Sfrutta la potenza di ClickUp Brain per riassumere o tradurre le attività, ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento, creare elementi d'azione e molto altro!

Stai perdendo troppo tempo a cercare tra le descrizioni e i commenti delle attività? Hai bisogno di categorizzare rapidamente tutte le attività in un Elenco? Usa i Campi IA per standardizzare le informazioni delle attività, eliminare l'inserimento ripetitivo di dati e aumentare la produttività complessiva.

I Campi personalizzati tradizionali archiviano dati strutturati come la Priorità o lo Stato di un'attività. I Campi IA generano o interpretano attivamente le informazioni in base alle istruzioni che scrivi.

L'utilizzo dei Campi IA viene conteggiato nei Crediti IA. La disponibilità dell'IA e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Scopri di più

I Campi IA utilizzano i Crediti IA. L'utilizzo di ClickUp Brain e il consumo dei Crediti IA vengono monitorati separatamente, quindi la generazione dei Campi IA non viene conteggiata nell'utilizzo di Brain.

Tipi di campi personalizzati

I campi IA sono disponibili all'interno dei campi personalizzati Area di testo (testo lungo) ed Elenco a discesa.

I seguenti campi IA possono essere generati all'interno dei campi personalizzati Area di testo (testo lungo):

• Riepilogo
• Aggiornamenti sull'avanzamento
• Traduzione
• Elementi d'azione
• Testo personalizzato

I seguenti campi IA possono essere generati all'interno dei campi personalizzati Elenco a discesa:

• Categorizza
• Elenco a discesa personalizzato
• T-shirt Size
• Sentiment

Riepilogo

Dedica più tempo al lavoro e meno tempo alla lettura di descrizioni delle attività, allegati e conversazioni. I campi Riepilogo forniscono una panoramica chiara e concisa delle tue attività.

Devi visualizzare il backlog del tuo team senza aprire decine o centinaia di attività una per una? Usa il campo IA Riepilogo nelle tue Viste Elenco per riassumere le attività nel tuo Spazio, nella tua Cartella, nella tua Sottocartella o nel tuo Elenco.

Quando crei il campo, puoi scegliere tra i seguenti formati:

• Elenco puntato: i punti salienti del riepilogo dell'attività in un elenco puntato.
• Breve: un riepilogo conciso dell'attività.
• Tradizionale: un riepilogo dell'attività dettagliato e più lungo.

Aggiornamenti sull'avanzamento

Risparmia tempo cercando aggiornamenti tra attività e commenti. Devi sapere se la tua nuova funzionalità sarà completata entro la scadenza? Usa il campo IA Aggiornamenti sull'avanzamento per creare un aggiornamento sull'avanzamento per le attività in uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco.

L'avanzamento viene stimato in base alle fasi che altre attività simili hanno attraversato prima di raggiungere il completamento.

Quando crei il campo, puoi scegliere il periodo di tempo per l'avanzamento:

• Oggi
• Ieri
• Questa settimana
• Ultime 24 ore
• Ultimi 3 giorni
• Ultimi 7 giorni
• Ultimi 30 giorni

Puoi scegliere tra i seguenti formati:

• Elenco puntato: i punti salienti dell'avanzamento dell'attività in un elenco puntato.
• Breve: un aggiornamento conciso sull'avanzamento dell'attività.
• Tradizionale: un aggiornamento sull'avanzamento dell'attività dettagliato e più lungo.

Sentiment

Scopri quali attività stanno procedendo bene e quali possono essere migliorate.

Devi rispondere al feedback del tuo team di supporto? Vuoi intervenire sulle lacune identificate dal tuo team? Usa il campo IA Sentiment in uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco per valutare il sentiment delle attività come positivo, neutro o negativo, basandoti su descrizioni delle attività, campi personalizzati e commenti.

Traduzione

Risparmia tempo passando da un'app all'altra e traduci le attività direttamente dalle tue viste!

Devi tradurre un ticket di supporto di un cliente internazionale? Vuoi tradurre le attività per un collega in un altro paese? Usa il campo IA Traduzione per tradurre i nomi o le descrizioni delle attività nello Spazio, nella Cartella, nella Sottocartella o nell'Elenco.

Quando crei il campo, puoi scegliere di tradurre il titolo o la descrizione dell'attività in una delle seguenti lingue preselezionate:

• Arabo
• Cinese
• Olandese
• Inglese
• Francese
• Tedesco
• Italiano
• Giapponese
• Coreano
• Portoghese
• Spagnolo
• Svedese
• Altro
  • Questa opzione ti consente di inserire qualsiasi lingua utilizzando un campo Testo personalizzato.

Elementi d'azione

Usa il campo Elementi d'azione per vedere rapidamente cosa è necessario fare.

Devi creare alcuni elementi di follow-up per l'attività su cui stai lavorando? Usa il campo IA Elementi d'azione per generare elementi d'azione contestuali dalle attività e dal loro contenuto nello Spazio, nella Cartella, nella Sottocartella o nell'Elenco.

Gli elementi d'azione possono essere copiati rapidamente negli appunti passando il cursore sul campo e facendo clic sull'icona copia.

T-Shirt Size

Visualizza il carico di lavoro stimato senza cambiare viste o posizioni nella tua area di lavoro! Usa il campo IA T-Shirt Size per stimare rapidamente le dimensioni delle attività nello Spazio, nella Cartella, nella Sottocartella e nell'Elenco.

La stima T-shirt è un metodo efficace per i team agile per stimare lo sforzo e le dimensioni dei progetti.

La T-Shirt Size viene generata utilizzando i dati dell'attività e le informazioni contestuali del suo Elenco.

Categorizza

Usa l'IA per categorizzare rapidamente le attività con il campo personalizzato Elenco a discesa Categorizza.

Devi categorizzare tutte le richieste di funzionalità o i bug nel tuo Elenco? Usa il campo IA Categorizza per dedicare il tuo tempo alle attività più importanti.

Quando crei un campo IA Categorizza, puoi lasciare vuota l'area delle istruzioni e lasciare che ClickUp Brain categorizzi rapidamente le tue attività. Oppure puoi aggiungere maggiori dettagli includendo istruzioni personalizzate con una delle seguenti variabili di campo:

• Assegnatario
• Checklist
• Campi personalizzati
• Data di creazione
• Data di completamento
• Data di aggiornamento
• Data di scadenza
• Priorità
• Punti dello Sprint
• Data di inizio
• Stato
• Tag
• Descrizione dell'attività
• ID attività
• Nome dell'attività
• Stima del tempo
• Tempo monitorato
• Tipo

Testo personalizzato

Crea un campo IA personalizzato da zero utilizzando l'opzione Testo personalizzato.

Elenco a discesa personalizzato

Crea un campo IA personalizzato da zero utilizzando l'opzione Elenco a discesa personalizzato.

Creare un Campo IA

Una volta creato un Campo IA, puoi identificarlo dall'icona IA che appare accanto ad esso.

Esistono diversi modi per creare un Campo IA.

Da una vista

Per creare un Campo IA da qualsiasi vista:

1. Apri lo Spazio, la Cartella, la Sottocartella o l'Elenco in cui vuoi aggiungere un Campo IA.
2. In alto a destra, fai clic sull'icona robot e seleziona Crea Campo IA.
3. Scegli un Campo IA.
4. Personalizza il campo e le relative istruzioni. Le opzioni di personalizzazione sono disponibili di seguito.
5. In fondo alla barra laterale, fai clic su Crea.

Puoi anche creare un Campo IA dalla Vista Elenco o dalla Vista Tabella facendo clic sull'icona più o su Aggiungi nell'angolo in alto a destra della tabella delle attività.

Dal Gestore dei campi personalizzati

Per creare un Campo IA dal Gestore dei campi personalizzati:

1. Dalla barra laterale del Gestore dei campi personalizzati, seleziona la posizione in cui vuoi aggiungere un Campo IA.
2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea nuovo.
3. Cerca e seleziona il Campo IA.
4. Personalizza il campo e le relative istruzioni. Le opzioni di personalizzazione sono disponibili di seguito.
5. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Crea.

Da un'attività

Per creare un Campo IA da un'attività:

1. Nell'Elenco in cui vuoi aggiungere il campo personalizzato, apri un'attività.
2. Scorri verso il basso fino alla sezione Campi e fai clic sull'icona più nell'angolo in alto a destra della tabella.
3. Seleziona Crea un campo.

   

4. Cerca e seleziona il Campo IA.
5. Personalizza il campo e le relative istruzioni. Le opzioni di personalizzazione sono disponibili di seguito.
6. In fondo al menu di creazione, fai clic su Crea.

Durante la creazione di un campo personalizzato

Durante la creazione di un campo personalizzato di tipo Testo, Area di testo (testo lungo) o Elenco a discesa:

1. Attiva Compila con IA.

   

2. Personalizza il campo e le relative istruzioni. Le opzioni di personalizzazione sono disponibili di seguito.
3. In fondo alla barra laterale, fai clic su Crea.

Opzioni di personalizzazione del Campo IA

Durante la creazione di un nuovo Campo IA, sono disponibili le seguenti opzioni di personalizzazione:

Generare campi IA

Genera contenuto usando i campi IA.

Generare singoli campi IA

Nella Vista Elenco o Vista Tabella, fai clic sul pulsante aggiorna a destra dell'attività per generarne il contenuto.

Per generare manualmente il contenuto da un'attività:

1. Nella tabella dei Campi personalizzati in basso a sinistra, passa il cursore sul campo IA.
2. Fai clic sul pulsante aggiorna per generarne il contenuto.

Generare in blocco i campi IA

Genera in blocco fino a 200 campi IA contemporaneamente.

Generare in blocco i campi IA in un gruppo

Per generare in blocco un campo IA in un gruppo di attività:

1. Apri una Vista Elenco o Vista Tabella in cui esiste il tuo campo IA.
2. Passa il cursore sul pulsante IA nell'intestazione di colonna del campo IA. Le attività secondarie verranno incluse se stai usando l'opzione Espandi tutto o Come attività separate nella tua vista.

   

3. Fai clic sull'icona aggiorna.

Generare in blocco i campi IA selezionati

Per generare in blocco i campi IA selezionati:

1. Apri una Vista Elenco o Vista Tabella in cui esiste il tuo campo IA.
2. Passa il cursore su ogni attività e fai clic sulla casella di controllo a sinistra del suo nome.

   

3. Nella Barra delle azioni in blocco in basso, fai clic su Campi personalizzati.
4. Seleziona il campo IA che vuoi aggiornare. Si aprirà il menu del campo IA.
5. Nell'angolo in alto a destra del menu, fai clic sull'icona aggiorna.
6. I campi delle attività selezionate verranno generati. Fai clic all'esterno del menu per chiuderlo.

Modifica i risultati o rigenera i campi IA

Dopo aver generato un campo IA, fai clic sul contenuto per modificare i risultati, ripetere la richiesta o lasciare un feedback usando le opzioni sotto il contenuto.

Modifica i prompt del campo IA

Modifica il prompt di un campo IA dalla Vista Elenco, dalla Vista Tabella o dalle attività.

Dalla Vista Elenco o dalla Vista Tabella

Per modificare il prompt di un campo IA dalla Vista Elenco o dalla Vista Tabella:

1. Fai clic sull'intestazione della colonna del campo IA.
2. Seleziona Modifica campo.
3. Nella sezione Indica all'IA come compilare questo campo, aggiorna il prompt.
4. Fai clic su Salva.

Da un'attività

Per modificare il prompt di un campo IA da un'attività:

1. Nella tabella Campi personalizzati nell'angolo in basso a sinistra, passa il cursore sul campo IA.
2. Fai clic sull'icona impostazioni.
3. Nella sezione Indica all'IA come compilare questo campo, aggiorna il prompt.
4. Fai clic su Salva.

Copiare le generazioni del campo IA

Copia le generazioni del campo IA negli appunti passando il cursore sul campo IA e facendo clic sull'icona copia.

Rigenera in blocco i campi IA

Rigenera in blocco i campi IA nella Vista Elenco o Vista Tabella passando il cursore sull'intestazione della colonna e facendo clic sull'icona di aggiornamento.

Chiedi all'IA i campi IA

Una volta generato il contenuto per un campo IA, puoi chiedere a ClickUp Brain ulteriori informazioni:

1. Fai clic sul contenuto del campo IA.
2. Seleziona Chiedi altro.

Fissa un campo IA

Aumenta la visibilità dei tuoi campi IA fissando i campi IA!

Nascondere un campo IA agli ospiti

Nascondi i campi IA agli ospiti.

Filtra per campi IA nel gestore dei campi personalizzati

Filtra per campi IA nel gestore dei campi personalizzati.

Usare i campi IA nelle automazioni

Puoi usare i campi IA come Trigger o Condizioni nelle Automazioni!

Non riceverai notifiche In arrivo quando si attivano le automazioni dei campi IA.

Per creare un'automazione usando i campi IA:

1. Apri qualsiasi vista nello Spazio, nella Cartella, nella Sottocartella o nell'Elenco in cui hai creato il campo IA.
2. In alto a destra, fai clic sull'icona robot.
3. Seleziona Crea automazione.
4. Aggiungi Trigger, Condizioni o Azioni dei campi IA alla tua automazione.

Aggiungi un campo IA esistente a una nuova posizione

Puoi aggiungere un campo IA esistente a una nuova posizione nello stesso modo in cui lo faresti per qualsiasi campo personalizzato.

FAQ

Domande frequenti sui Campi IA.

Quali informazioni usa ClickUp Brain per generare un valore per un'attività?

Per i Campi IA di tipo Testo breve e Testo lungo, ClickUp Brain usa:

• Nome dell'attività
• Descrizione dell'attività
• Commenti
• Attività
• Utenti
• Follower
• Campi dell'attività come stato e assegnatari

Per i Campi IA di tipo Elenco a discesa, ClickUp Brain usa:

• Le opzioni del campo Elenco a discesa
• Nome dell'attività
• Descrizione dell'attività
• Commenti
• Campi dell'attività come stato e assegnatari

Per i campi Riepilogo, Aggiornamenti di avanzamento, Testo personalizzato ed Elenco a discesa personalizzato, ClickUp Brain usa anche i dati dei Campi personalizzati.

Esempi di prompt per il Campo IA

Hai bisogno di aiuto per creare un prompt personalizzato per il tuo Campo IA? Consulta gli esempi qui sotto per trovare idee!

Prompt per la valutazione della probabilità di chiusura di un'opportunità

In base alla descrizione dell'attività e agli eventuali commenti collegati, valuta la probabilità che questa opportunità si concluda.

Valori da impostare

• Probabile chiusura: Indicatori forti che l'opportunità è in linea e si sta avviando verso la chiusura.
• Incerto/Richiede follow-up: Interesse presente, ma sono necessari follow-up o allineamento interno.
• Chiusura improbabile: Segnali forti che l'opportunità non sta avanzando o non è adatta.

Usa gli esempi seguenti come guida e restituisci come risposta finale solo una delle tre opzioni indicate sopra.

Probabile chiusura

Assegna questo valore se:

• Il cliente ha mostrato un interesse chiaro e sta procedendo nel processo di vendita.
• Sono presenti segnali di acquisto, come discussioni sui prezzi, richieste di contratto e conferma delle tempistiche.
• Esiste un allineamento chiaro tra gli stakeholder o i responsabili delle decisioni.
• Demo e riunioni hanno ricevuto feedback positivi con poche obiezioni o nessuna.
• Non sono presenti ostacoli tecnici o di conformità rilevanti.

Esempi di segnali:

• "Il cliente ha confermato che ClickUp si adatta al suo flusso di lavoro."
• "Ha chiesto i prossimi passi e le tempistiche per la firma."
• "Ha richiesto un preventivo dopo la demo."
• "Gli stakeholder sono allineati e il team acquisti sta esaminando la proposta."

Incerto/Richiede follow-up

Assegna questo valore se:

• L'interesse del cliente è presente, ma permangono ostacoli come budget, tempistiche o allineamento degli stakeholder.
• Obiezioni o domande sono ancora in corso di gestione.
• Il cliente sta valutando i concorrenti o non ha ancora preso una decisione.
• C'è potenziale, ma l'esito dell'opportunità dipende dalle prossime azioni.
• I processi interni del cliente stanno rallentando i progressi.

Esempi di segnali:

• "Vogliono riprendere il discorso il mese prossimo."
• "Stanno ancora confrontando con Asana e monday.com."
• "Devono verificare con il team acquisti."
• "Feedback misto sulle funzionalità: alcune positive, alcune preoccupazioni."

Chiusura improbabile

Assegna questo valore se:

• Il cliente ha segnalato che l'opportunità non andrà avanti.
• Sono presenti ostacoli significativi, come funzionalità essenziali mancanti, problemi di conformità o scarso coinvolgimento.
• Il feedback è fortemente negativo o indica una scarsa compatibilità.
• L'opportunità si è bloccata, raffreddata, o il cliente ha scelto un altro strumento.
• Non c'è praticamente nessun interesse a seguito dei contatti effettuati.

Esempi di segnali:

• "Hanno bisogno di una funzionalità che non supportiamo."
• "Il cliente ha scelto un concorrente."
• "Non procederanno in questo trimestre."
• "Non soddisfiamo i loro requisiti di sicurezza."

Esempio di prompt per il motivo della probabilità di chiusura di un'opportunità

In base al valore selezionato nel campo Probabilità di chiusura, insieme alla descrizione dell'attività e agli eventuali commenti o note collegati, fornisci un riepilogo conciso che spieghi perché è stato scelto quel valore.

Usa i criteri seguenti come guida per il ragionamento

Se il valore è "Probabile chiusura":

• Indica i forti segnali di acquisto, come discussioni sui prezzi o revisioni del contratto.
• Fai riferimento al feedback positivo sulle demo.
• Evidenzia l'allineamento degli stakeholder o le tempistiche di chiusura brevi.

Se il valore è "Incerto/Richiede follow-up":

• Segnala gli ostacoli come budget, tempistiche, allineamento interno non chiaro o valutazioni in corso.
• Indica il feedback misto o neutro.
• Annota la comunicazione rallentata o le domande aperte.

Se il valore è "Chiusura improbabile":

• Indica gli ostacoli principali, come funzionalità mancanti, problemi di conformità o obiezioni forti.
• Segnala la comunicazione bloccata o interrotta.
• Fai riferimento al feedback negativo o alla perdita confermata dell'opportunità.

Restituisci da 1 a 3 punti elenco che riassumano chiaramente le ragioni principali alla base del punteggio di probabilità di chiusura.

Esempio di output

Esempio 1:

Motivi della probabilità di chiusura:

• Il cliente ha richiesto un contratto e le tempistiche di onboarding.
• Gli stakeholder sono allineati sull'utilizzo di ClickUp.
• Non sono stati identificati ostacoli durante la chiamata di analisi.

Esempio 2:

Motivi della probabilità di chiusura:

• Il cliente sta ancora valutando i concorrenti.
• Approvazione del budget in attesa.
• Il referente interno non ha confermato i prossimi passi.