Organize todos os itens do Espaço de Trabalho, como tarefas e Docs, nestas localizações de Hierarquia. Esta estrutura central é a chave para gerenciar facilmente todo o seu trabalho em um só lugar!

Este artigo abrange as versões 3.0 e 4.0. Descubra as novidades no ClickUp 4.0!

Benefícios da Hierarquia

A hierarquia tem os seguintes benefícios:

• Fornece uma estrutura ajustável para o seu trabalho. Você pode expandir a hierarquia à medida que sua organização cresce.
• Os itens e localizações podem ser privados ou compartilhados. Você pode gerenciar o acesso a informações confidenciais.
• Os itens e localizações podem admitir ações específicas de indivíduos. Você pode gerenciar quem pode fazer o quê e onde.

Localizações na hierarquia

Existem seis localizações na Hierarquia, começando pelo Espaço de trabalho.

1. Espaço de trabalho: Contém toda a sua organização e todo o seu trabalho. Recomendamos ter um espaço de trabalho por organização. Sua organização pode crescer e todo o seu trabalho permanece visível e em um só lugar.
   
2. Espaços: Organize seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho. Você pode organizar Espaços por departamentos, equipes, iniciativas de alto nível, clientes ou qualquer coisa que faça sentido para você agrupar.
   Cada espaço tem suas próprias configurações e pode ser privado ou compartilhado com todos em seu espaço de trabalho, para que você escolha quem terá acesso.
3. Pastas: Pastas são opcionais, mas úteis para fluxos de trabalho mais complexos. Você pode adicionar Pastas a um Espaço e, em seguida, adicionar Listas dentro das Pastas para manter os projetos organizados. Quando você cria uma nova Pasta, ela automaticamente recebe uma Lista.
   Equipes de software ágil, vocês podem usar Pastas do Sprint para manter seus sprints organizados.
4. Listas: Contêm tarefas de um tipo similar ou que têm um resultado ou objetivo similar. As Listas podem ser adicionadas a Espaços ou Pastas.
   Equipes de software ágeis podem incluir listas regulares em uma pasta do Sprint ao lado dos sprints. As listas são perfeitas para gerenciar um backlog de tarefas antes de adicioná-las a um sprint.

   As listas são diferentes de um modo de exibição de lista. Você pode criar uma visualização de Lista em qualquer nível da sua Hierarquia.

5. Tarefas: Organize as partes acionáveis dos seus projetos dentro de suas tarefas.

   As tarefas vêm com um conjunto de seções padrão e opções personalizáveis para conter todas as informações sobre seu trabalho.

6. Subtarefas: Adicione subtarefas a uma tarefa para acompanhar itens de ação mais detalhados. Para projetos complexos, você pode criar camadas de subtarefas agrupadas.

Subtarefas agrupadas é um ClickApp que deve ser ativado por um proprietário ou administrador. Equipes de software podem usar subtarefas agrupadas para épicos. Ou você pode organizar as equipes multifuncionais que trabalham no mesmo recurso criando subtarefas agrupadas de produto, design e engenharia.

Itens da hierarquia

Além das localizações mencionadas acima, sua Hierarquia pode conter estes itens:

• Documentos
• Painéis
• Formulários
• Whiteboards

Abra Espaços, Pastas e Listas no ClickUp 4.0

No ClickUp 4.0, você pode acessar Espaços, Pastas e Listas a partir da sua Barra Lateral de Início ou da Barra Lateral de Espaços.

Na sua barra lateral de Início

Para abrir Espaços, Pastas e Listas a partir da sua Barra Lateral de Início:

1. Na sua Navegação Global, clique em Início.
2. Na seção Espaços da sua Barra Lateral de Início, todos os seus Espaços, Pastas e Listas são exibidos.
   • Certifique-se de que os filtros da sua Barra Lateral de Início estejam limpos, ou você não verá a seção Espaços.
   • Se a Hierarquia estiver recolhida, clique em Espaços para expandi-la. 
   • Você pode clicar no ícone de expandir à esquerda de qualquer Espaço ou Pasta para ver seu conteúdo.

Da Barra Lateral de Espaços

Para abrir Espaços, Pastas e Listas a partir da Barra Lateral de Espaços:

1. Na sua Navegação Global, clique em Espaços.

   • Se você não vir o item na sua Navegação Global, clique em Mais e selecione-o.

   • Para manter o item visível na sua Navegação Global, marque ele.

2. Na Barra Lateral de Espaços, todos os seus Espaços, Pastas e Listas são exibidos.
   • Você pode clicar no ícone de expandir à esquerda de qualquer Espaço ou Pasta para ver seu conteúdo.

Abra Espaços, Pastas e Listas no ClickUp 3.0

No ClickUp 3.0, seus Espaços, Pastas e Listas são exibidos na Barra lateral.

Você pode clicar no ícone de expandir à esquerda de qualquer Espaço ou Pasta para ver seu conteúdo.