Les espaces constituent le deuxième niveau de la hiérarchie ClickUp. Espaces : Ils servent à regrouper vos différents flux ou types de travail.

Ce dont vous aurez besoin

• Les espaces sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
  • environnements de travail sur notre forfait Free Forever avons une limite de 5 Espaces.
    • Cette limite inclut les espaces inaccessibles.
  • Les espaces de travail de notre forfait Unlimited et des forfaits supérieurs ont des espaces illimités.
• Les invités n’ont pas accès aux Spaces.
• Les membres limités et les membres limités n’ont accès qu’aux espaces partagés avec eux. 
• Le nombre de Listes et de Dossiers que vous pouvez avoir par Espace dépend de votre forfait :
  • Forfait Free Forever : 40 Listes et 100 Dossiers par Espace
  • Forfait Unlimited : 200 listes et 200 dossiers par espace
  • Forfait Business : 400 listes et 400 dossiers par espace
  • Forfait Business Plus : 1 000 listes ou dossiers par espace

  • forfait Enterprise: 1 000 listes ou dossiers par espace

    Les listes et dossiers archivés ne sont pas pris en compte dans cette limite.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Accueil des espaces

Affichez, montrez et masquez tous les Espaces disponibles dans votre environnement de travail en utilisant accueil des espaces.

Créer et modifier des Espaces

Créer et modifier des Espaces.

Configurez un Espace

Les Espaces segmentent votre organisation en différents départements, équipes, groupes, initiatives de haut niveau, ou tout ce que vous souhaitez regrouper à un niveau élevé. 

Par exemple, si vous créez un environnement de travail pour gérer votre entreprise dans son ensemble, vous pouvez utiliser des Espaces pour organiser vos départements de succès client, de marketing et autres : 

Vous pourriez même créer un espace séparé pour gérer vos articles et tâches personnels.

Paramètres de confidentialité

Seuls les membres peuvent créer et voir les Espaces. Les invités n'ont pas accès aux Espaces. 

Lors de la création d'un espace, vous pouvez choisir de le rendre public ou de le partager uniquement avec certains membres de votre environnement de travail.

Au-delà de ces paramètres de confidentialité de l'Espace, vous pouvez également définir des permissions pour les Dossiers, Listes et tâches au sein d'un Espace. Définir des permissions vous permet de choisir qui peut créer, modifier et supprimer des éléments au sein des Espaces.

Statuts de l'espace

Vous pourrez également définir des statuts pour les tâches au sein de cet espace. Les statuts vous permettent de visualiser les différentes phases de vos flux de travail de tâches. Par exemple :

• À faire

• En cours

• Réviser

• Achevé

Par défaut, tous les dossiers de cet espace hériteront des statuts de l'espace. Vous pouvez passer outre les paramètres par défaut de l'espace et choisir différents statuts pour les dossiers et les listes au sein d'un espace.
Les administrateurs ou le propriétaire de l'espace peuvent ajouter ou modifier des statuts dans un espace existant.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent voir tous les statuts de l'Espace depuis leurs paramètres.

Configurer les statuts des Espaces dans ClickUp 4.0

Il existe plusieurs façons de configurer les statuts d'un espace dans ClickUp 4.0.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour configurer ou modifier les statuts d'un espace depuis votre barre latérale d'accueil:

1. Dans votre Navigation Globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône ellipsis ... .
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur l'espace.
3. Sélectionnez Statuts des tâches pour ouvrir le modal des statuts.
4. Sélectionnez un modèle de statut ou créez des statuts personnalisés pour l'Espace.
   
5. Cliquez sur Ajouter un statut sous les différents groupes de statuts pour créer un nouveau statut. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension ... à côté d'un statut existant pour le renommer, changer sa couleur ou le supprimer.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour configurer ou modifier les statuts d'un espace depuis la barre latérale des espaces:

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation Globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation Globale, épinglez -le.
2. Dans la barre latérale des Espaces, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône ellipsis ... .
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur l'Espace. 
3. Sélectionnez Statuts des tâches pour ouvrir le modal des statuts.
4. Sélectionnez un modèle de statut ou créez des statuts personnalisés pour l'Espace.
5. Cliquez sur Ajouter un statut sous les différents groupes de statuts pour créer un nouveau statut. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension ... à côté d'un statut existant pour le renommer, changer sa couleur ou le supprimer.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.

Configurer les statuts de l'espace dans ClickUp 3.0

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez configurer ou modifier les statuts d’espace depuis la barre latérale:

1. Dans la barre latérale, survolez l'espace et cliquez sur l'icône trois points ... .
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur l'espace.
2. Sélectionnez Statuts des tâches pour ouvrir le modal des statuts.
3. Sélectionnez un modèle de statut ou créez des statuts personnalisés pour l'Espace.
4. Cliquez sur Ajouter un statut sous les différents groupes de statuts pour créer un nouveau statut. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension ... à côté d'un statut existant pour le renommer, changer sa couleur ou le supprimer.
5. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.

Choisissez vos ClickApps

Les ClickApps vous permettent de personnaliser les fonctionnalités et la complexité de votre environnement de travail. Certaines ClickApps peuvent être activées et désactivées au niveau de l'Espace, vous permettant de créer des flux de travail détaillés.

Vues obligatoires

Par défaut, la vue Liste est la seule vue requise pour les Espaces, Dossiers et Listes. Vous pouvez choisir d'ajouter d'autres vues requises pour chacun de vos Espaces.

Lors de la création d'un espace, il vous sera demandé si vous souhaitez activer par défaut d'autres types de vues. Par exemple :  Tableau, Équipe, Calendrier, ou Gantt.

Pour définir une vue comme par défaut :

1. Depuis la barre de vues, faites un clic droit sur la vue.
2. Cliquez sur le bouton bascule pour activer Définir comme vue par défaut.

Ajouter un Espace à vos favoris

Ajoutez vos espaces les plus utilisés à vos favoris.

Espaces inaccessibles

Les espaces peuvent devenir inaccessibles lorsque la personne qui les a créés ne fait plus partie de l’environnement de travail.

Pour les environnements de travail du forfait Enterprise, les Espaces peuvent également devenir inaccessibles lorsque :

• Un espace est privé.
• Le propriétaire de l’environnement de travail n’a pas accès à l’espace privé.
• L'option permettant aux administrateurs de gérer les espaces privés est désactivée au niveau de l'environnement de travail.

Transférer la propriété des espaces inaccessibles

Apprenez comment transférer la propriété d'espaces inaccessibles.