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Quelle est la différence entre les liens publics et les liens internes ?

ClickUp utilise deux types de liens : les liens publics et les liens internes. Comprendre la différence vous aide à partager le bon lien et à résoudre les problèmes plus rapidement.

Les liens internes nécessitent d'être membre de l'Environnement de travail et d'avoir l'autorisation d'accéder à l'élément.

Les liens publics sont accessibles à toute personne disposant du lien, même en dehors de votre Environnement de travail.

Sur les plans Enterprise, les paramètres Workspace Auth ou OpenID Connect peuvent exiger une connexion même pour les liens publics. Un lien public rend l'élément partageable sur le Web, mais l'accès dépend du type d'élément et des paramètres d'authentification de votre Environnement de travail.

Liens publics

Les liens publics permettent à n'importe qui de consulter ou d'interagir avec du contenu partagé sans se connecter à ClickUp. Ils utilisent le domaine propre au type d'élément partagé.

Exemples de liens publics :

  • Formulaires : https://forms.clickup.com/{workspace_id}/f/{form_id}/{token}
  • Documents partagés : https://doc.clickup.com/{workspace_id}/d/h/{doc_id}/{token}
  • Vues partagées : https://sharing.clickup.com/{workspace_id}/{view_key}/h/{view_id}/{token}

Pour les vues partagées, {view_key} est un code court indiquant le type de vue : c pour Calendrier, tl pour Échéancier, l pour Liste, b pour Board, g pour Gantt, gr pour Tableau, fm pour Formulaire, mm pour Carte mentale, m pour Carte.

Les liens publics utilisent un domaine tel que forms.clickup.com, doc.clickup.com ou sharing.clickup.com. Si vous reconnaissez l'un de ces domaines, le lien est public.

Liens internes

Les liens internes ouvrent des éléments dans ClickUp pour les membres de l'Environnement de travail connectés. Ils utilisent toujours le domaine app.clickup.com.

Le format général est : https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/{view_path}/{item_id}.

Seules les personnes membres de votre Environnement de travail et ayant accès à l'élément peuvent ouvrir les liens internes.

Structure des URL par type d'élément

Chaque type d'élément dans ClickUp possède un modèle d'URL unique. Voici à quoi ressemble chacun d'eux et ce que signifie chaque section.

Espaces

Le format général est : https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/o/s/{space_id}.

Segment Signification
app.clickup.com Domaine interne ClickUp
{workspace_id} Le numéro unique de votre Environnement de travail
/v/o/s/ Chemin de vue pour l'aperçu de l'Espace
{space_id} L'identifiant unique de l'Espace

Dossiers

Le format général est : https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/o/f/{folder_id}.

Segment Signification
/v/o/f/ Chemin de vue pour l'aperçu du Dossier
{folder_id} L'identifiant unique du Dossier

Listes

Le format général est : https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/li/{list_id}.

Segment Signification
/v/li/ Chemin de vue pour la Liste
{list_id} L'identifiant unique de la Liste

Vous pouvez également voir /v/l/{list_id} pour les Listes. Les deux formats /v/li/ et /v/l/ fonctionnent correctement.

Tâches

Le format général est : https://app.clickup.com/t/{workspace_id}/{task_id}.

Segment Signification
/t/ Route des tâches
{workspace_id} Le numéro unique de votre Environnement de travail
{task_id} L'identifiant alphanumérique unique de la tâche

Les tâches placent l'identifiant de l'Environnement de travail après /t/, contrairement aux autres types d'éléments. La forme abrégée https://app.clickup.com/t/{task_id} fonctionne aussi, mais inclure l'identifiant de l'Environnement de travail est ce qui permet aux identifiants de tâches personnalisés de se résoudre correctement.

Vues de formulaire (internes)

Le format général est : https://app.clickup.com/{workspace_id}/v/fm/{form_id}.

Segment Signification
/v/fm/ Chemin de vue pour le Formulaire
{form_id} L'identifiant unique de la vue Formulaire

Documents (internes)

Le format général est : https://app.clickup.com/{workspace_id}/docs/{doc_id}.

Segment Signification
/docs/ Route pour les Documents
{doc_id} L'identifiant unique du Document

Certains liens internes de Documents plus anciens utilisent le chemin /v/dc/{doc_id}. Ce format est peut-être obsolète. Lorsque vous copiez le lien interne d'un Document aujourd'hui, il utilise le format /docs/ indiqué ci-dessus.

Comment identifier le type d'un lien

Regardez le domaine :

  • app.clickup.com : lien interne, qui nécessite une appartenance à l'Environnement de travail et une autorisation.
  • forms.clickup.com, doc.clickup.com ou sharing.clickup.com : lien public, accessible à toute personne disposant du lien.

Construire un lien interne à partir d'un lien public

Si vous disposez d'un lien public et avez besoin de la version interne pour résoudre un problème, vous pouvez le construire manuellement :

  1. Repérez l'identifiant de l'Environnement de travail et l'identifiant de l'élément dans l'URL publique. Par exemple, dans https://forms.clickup.com/18039809/f/h6h01-928451/ZPH7IPM6496E05V1K1, l'identifiant de l'Environnement de travail est 18039809 et l'identifiant du Formulaire est h6h01-928451.
  2. Insérez ces valeurs dans le format d'URL interne correspondant à ce type d'élément. Pour un Formulaire, cela donne : https://app.clickup.com/18039809/v/fm/h6h01-928451
  3. Ouvrez le lien dans votre navigateur en étant connecté à l'Environnement de travail.

Copier un lien interne

Copiez le lien interne de n'importe quel élément directement depuis ClickUp :

  • Tâches : Faites un clic droit sur une tâche dans n'importe quelle vue, puis sélectionnez Copier le lien.
  • Listes, Dossiers, Espaces : Faites un clic droit sur l'élément dans la barre latérale et sélectionnez Copier le lien.
  • Documents : Cliquez sur le bouton Partager, puis sur Copier le lien.
  • Vues : Dans la barre des vues, faites un clic droit sur la vue et sélectionnez Copier le lien vers la vue.