utilizam o fuso horário definido para a pessoa que criou a Automação. Se a data não tiver um horário, a Automação será disparada às 4 da manhã no horário local.
| Gatilho de Automação | Descrição | Opções |
| Responsável adicionado |
Quando um responsável é adicionado a uma tarefa, uma Ação será executada. Se vários responsáveis forem selecionados, adicionar um único responsável acionará a Automação. Você pode escolher o(s) novo(s) responsável(is) para ser(em) o Observador da tarefa, o criador da tarefa, a Automação acionada por ou um Campo personalizado de pessoa. Adicionar um responsável pelo menu de criação de tarefa não acionará esta Automação. |
Quando um responsável é adicionado a: Escolha qualquer pessoa que tenha acesso à Lista |
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Responsável removido |
Quando um responsável por uma tarefa é removido, uma Ação ocorrerá. Você pode escolher o(s) responsável(is) removido(s) para ser(em) o Observador da tarefa, o criador da tarefa, a Automação acionada por ou um Campo personalizado de pessoa. |
Quando um responsável é removido para: Escolha qualquer pessoa que tenha acesso à Lista |
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O comentário foi adicionado |
Quando um novo comentário é adicionado a uma tarefa, uma Ação será executada. | |
| Alterações de campo personalizado |
Quando a alteração relacionada ocorrer em um campo personalizado, uma Ação será executada. Mudanças em Campo Personalizado que ocorrem quando um modelo é aplicado não dispararão nenhuma Automação. Você pode usar Campos de IA e Campos Personalizados Privados em Gatilhos. |
Clique em Avançado para escolher se a automação se aplica a tarefas recém-criadas, a atualizações de tarefas existentes ou a ambas. Você tem a opção de adicionar vários valores ao campo personalizado selecionado. Clique no menu suspenso From (De ) abaixo do campo selecionado. Escolha um valor ou selecione Adicionar/editar opções para criar um novo valor. Por exemplo, você pode selecionar Any para criar o Trigger: Se o campo personalizado selecionado mudar de Qualquer outro campo personalizado, a ação ocorrerá. Você também pode clicar no menu suspenso To (Para ). Você pode selecionar um valor, clicar na opção +Add para adicionar um valor personalizado ou clicar em Configurações avançadas para procurar um campo personalizado. |
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Mudanças no Campo Personalizado usando Campos de Fórmula numéricos Atualmente, campos de fórmula numérica não funcionam como gatilhos. |
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| Todas as checklists resolvidas | Quando todas as checklists em uma tarefa forem resolvidas, uma Ação será executada | |
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A data é antes/depois de |
Nesta data, uma Ação ocorrerá. Por exemplo, 10 dias antes da data final, adicione um comentário a esta tarefa e mencione os seguidores. Automações com este Gatilho serão ativadas às 4 da manhã, horário local, na data final. |
Por predefinição, as variáveis estão configuradas para 1 Dia Antes da data de início. Para editar essas variáveis:
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| Chegada da data final | Quando você chegar a uma data de vencimento, ocorrerá uma ação. Automações com este Gatilho serão ativadas às 4 da manhã, horário local, na data final. |
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| Alterações na data de vencimento | Quando uma data final muda, uma ação ocorrerá. | |
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A cada... |
Quando um dia e horário programados chegarem, uma Ação será aplicada a todas as tarefas dentro da Lista. Por exemplo, toda quinta-feira às 8:00, defina um campo personalizado. Este Gatilho não será ativado em tarefas fechadas ou concluídas. |
Repetir: Selecione um cronograma para a Ação repetir. Em: Selecione um horário para a Ação ocorrer Iniciando em: Selecione um dia para a Ação ocorrer. Fuso horário: Por padrão, este é o fuso horário configurado em Minhas Configurações. Termina: Selecione um horário para este Gatilho terminar. |
| A tarefa ou subtarefa existente é adicionada a esta localização | Quando uma tarefa ou subtarefa existente é adicionada a um local específico, uma ação ocorrerá | |
| Alterações de prioridade | Quando uma Prioridade muda em uma tarefa, uma Ação será realizada. Opcionalmente, acione apenas ao mudar de ou para uma certa Prioridade. | Quando uma prioridade muda de: Escolha entre qualquer nível de Prioridade, incluindo sem Prioridade. |
| Mova para esta Lista | Quando uma tarefa é movida para a lista que você está automatizando, uma Ação será realizada. | |
| Chegada da data de início | Quando uma data de início chega em uma tarefa, uma ação ocorrerá. | |
| Alterações na data de início | Quando a data de início é alterada, uma Ação será realizada. | |
| Alterações de status |
Quando um status muda em uma tarefa, uma Ação será realizada. Opcionalmente, acione apenas ao mudar de ou para um certo status. Para especificar status individuais, clique no ícone caret à direita do grupo de status. |
Quando um status muda de: Escolha entre qualquer status ativo, concluído ou fechado em sua lista
Para: Escolha entre qualquer status ativo, concluído ou fechado em sua lista |
| Subtarefas resolvidas |
Quando todas as subtarefas forem resolvidas em uma tarefa, ocorrerá uma ação. Este gatilho só resolverá as subtarefas diretamente abaixo da tarefa pai. |
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| Tags adicionadas |
Quando qualquer uma das etiquetas selecionadas é adicionada a uma tarefa, uma Ação será realizada. Para exigir que duas ou mais tags acionem uma automação, você pode combinar esse acionador com condições. As etiquetas devem ser aplicadas às tarefas em ordem. As etiquetas na Condição devem ser aplicadas às tarefas antes das etiquetas definidas neste Gatilho. |
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| Etiquetas removidas | Quando qualquer uma das tags selecionadas for removida de uma tarefa, ocorrerá uma ação. |
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| Tarefa ou subtarefa criada | Quando uma tarefa ou subtarefa for criada na lista, uma ação será executada. |
Por padrão, qualquer tarefa ou subtarefa criada acionará a automação. Use as caixas de seleção para filtrar as tarefas que foram criadas de maneiras específicas. |
| Tarefa ou subtarefa vinculada | Quando uma tarefa ou subtarefa é vinculada na lista, uma ação é executada. |
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| Tempo rastreado | Quando o tempo for monitorado por uma pessoa específica em uma tarefa, ocorrerá uma ação. |
Usuário: Escolha qualquer pessoa que tenha acesso à lista |
| Alterações do tipo de tarefa | Quando um tipo de tarefa for alterado, ocorrerá uma ação. |
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| Tarefa ou subtarefa desbloqueada | Quando uma tarefa ou subtarefa for desbloqueada, ocorrerá uma ação. |
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Gatilhos de Chat disponíveis
A tabela a seguir lista os Gatilhos de Automação de Chat disponíveis. Esses Gatilhos só podem ser acessados e usados em Canais de Chat.
| Gatilho de Automação de Chat | Descrição | Opções |
| Mensagem publicada | Quando uma mensagem de Chat é postada no Canal, uma Ação ocorrerá. | |
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A cada... |
Quando um dia e horário programados chegarem, uma Ação será aplicada a todas as tarefas dentro da Lista. Por exemplo, toda quinta-feira às 8:00, defina um campo personalizado. Este Gatilho não será ativado em tarefas fechadas ou concluídas.
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Repetir: Selecione um cronograma para a Ação repetir. Em: Selecione um horário para a Ação ocorrer Iniciando em: Selecione um dia para a Ação ocorrer. Fuso horário: Por padrão, este é o fuso horário configurado em Minhas Configurações. Termina: Selecione um horário para este Gatilho terminar. |