Que vous rejoigniez un Environnement de travail existant ou que vous en créiez un pour une seule personne, mettez toutes les chances de votre côté ! ClickUp est flexible et personnalisable. Chaque utilisateur s'en sert à sa façon.

Cet article vous guide dans la configuration de votre expérience personnelle dans ClickUp.

Certaines des fonctionnalités suivantes sont soumises à des limites selon le forfait ou sont des ClickApps optionnelles qui doivent être activées par un propriétaire ou un administrateur.

Créer un Environnement de travail pour une seule personne

Un Environnement de travail peut être utilisé par une ou plusieurs personnes.

Que vous soyez indépendant, que vous gériez un foyer ou que vous planifiiez des vacances dans plusieurs villes, un Environnement de travail individuel est parfait pour vos listes de tâches, vos éléments d'action et vos projets.

Si vous travaillez seul, vous aurez accès à la disposition personnelle de l'Environnement de travail.

Si vous créez un nouvel Environnement de travail, commencez par découvrir nos fonctionnalités principales de ClickUp.

Rejoindre un Environnement de travail

Votre organisation vous enverra une invitation à rejoindre son Environnement de travail ClickUp. Si vous n'avez pas encore de compte ClickUp, vous serez invité à en créer un.

Votre organisation peut exiger l'authentification à deux facteurs ou utiliser l'authentification unique (SSO).

Si vous avez rejoint l'Environnement de travail de votre organisation, vous pouvez toujours créer votre propre Environnement de travail distinct avec le même compte, ou créer un compte ClickUp séparé avec une adresse e-mail différente.

Quel est mon rôle d'utilisateur ?

Dans les Environnements de travail que vous avez rejoints, le propriétaire de l'Environnement de travail ou un administrateur vous attribuera un rôle d'utilisateur.

Votre Environnement de travail peut autoriser les membres à inviter de nouveaux membres et des invités. Pour en savoir plus sur les permissions d'invitation, consultez notre article Gérer les permissions des utilisateurs.

Votre Environnement de travail est-il sur le forfait Business Plus ou Enterprise ? Il se peut qu'il utilise des rôles personnalisés supplémentaires. Les rôles personnalisés s'appuient sur les rôles mentionnés ci-dessus, mais peuvent être ajustés grâce aux permissions de rôles personnalisés.

Que puis-je faire ?

Quel que soit votre rôle d'utilisateur, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités principales et de la même expérience ClickUp que tous les membres de votre organisation.

Vos permissions varient probablement selon les endroits dans l'Environnement de travail de votre organisation. Un membre peut avoir toute latitude pour agir dans les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes de son équipe, tout en disposant de permissions très limitées dans le reste de l'Environnement de travail.

Comment ClickUp est-il organisé ?

Il existe six niveaux d'organisation. Nous appelons cela la Hiérarchie.

1. Environnement de travail : contient l'intégralité de votre organisation et tout votre travail.
2. Espaces : servent à organiser vos différents flux de travail ou types de travail. Chaque Espace possède ses propres paramètres et peut être partagé avec tous les membres de votre Environnement de travail ou rendu privé. Vous avez la permission de créer et de configurer des Espaces ? Lisez Introduction aux Espaces pour en savoir plus !
3. Dossiers : les Dossiers sont facultatifs, mais utiles pour les flux de travail plus complexes. Ils sont ajoutés à un Espace, et des Listes y sont ensuite créées pour garder les projets organisés. À la création d'un nouveau Dossier, une Liste lui est automatiquement attribuée. Vous avez la permission de créer et de configurer des Dossiers ? Lisez Introduction aux Dossiers pour en savoir plus !
4. Sous-dossiers : les Sous-dossiers sont facultatifs et ne contiennent pas de tâches directement, mais peuvent regrouper plusieurs Listes. Vous avez la permission de créer et de configurer des Sous-dossiers ? Lisez Qu'est-ce que les Sous-dossiers ? pour en savoir plus !
5. Listes : regroupent des tâches d'un type similaire ou ayant un résultat ou un objectif commun. Vous avez la permission de créer et de configurer des Listes ? Lisez Introduction aux Listes pour en savoir plus !
6. Tâches : c'est là que vous passerez la majeure partie de votre temps. C'est là que vit votre travail. Lisez Introduction à la vue Tâche pour en savoir plus.
7. Sous-tâches : votre équipe utilise peut-être des sous-tâches, des éléments d'action plus détaillés ajoutés à une tâche. Les sous-tâches fonctionnent de façon très similaire aux tâches. Votre équipe utilise des sous-tâches ? Lisez Introduction aux sous-tâches pour en savoir plus ! Listes de contrôle : plus simples qu'une sous-tâche, pour les moments où vous avez juste besoin d'une liste de choses à faire.

Comment naviguer dans mon Environnement de travail ?

Vous pouvez accéder à vos Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes depuis votre barre latérale Accueil ou la barre latérale Espaces.

Où modifier mes paramètres ?

Selon votre rôle d'utilisateur, vous aurez accès aux menus des paramètres de l'Environnement de travail et du compte.

• Menu des paramètres du compte : tous les utilisateurs de ClickUp disposent de paramètres qui s'appliquent uniquement à leur compte ClickUp personnel.
• Menu des paramètres de l'Environnement de travail : le propriétaire et les administrateurs de l'Environnement de travail ont accès aux paramètres qui s'appliquent à l'ensemble de l'Environnement de travail.

Prêt à vous lancer ?

Maintenant que vous connaissez la Hiérarchie ClickUp, il est temps de vous mettre au travail et d'aider votre équipe !

Créez votre première tâche, ajoutez votre premier commentaire et rédigez votre premier Document !

Fonctionnalités de productivité personnelle

Gagnez du temps en centralisant tout dans ClickUp.

• Rappels : n'oubliez plus rien !
• Bloc-notes : prenez des notes rapides.
• Boîte de réception : restez à jour sur vos notifications en les consultant régulièrement et en les effaçant.
• Vue Calendrier : ne manquez plus jamais une réunion ! Ajoutez une vue Calendrier et synchronisez votre Google Agenda avec celle-ci.

Prioriser le travail important

Restez concentré sur le travail le plus important à accomplir.

• Épingler en haut ou en bas : réduisez les tâches et Documents pour les garder sous la main.
• Accueil : consultez vos tâches les plus importantes, vos événements et vos Rappels pour toujours savoir où concentrer votre attention.
• Favoris : ajoutez aux favoris les emplacements de l'Environnement de travail que vous utilisez le plus souvent.
• Vues privées : créez n'importe quel type de Vue réservé uniquement à vous. Vous pouvez regrouper, trier et filtrer les tâches pour afficher ce sur quoi vous devez travailler.

Communiquer avec votre équipe

Restez en contact avec les membres de votre Environnement de travail.

• Commentaires : communiquez avec votre équipe sans quitter une tâche ou un Document ! Utilisez les commentaires pour poser des questions, recueillir des retours et mettre en forme du contenu avec du texte enrichi, des incorporations et des pièces jointes.
• @mention : mentionnez vos coéquipiers dans des tâches, des Documents, des canaux Discussion ou des messages directs. Vous pouvez également mentionner des tâches, des Documents et des emplacements !
• Discussion : centralisez toutes les communications liées au travail dans ClickUp et ne perdez plus de contexte important en changeant d'outil.
• Clip : parfois, une courte vidéo suffit pour comprendre un processus. Enregistrez des vidéos de votre Environnement de travail ClickUp directement depuis votre navigateur.
• Clips vocaux : enregistrez et envoyez un message rapide au lieu de rédiger un long commentaire.
• E-mail dans ClickUp : envoyez des e-mails depuis des tâches dans ClickUp pour communiquer avec d'autres équipes de votre organisation qui n'utilisent pas encore ClickUp. Vous pouvez également contacter des personnes extérieures à votre organisation, notamment vos clients et fournisseurs.

Collaborer avec votre équipe

Tout se passe en temps réel dans ClickUp. Travaillez sur des tâches en équipe ou de façon asynchrone grâce à ces fonctionnalités.

• Discussion : communiquez avec votre équipe, créez des éléments d'action à partir de messages et lancez des SyncUps.
• IA Brain : utilisez ces fonctionnalités d'IA pour connecter les personnes, le travail et les connaissances de votre organisation.
• Clips : utilisez les Clips vocaux dans les commentaires de tâche pour enregistrer et envoyer des fichiers audio à votre équipe, dans ClickUp ou en dehors.
• Si votre Environnement de travail dispose de IA Brain, vos Clips vocaux sont automatiquement transcrits !
• Documents : collaborez avec votre équipe pour créer du contenu de qualité. Ou utilisez les commentaires pour recueillir des retours asynchrones sur une politique ou une charte de projet.
• Tableaux blancs : collaborez et générez des idées sur des Tableaux blancs. Ajoutez du contenu interne et externe, notamment des tâches.
• Révision : vous travaillez avec des vidéos, des images ou des PDF ? Centralisez les retours et accélérez les processus de validation en attribuant des commentaires directement sur les pièces jointes des tâches !
• Intégrations : découvrez comment utiliser d'autres applications dans ClickUp.

Gagnez encore en productivité

ClickUp regorge de fonctionnalités. Voici quelques outils simples à prendre en main pour travailler plus efficacement.

• La barre d'outils : créez des tâches, des Rappels, des Documents et bien plus encore depuis n'importe quel endroit de votre Environnement de travail.
• Barre de commandes IA : appuyez sur Cmd + K sur Mac ou Ctrl + K sur PC depuis n'importe où dans ClickUp pour retrouver tout ce dont vous avez besoin dans votre Environnement de travail.
• /Commandes slash : ajoutez rapidement du texte enrichi, joignez des images, déplacez des tâches, modifiez des dates d'échéance et bien plus encore.
• Touches de raccourci et raccourcis clavier : depuis votre Environnement de travail, appuyez sur Shift + ?

Essayez nos applications ClickUp

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• Application de bureau ClickUp : vous avez déjà trop d'onglets ouverts ? Essayez l'application de bureau ClickUp.
• Application mobile ClickUp : emportez votre travail partout avec l'application mobile ClickUp pour Apple et Android.