Sfrutta la potenza di IA di ClickUp per riassumere o tradurre attività, ricevere aggiornamenti di stato, creare azioni da intraprendere e altro ancora!

Stai impiegando troppo tempo a cercare tra le descrizioni e i commenti delle attività? Hai bisogno di categorizzare rapidamente tutte le attività in un Elenco? Utilizza i campi IA per standardizzare le informazioni delle attività, eliminare l'inserimento ripetitivo dei dati e aumentare la produttività complessiva.

I campi personalizzati tradizionali memorizzano dati strutturati come la priorità o lo stato dell'attività. I campi IA generano o interpretano attivamente informazioni basate sugli argomenti che scrivi.

L'uso dei campi IA conta ai fini dei crediti IA. La disponibilità e i limiti dell'IA variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Tipi di campo personalizzato

I campi IA sono disponibili nei campi personalizzati di Testo breve, Area di testo (Testo lungo) e Elenco a discesa.

Testo breve

I seguenti campi IA possono essere generati all'interno di campi personalizzati di testo breve:

• Sentiment

Area di testo (testo lungo)

I seguenti campi IA possono essere generati all'interno dei campi personalizzati di testo lungo:

• Riepilogo
• Aggiornamenti di stato
• Traduzione
• Elementi d'azione
• Testo personalizzato

Elenco a discesa

I seguenti campi IA possono essere generati all'interno di campi personalizzati a discesa:

• Categorizzare
• Menu a discesa personalizzato
• Taglia della maglietta

Campi con l'IA

I campi disponibili con l'IA sono i seguenti:

• Riepilogo
• Aggiornamenti di stato
• Sentiment
• Traduzione
• Elementi di azione
• Taglia della maglietta
• Categorizza

Riepilogo

Dedica più tempo al lavoro e meno tempo a leggere descrizioni di attività, allegati e conversazioni. I campi di riepilogo forniscono una panoramica chiara e concisa delle tue attività.

Hai bisogno di visualizzare il backlog del tuo team senza aprire decine o centinaia di attività individualmente? Utilizza il campo IA Riepilogo nelle tue viste Elenco per riassumere le attività nel tuo Spazio, Cartella o Elenco.

Quando crei il campo, puoi scegliere tra i seguenti formati:

• Elenco puntato: evidenziazioni del riepilogo dell'attività in un elenco puntato.
• Breve: Un riassunto conciso dell'attività.
• Tradizionale: Un riepilogo dell'attività dettagliato e più lungo.

Aggiornamenti di stato

Risparmia tempo cercando aggiornamenti tra attività e commenti. Hai bisogno di sapere se la tua nuova funzionalità sarà completata entro la scadenza? Utilizza il campo IA Aggiornamenti di Stato per creare un aggiornamento dello stato per le attività in uno Spazio, una Cartella o un Elenco.

Il progresso è stimato basandosi sulle fasi attraversate da altre attività simili prima di raggiungere il completamento.

Quando crei il campo, puoi scegliere il tuo intervallo di tempo per il progresso:

• Oggi
• Ieri
• Questa settimana
• Ultime 24 ore
• Ultimi 3 giorni
• Ultimi 7 giorni
• Ultimi 30 giorni

Puoi scegliere tra i seguenti formati:

• Elenco puntato: Evidenziazioni del progresso delle attività in un elenco puntato.
• Breve: Un aggiornamento del progresso dell'attività conciso.
• Tradizionale: Un aggiornamento di stato dell'attività dettagliato e più lungo.

Sentiment

Scopri quali attività procedono bene e quali possono essere migliorate.

Hai bisogno di rispondere al feedback del tuo team di supporto? Vuoi intervenire sulle lacune identificate dal tuo team? Utilizza il campo IA Sentiment in uno Spazio, Cartella o Elenco per valutare il sentiment delle attività come positivo, neutro o negativo utilizzando le descrizioni delle attività, i campi personalizzati e i commenti.

Traduzione

Risparmia tempo passando da un'app all'altra e traduci le attività direttamente dalle tue viste!

Hai bisogno di tradurre un ticket di assistenza da un cliente internazionale? Desideri tradurre delle attività per un collega in un altro paese? Utilizza il campo IA di traduzione per tradurre i nomi delle attività o le descrizioni nello Spazio, nella Cartella o nell'Elenco.

Quando crei il campo, puoi scegliere di tradurre il titolo o la descrizione dell'attività in una delle seguenti lingue preselezionate:

• Arabo
• Cinese
• Olandese
• Inglese
• Francese
• Tedesco
• Italiano
• Giapponese
• Coreano
• Portoghese
• Spagnolo
• Svedese
• Altro
  • Questa opzione consente di inserire qualsiasi lingua utilizzando un campo di Testo personalizzato.

Elementi di azione

Utilizza il campo Elementi d'azione per vedere rapidamente cosa deve essere fatto.

Hai bisogno di creare dei follow-up per l'attività su cui stai lavorando? Utilizza il campo IA Elementi d'Azione per generare elementi d'azione sensibili al contesto dalle attività e dal loro contenuto nello Spazio, nella Cartella o nell'Elenco.

Gli elementi d'azione possono essere rapidamente copiati negli appunti passando il mouse sul campo e cliccando sull'icona copia .

Taglia della maglietta

Visualizza il tuo carico di lavoro stimato senza cambiare vista o posizione nella tua area di lavoro! Utilizza il campo IA Taglia T-Shirt per dimensionare rapidamente le attività nello Spazio, nella Cartella e nell'Elenco.

Il dimensionamento delle magliette è un modo efficace per i team agili di stimare il lavoro richiesto e le dimensioni dei progetti.

La taglia della maglietta è generata utilizzando i dati dell'attività e le informazioni contestuali dalla sua Lista.

Categorizza

Utilizza l'IA per categorizzare rapidamente le attività utilizzando il campo personalizzato a discesa Categorize.

Hai bisogno di categorizzare tutte le richieste di funzionalità o i bug nel tuo Elenco? Usa il campo IA Categorizza così potrai dedicare il tuo tempo a compiti più importanti.

Quando crei un campo IA Categorizza, puoi lasciare vuota l'area delle istruzioni e permettere a ClickUp Brain di categorizzare velocemente le tue attività. Oppure, puoi aggiungere più dettagli includendo istruzioni personalizzate con una delle seguenti variabili di campo:

• Assegnatario
• Liste di controllo
• Campi personalizzati
• Data di creazione
• Data di completamento
• Data aggiornata
• Data di scadenza
• Priorità
• Punti dello sprint
• Data di inizio
• Stato
• Tag
• Descrizione dell'attività
• ID attività
• Nome dell'attività
• Digita

Testo personalizzato

Crea un campo IA personalizzato da zero utilizzando l'opzione Testo personalizzato.

Elenco a discesa personalizzato

Crea un campo IA personalizzato da zero utilizzando l'opzione di Elenco a discesa personalizzato.

Crea un campo IA

Una volta creato un campo IA, questo può essere identificato dall'icona IA accanto ad esso. 

Ci sono diversi modi per creare un Campo IA.

Da una vista

Per creare un campo IA da qualsiasi vista:

1. In qualsiasi vista nello Spazio o Cartella, sopra la barra delle viste clicca sull'icona del fulmine .
2. Clicca su Crea campo IA.
3. Dal modulo di creazione campo, seleziona il campo IA. 
4. Personalizza il campo e le istruzioni. Le opzioni di personalizzazione sono disponibili di seguito.
5. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Crea.

Dal Gestione campi personalizzati

Per creare un campo IA dal Gestore campi personalizzati:

1. Apri la Gestione campi personalizzati. 
2. Dalla barra laterale di Gestione campi personalizzati, seleziona una posizione.
   • La posizione selezionata nella barra laterale determina dove il tuo Campo personalizzato sarà aggiunto. Ad esempio, se selezioni Tutti i Campi Personalizzati o Area di lavoro, il nuovo Campo personalizzato sarà aggiunto a livello di Area di lavoro. Puoi anche selezionare uno Spazio, una Cartella o un Elenco specifico. 
3. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Crea nuovo campo.
4. Cerca e seleziona il campo IA.
5. Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
6. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Crea.

Da una vista Lista o Tabella

Per creare un campo IA da vista Elenco o vista Tabella:

1. Nello Spazio, Cartella o Elenco in cui desideri aggiungere il Campo personalizzato, apri la vista Elenco o Tabella.
2. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più .
3. Cerca e seleziona il campo IA.
4. Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
5. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Crea.

Da un'attività

Per creare un campo IA da un'attività:

1. Nell'Elenco in cui desideri aggiungere il Campo Personalizzato, apri un'attività.
2. Scorri verso il basso fino alla sezione dei campi personalizzati e clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra della tabella.
3. Seleziona Crea campo.
   
4. Cerca e seleziona il campo IA.
5. Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
6. Nell'angolo in basso a destra della finestra modale, clicca su Crea.

Da un campo personalizzato testo o a discesa

Quando crei un Campo personalizzato di testo, Area di testo (Testo lungo), o a elenco a discesa:

1. Attiva Riempi con l'IA.
2. Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
3. Nell'angolo in basso a destra della finestra modale, clicca su Crea.

Opzioni di personalizzazione del campo IA

Quando crei un nuovo campo IA, sono disponibili le seguenti opzioni di personalizzazione:

Genera campi IA

Genera contenuti utilizzando i campi AI.

Genera campi personalizzati con l'IA

Nella vista Elenco o Tabella, clicca il pulsante aggiorna a destra dell'attività per generare contenuti per essa.

Per generare manualmente contenuto da un'attività:

1. Dalla tabella dei campi personalizzati nell'angolo in basso a sinistra, passa il mouse sul campo IA.
2. Clicca sul pulsante aggiorna per generare contenuti per esso.

Generazione massiva di campi IA 

Genera in blocco fino a 200 campi personalizzati con l'IA contemporaneamente.

Genera campi IA in massa in un raggruppamento

Per generare in blocco un Campo IA in un raggruppamento di attività:

1. Apri una vista Elenco o Tabella in cui sia presente il tuo campo IA.
2. Passa il mouse sul pulsante IA nell'intestazione della colonna del campo IA. Le attività secondarie saranno incluse se stai usando l'opzioneEspandi tutto o Come attività separate nella tua visualizzazione.
   
3. Clicca sull'icona di aggiornamento.

Genera in blocco i campi IA selezionati

Per generare in blocco i campi IA selezionati:

1. Apri una vista Elenco o Tabella in cui sia presente il tuo campo IA.
2. Passa il mouse su ogni attività e clicca sulla casella di controllo a sinistra del suo nome.
   
3. Nella barra delle azioni in blocco in basso, clicca su Campi personalizzati.
4. Seleziona il campo IA che vuoi aggiornare. Si aprirà il menu del campo IA.
5. Nell'angolo superiore destro del menu, clicca sull'icona di aggiornamento.
6. Verranno generati i campi delle attività selezionate. Clicca fuori dal menu per chiuderlo.

Modifica i risultati o rigenera i campi IA

Dopo aver generato un campo IA, clicca sul contenuto per modificare i risultati, riprovare la richiesta o lasciare un feedback utilizzando le opzioni sotto il contenuto.

Modifica i prompt del campo IA

Modifica un prompt del campo AI dalla vista Elenco, vista Tabella o dalle attività.

Vista Elenco o Tabella

Per modificare il prompt di un campo IA dalla vista Elenco o Tabella:

1. Fai clic sull'intestazione della colonna dei campi AI.
2. Seleziona Modifica campo.
3. Nella sezione Indica all'IA come compilare questo campo, aggiorna il prompt.
4. Per salvare le modifiche, clicca in un punto qualsiasi al di fuori del menu di modifica.

Attività

Per modificare il prompt di un campo IA da un'attività:

1. Dalla tabella dei campi personalizzati nell'angolo in basso a sinistra, passa il mouse sul campo IA.
2. Clicca sull'icona penna.
3. Nella sezione Indica all'IA come compilare questo campo, aggiorna il prompt.
4. Per salvare le modifiche, clicca in un punto qualsiasi al di fuori del menu di modifica.

Generazione di campi con AI

Copia le generazioni del campo IA nei tuoi appunti passando il mouse sopra il campo IA e facendo clic sull'icona copia.

Rigenerazione massiva dei campi IA

Rigenerazione massiva dei campi IA nella vista Elenco o Tabella passando il mouse sull'intestazione della colonna e cliccando sull'icona aggiorna.

Chiedi all'IA riguardo ai campi IA

Una volta generato il contenuto per un campo IA, puoi chiedere di più a ClickUp IA riguardo:

1. Clicca sul contenuto del campo IA.
2. Seleziona Chiedi di più.

Fissa un campo IA

Aumenta la visibilità dei tuoi campi IA fissando i campi IA!

Nascondere un campo IA agli ospiti

Nascondi i campi IA agli ospiti.

Utilizza i campi IA nelle Automazioni

Puoi utilizzare i campi IA come Trigger o Condizioni nelle Automazioni!

Non riceverai notifiche nella finestra In arrivo quando si attivano le Automazioni dei campi IA.

Per creare un'Automazione utilizzando i campi AI:

1. Apri una vista qualsiasi nello spazio, nella cartella o nell'elenco in cui hai creato il campo IA.
2. Nell'angolo in alto a destra, clicca sul pulsante Automazioni o   sull'icona del fulmine.
3. Seleziona Crea Automazioni.
4. Aggiungi trigger, condizioni o azioni dei campi IA alle tue Automazioni.
   

Aggiungi un campo IA esistente a una nuova posizione

Puoi aggiungere un Campo AI esistente a una nuova posizione nello stesso modo in cui lo faresti per qualsiasi campo personalizzato. 

Domande frequenti

Domande frequenti sui campi IA.

Quali informazioni utilizza l'IA di ClickUp per generare un valore per un'attività?

Per i campi IA di Testo Breve e Lungo, l'IA di ClickUp utilizza:

• Nome dell'attività
• Descrizione dell'attività
• Commenti
• Attività
• Utenti
• Followers
• Campi dell'attività come stato e assegnatari

Per i campi IA a discesa, l'IA di ClickUp utilizza:

• Le opzioni del campo elenco a discesa
• Nome dell'attività
• Descrizione dell'attività
• Commenti
• Campi dell'attività come stato e assegnatari

Per i campi di riepilogo, aggiornamenti di stato, testo personalizzato e elenchi a discesa personalizzati, l'IA di ClickUp utilizza anche i dati dei campi personalizzati.

Esempi di prompt per campo IA

Hai bisogno di aiuto per creare un prompt personalizzato per il tuo campo IA? Esamina gli esempi qui sotto per avere delle idee!

Prompt per la valutazione della probabilità di accordo

Basandoti sulla descrizione dell'attività e su eventuali commenti collegati, valuta la probabilità che questa trattativa si concluda.

Valori da impostare

• Probabilmente si concluderà: Forti indicatori che l'affare è sulla giusta via e si sta avviando alla conclusione.
• Incerto/Necessita di follow-up: Qualche interesse, ma sono necessari follow-up o un allineamento interno.
• Poco probabile che si concluda: Forti segnali che l'accordo non sta progredendo o non è adatto.

Utilizza gli esempi qui sotto come guida e restituisci solo una delle tre opzioni sopra come risposta finale.

Probabile chiusura

Assegna questo valore se:

• Il cliente ha mostrato un chiaro interesse e sta procedendo nel processo di vendita.
• Sono presenti segnali di acquisto, come discussioni sui prezzi, richieste di contratto e conferme dei tempi.
• C'è un chiaro allineamento tra gli stakeholder o i decisori.
• Le dimostrazioni e le riunioni hanno ricevuto feedback positivi con poche o nessuna obiezione.
• Non ci sono ostacoli tecnici o di conformità significativi.

Esempi di segnali:

• “Il cliente ha confermato che ClickUp si adatta al loro flusso di lavoro.”
• “Hanno chiesto i prossimi passi e la tempistica per firmare.”
• “Richiesta di preventivo dopo la demo.”
• “Gli stakeholder sono allineati e l'acquisto è in fase di revisione.”

Incerto/Richiede un seguito

Assegna questo valore se:

• L'interesse del cliente è presente, ma ci sono ostacoli come budget, tempistiche o allineamento degli stakeholder.
• Gli obiezioni o le domande sono ancora in fase di elaborazione.
• Il cliente sta valutando i concorrenti o non ha ancora preso una decisione.
• C'è potenziale, ma l'accordo potrebbe evolversi in un senso o nell'altro in base alle prossime azioni.
• Il processo interno sul lato del cliente sta ritardando il progresso.

Esempi di segnali:

• “Vogliono rivederlo il mese prossimo.”
• “Ancora in confronto con Asana e Monday.”
• “Devo verificare con l'approvvigionamento.”
• “Feedback misti sulle funzionalità; alcuni positivi, alcune preoccupazioni.”

Improbabile che si concluda

Assegna questo valore se:

• Il cliente ha segnalato che l'accordo non procederà.
• Ci sono ostacoli significativi, come la mancanza di funzionalità essenziali, problemi di conformità o scarso coinvolgimento.
• Il feedback è fortemente negativo o indica una scarsa compatibilità.
• L'accordo si è bloccato, è diventato inattivo o il cliente ha scelto un altro strumento.
• Nonostante gli sforzi di contatto, c'è poco o nessun interesse di follow-up.

Esempi di segnali:

• “Hanno bisogno di una funzionalità che non supportiamo.”
• “Il cliente ha scelto un concorrente.”
• “Non procederà in questo trimestre.”
• “Non soddisfiamo i loro requisiti di sicurezza.”

Esempio di prompt per il motivo della probabilità di chiusura dell'affare

In base al valore selezionato nel campo Probabilità dell'Affare, insieme alla descrizione dell'attività e a eventuali commenti o note collegati, fornisci un riassunto conciso che spieghi perché quel valore è stato scelto.

Utilizza i criteri qui sotto per guidare il tuo ragionamento

Se il valore è "Probabile chiusura":

• Menziona segnali di acquisto forti, come discussioni sui prezzi o revisioni di contratti.
• Fai riferimento ai feedback positivi sulle demo.
• Evidenzia l'allineamento degli stakeholder o le tempistiche brevi di chiusura.

Se il valore è “Incerto/Necessita di follow-up”:

• Segnala ostacoli come budget, tempistiche, allineamento interno incerto o valutazioni in sospeso.
• Menziona feedback misti o neutri.
• Nota una comunicazione più lenta o domande aperte.

Se il valore è “Improbabile da chiudere”:

• Indica ostacoli principali, come funzionalità mancanti, problemi di conformità o forti obiezioni.
• Menziona comunicazioni interrotte o fredde.
• Punta a feedback negativi o perdita di affari confermata.

Restituire da 1 a 3 punti elenco che riassumono chiaramente le principali ragioni dietro il punteggio di probabilità dell'affare.

Esempio di output

Esempio 1:

Motivi della probabilità dell'accordo:

• Il cliente ha richiesto un contratto e una cronologia di onboarding.
• Le parti interessate concordano sull'uso di ClickUp.
• Nessun ostacolo identificato durante la chiamata di definizione del progetto.

Esempio 2:

Motivi della probabilità dell'accordo:

• Il cliente sta ancora valutando i concorrenti.
• Approvazione del budget in attesa.
• Il referente interno non ha confermato i passaggi successivi.