Os acionadores e as ações são as duas partes principais de uma automação. Os acionadores iniciam a automação e resultam em uma ação. Ações são as alterações que você deseja automatizar.
Condições são uma parte opcional das Automações que adicionam mais precisão e controle.
As ações são executadas na ordem em que você as adiciona a cada Automação, de cima para baixo. Você pode arrastar e soltar Ações para reordená-las.
O que você vai precisar
- O administrador ou proprietário do espaço de trabalho precisa habilitar o ClickApp de Automação.
- Convidados não podem configurar automações.
- O número total de automações ativas que você pode ter no espaço de trabalho depende do plano:
- Free Forever: 5 automações ativas no total.
- Unlimited: 500 automações ativas no total.
- No plano Business e nos superiores: automações ativas ilimitadas.
- O número de ações que podem ser concluídas por mês depende do plano:
- Free Forever: 100 ações/mês
- Unlimited: 1.000 ações/mês.
- Business: 10.000 ações/mês.
- Business Plus: 25.000 ações/mês.
- Enterprise: 250.000 ações/mês.
- O limite de ações é redefinido no primeiro dia do mês (PST).
- E-mails de alerta de uso são enviados ao proprietário e ao administrador do espaço de trabalho quando o uso das automações está em 90% e acima de 100%.
- Planos Business e superiores podem adquirir mais Ações de Automação.
- As ações de webhook e as integrações de automação estão disponíveis a partir do plano Business.
- Há um limite de 6 ações por Automação.
Entenda Ações
No esquema de Automação, Ações são o que acontece quando uma Automação é ativada. Se você tiver várias Ações em uma Automação, a ordem delas será seguida quando a Automação for executada.
Ações disponíveis
Ação | Descrição | Informações adicionais |
Adicione um comentário | Adicione um comentário que aparecerá na seção de comentários da tarefa. |
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Aplicar um modelo | Aplique uma tarefa selecionada ou um modelo de lista de verificação à tarefa. |
Se o modelo aplicado criar novas subtarefas E você estiver usando o gatilho de criar tarefa, um loop de Automação pode começar. Para encerrar o ciclo, desative o gatilho. Esta ação não será executada para tarefas ou subtarefas que foram criadas por meio de um modelo. |
Arquivar tarefa ou subtarefa | Arquive a tarefa ou subtarefa. |
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Alterar responsávels | Altere o(s) responsável(eis) por uma tarefa. |
Quando o ClickApp Vários Responsáveis está ativado, esta Ação adicionará o responsável. Quando o ClickApp não está ativado, esta Ação substituirá o responsável existente
Você pode escolher os novos responsáveis para serem o observador da tarefa, criador da tarefa, disparador de Automação, ou um Campo Personalizado de Pessoa.
Combine isso com outra Ação de Mudar Responsável para organizar suas tarefas em uma única Automação.
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Alterar data final |
Alterar a data final de uma tarefa. Você pode definir sua data final como estática, por exemplo, segunda-feira, 7 de dez. Ou você pode configurá-la como dinâmica, por exemplo, 7 dias após a Automação ser acionada. |
As opções de data de vencimento incluem:
Você não pode definir uma data de vencimento específica usando essa Automation Action. |
Alterar prioridade | Alterar a prioridade de uma tarefa | |
Alterar data de início | Altere a data de início de uma tarefa. |
As opções de data de início incluem:
Você não pode definir uma hora de início específica usando essa Automation Action. |
Mudar status | Alterar o status de uma tarefa. |
Esta Ação altera o status da tarefa que aciona a Automação. Para tarefas e subtarefas em múltiplas listas, esta Ação usa os status da lista principal da tarefa disparadora. Para que uma Ação de Automação atualize um status, esse status deve existir no local do Espaço de Trabalho onde a Automação está sendo criada. |
Alterar etiquetas | Altere as etiquetas em uma tarefa. |
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Alterar seguidores | Altere os observadores de uma tarefa. |
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Criar uma subtarefa |
Crie uma nova subtarefa. |
Se a automação for acionada por uma subtarefa aninhada no nível mais baixo, essa ação será ignorada. |
Criar uma tarefa | Crie uma nova tarefa. |
Se o nome da tarefa for deixado em branco, ele será definido automaticamente como Tarefa (criada a partir da Automação). |
Excluir tarefa ou subtarefa |
Excluir uma tarefa ou subtarefa. |
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Estimar tempo | Estime uma quantidade específica de tempo para uma tarefa. | |
Criar uma lista | Crie uma lista em uma pasta ou espaço. | |
Mover para Lista | Mova a tarefa para uma Lista escolhida. |
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Adicionar à Lista | Adicione a tarefa a uma Lista escolhida usando Tarefas em Múltiplas Listas. |
As subtarefas em múltiplas listas devem ser habilitadas se você quiser usar esta Ação em uma subtarefa. |
Definir campo personalizado |
Definir Campos Personalizados em uma tarefa. Escolha o campo e o valor que deseja adicionar. Você pode usar Campos personalizados privados em Ações. |
As opções do campo personalizado de data incluem:
Para acionar ações com base em mais de um valor de campo personalizado selecionado, você precisará criar uma automação separada para cada seleção de campo personalizado |
Alterar o tipo de tarefa | Altere o tipo de tarefa. | |
Rastrear tempo | Registre o tempo em uma tarefa. Especifique a quantidade de tempo e para quem ela deve ser rastreada. | |
Chamada de Webhook |
Permite que você conecte o ClickUp a qualquer aplicativo:
O endpoint do webhook fornecido deve resolver prontamente com um código de status HTTP bem-sucedido. Se o tempo limite for excedido em muitas ocorrências, a Automação será desativada. |
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