Sfoglia il centro modelli per trovare un modello predefinito o crea modelli dai tuoi elementi e posizioni più utilizzati.
Dai un'occhiata al nostro corso su come applicare e gestire i modelli e costruire e utilizzare i modelli nella ClickUp University.
Questo articolo tratta dei modelli presenti nel centro modelli. Puoi anche creare modelli per altri elementi come stati e email.
Cosa ti serve
- I modelli sono disponibili su ogni piano.
- Gli ospiti possono accedere a modelli di documenti, attività, visualizzazioni, liste di controllo e lavagne online.
Creare un modello
Salva attività, documenti e viste come modelli per applicare in modo efficiente un formato prestabilito a nuovi elementi dell'area di lavoro.
Trova un modello
Il centro modelli è una libreria che contiene sia modelli predefiniti che modelli che hai salvato!
I modelli in evidenza della comunità offrono le best practice di ClickUp 4.0 per una varietà di flussi di lavoro semplici e avanzati. Puoi anche trovare modelli creati da persone nella tua area di lavoro o dalla comunità di ClickUp.
Personalizza un modello
Personalizza un modello esistente per mantenere aggiornati i tuoi flussi di lavoro.
Organizza modelli
Crea e applica etichette per organizzare i tuoi modelli. Puoi filtrare il centro modelli per etichette per trovare un modello specifico.
Puoi anche filtrare i modelli per dipartimento o creatore. Nell'angolo in alto a destra del centro modelli, clicca sul menu a discesa Dipartimenti o Crea Per per filtrare.
Aggiungi un'immagine di anteprima a un modello
Puoi aggiungere immagini di anteprima ai modelli nella tua libreria del centro modelli per dare ai tuoi colleghi un'idea dell'uso del modello.
Per aggiungere un'immagine di anteprima:
- Apri un modello.
- Passa il mouse su Nessuna immagine caricata.
- Clicca sfoglia per selezionare un file o trascina e rilascia un'immagine nell'area di anteprima.
Imposta un modello di attività predefinito per una lista
Applica automaticamente un modello a tutte le nuove tarefa create in una lista.
Riassegna le date quando applichi i modelli
Quando crei un modello di spazio, cartella o elenco, puoi scegliere di salvare le date di inizio e scadenza delle attività quando imposti le opzioni di importazione del modello.
Quando applichi il modello, puoi scegliere di utilizzare le date di inizio e di scadenza originali delle attività o rimapparle. Invece di aggiornare manualmente ogni attività, tutte le tue attività verranno aggiornate quando il modello viene applicato.
Rimappa scadenze di attività secondarie
Abilita il ClickApp Riprogramma date di scadenza delle attività secondarie per cambiare automaticamente le date di scadenza delle attività secondarie della stessa quantità di tempo in cui viene cambiata l'attività principale.
Ad esempio, se posticipi la data di scadenza dell'attività principale di cinque giorni, anche le date delle attività secondarie verranno posticipate di cinque giorni.
Condividi modelli
I modelli possono essere mantenuti privati o condivisi con altri all'interno o all'esterno del tuo spazio di lavoro.
Modello di registro di controllo del centro di controllo
Visualizza i modelli che hai creato, unito e applicato nel tuo spazio di lavoro.
I modelli vengono uniti quando applicati a un'attività esistente.
Per accedere al registro degli audit dal Centro modelli:
- Apri il centro modelli.
- Nell'angolo in basso a sinistra, clicca su Registro di controllo.
- Esplora i modelli che hai creato, unito e applicato in tutta la tua area di lavoro.
Per trovare azioni specifiche del modello, dal Registro di controllo:
- Fai clic sui titoli delle colonne per ordinare l'attività del modello.
- Cerca modelli specifici utilizzando il Filtro in alto a destra.
Per risolvere i problemi dei modelli utilizzando il Registro di controllo:
- Passa il mouse sopra a Errore nella colonna dello stato per scoprire perché il modello non è stato creato, unito o applicato.
- Passa il mouse sul valore Data & Ora per ogni elemento del Registro di controllo per vedere quanto tempo è stato necessario per creare, unire o applicare il modello.
- Il primo timestamp indica l'inizio dell'evento, mentre il secondo timestamp indica il completamento dell'evento.