Créez des rappels pour représenter des actions ponctuelles qui ne nécessitent pas de tâche.

Les rappels s'affichent dans votre Boîte de réception et n'existent que dans l'Environnement de travail où vous les créez.

Les rappels sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp pour tous les rôles utilisateur.

Gérer les rappels avec les Agents et Brain

Les Agents et Brain peuvent gérer vos rappels grâce à ces outils de rappel. Créez des suivis, vérifiez ce qui est en attente, ajustez les échéances, reportez ou finalisez des rappels via des conversations en langage naturel.

Pour attribuer des outils de rappel aux Super Agents :

• Ajoutez des outils de rappel dans la section Outils du profil d'un Super Agent.

Pour attribuer des outils de rappel aux Agents Autopilot :

• Lors de la configuration de l'automatisation de votre Agent Autopilot, cliquez sur Ajouter un outil et sélectionnez un ou plusieurs outils de rappel.

Pour créer et gérer des rappels avec Brain :

1. Ouvrez Brain.
   • Selon l'endroit où vous utilisez Brain, une option Définir un rappel peut apparaître. Brain reconnaît également plusieurs outils de rappel lorsque vous tapez des requêtes en langage naturel, par exemple :
   • « Rappelle-moi demain à 9 h de faire un suivi sur le document Q2. »
   • « Trouve mon rappel concernant le contrat fournisseur. »
   • « Modifie mon rappel sur le contrat fournisseur pour vendredi à 14 h. »
   • « Marque mon rappel sur le contrat fournisseur comme terminé. »
   • « Supprime mon ancien rappel concernant l'ordre du jour provisoire. »
2. Appuyez sur Retour sur Mac ou sur Entrée sur PC.
   • Brain répondra avec des questions de suivi ou une confirmation de création de votre rappel.

Créer un rappel à l'aide de raccourcis clavier

Créez un rappel depuis n'importe où dans ClickUp à l'aide d'un raccourci clavier.

Les raccourcis clavier doivent être activés.

Pour créer un rappel à l'aide du raccourci clavier :

1. Appuyez sur Option + R sur Mac ou sur Alt + R sur PC.
2. Nommez le rappel et choisissez une date d'échéance.

   

   • Facultatif : ajoutez une description, configurez la récurrence, déléguez le rappel à quelqu'un d'autre, ajoutez une pièce jointe ou personnalisez la planification des notifications.
3. Cliquez sur Créer un rappel.
4. Votre rappel sera ajouté à l'onglet Plus tard dans votre Boîte de réception.
5. Quand la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il bascule vers l'onglet Principal dans votre Boîte de réception.

Créer un rappel depuis une tâche

Pour créer un rappel depuis une tâche :

1. Dans le coin supérieur droit de la tâche, cliquez sur l'icône points de suspension...
2. Sélectionnez Me rappeler dans la Boîte de réception.
3. Indiquez à quel moment vous souhaitez être notifié :
   • Saisissez une date et une heure en langage naturel.
   • Choisissez une date et une heure prédéfinies.
   • Définissez une date et une heure personnalisées.
4. Votre rappel sera ajouté à l'onglet Plus tard dans votre Boîte de réception.
5. Quand la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il bascule vers l'onglet Principal dans votre Boîte de réception.

Créer un rappel depuis un message Discussion

Pour créer un rappel depuis un message Discussion :

1. Dans n'importe quel Canal ou message direct, survolez le message et cliquez sur le menu points de suspension...
2. Sélectionnez Me rappeler dans la Boîte de réception.

   

3. Indiquez à quel moment vous souhaitez être notifié :
   • Saisissez une date et une heure en langage naturel.
   • Choisissez une date et une heure prédéfinies.
   • Définissez une date et une heure personnalisées.
4. Votre rappel sera ajouté à l'onglet Plus tard dans votre Boîte de réception.
5. Quand la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il bascule vers l'onglet Principal dans votre Boîte de réception.

Créer un rappel depuis la barre d'outils

Pour créer un rappel depuis la barre d'outils :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône créer.
2. Sélectionnez Rappel.
3. Nommez le rappel et ajoutez une date d'échéance.
   • Facultatif : ajoutez une description, configurez la récurrence, déléguez-le à quelqu'un d'autre, ajoutez une pièce jointe ou personnalisez la planification des notifications.
4. Cliquez sur Créer un rappel.
5. Votre rappel sera ajouté à l'onglet Plus tard dans votre Boîte de réception.
6. Quand la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il bascule vers l'onglet Principal dans votre Boîte de réception.

Créer un rappel depuis Mes tâches/Accueil

Lorsque vous créez un rappel depuis Mes tâches, il s'agit d'un rappel hérité accessible uniquement depuis Mes tâches ou votre Profil. Vous ne recevrez pas de notifications pour les rappels hérités dans votre Boîte de réception.

Pour créer un rappel hérité depuis Mes tâches :

1. Dans la barre latérale Accueil, cliquez sur Mes tâches.
2. Dans la carte Rappels ou Mes travaux, survolez Aujourd'hui ou Suivant et cliquez sur l'icône plus.
3. Sélectionnez Rappel.
4. Nommez le rappel hérité et ajoutez une date d'échéance.
   • Facultatif : configurez la récurrence, déléguez-le à quelqu'un d'autre, ajoutez une pièce jointe ou personnalisez la planification des notifications.
5. Cliquez sur Créer un rappel.
6. Votre rappel hérité est accessible depuis Accueil ou votre Profil.

Créer un rappel depuis un Profil

Lorsque vous créez un rappel depuis un Profil, il s'agit d'un rappel hérité accessible uniquement depuis Mes tâches ou le Profil. Les rappels hérités ne s'affichent pas dans la Boîte de réception.

Pour créer un rappel hérité depuis un Profil :

1. Cliquez sur l'onglet Tâches.
2. Survolez Aujourd'hui ou Suivant et cliquez sur l'icône plus.
3. Sélectionnez Rappel.
4. Nommez le rappel hérité et ajoutez une date d'échéance.
   • Facultatif : configurez la récurrence, déléguez-le à quelqu'un d'autre, ajoutez une pièce jointe ou personnalisez la planification des notifications.
5. Cliquez sur Créer un rappel.
6. Votre rappel hérité est accessible depuis Accueil ou votre Profil.

Créer un rappel depuis un commentaire

Les rappels créés depuis des commentaires sont indépendants et sans lien avec le commentaire ou la tâche auxquels il appartient.

Pour créer un rappel depuis un commentaire :

1. Survolez le commentaire et cliquez sur le menu points de suspension...
2. Sélectionnez Me rappeler dans la Boîte de réception.
3. Définissez la planification des notifications :
   • Saisissez une date et une heure en langage naturel.
   • Choisissez une date et une heure prédéfinies.
   • Définissez une date et une heure personnalisées.
4. Votre rappel sera ajouté à l'onglet Plus tard dans votre Boîte de réception. Il inclura le texte du commentaire et un lien vers la tâche.
5. Quand la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il bascule vers l'onglet Principal dans votre Boîte de réception.

Créer un rappel depuis la barre de commandes IA

Pour créer un rappel depuis la barre de commandes IA :

1. Appuyez sur Cmd + K sur Mac ou sur Ctrl + K sur PC. Vous pouvez aussi ouvrir la barre de commandes IA en cliquant sur Rechercher dans la barre d'outils.
2. Dans la barre de recherche de la barre de commandes IA, tapez créer et sélectionnez Créer un nouveau rappel.
3. Nommez le rappel.
   • Facultatif : ajoutez une description, modifiez la date d'échéance et la récurrence, déléguez-le à quelqu'un d'autre, ajoutez une pièce jointe ou personnalisez la planification des notifications.
4. Cliquez sur Créer un rappel.
5. Votre rappel sera ajouté à l'onglet Plus tard dans votre Boîte de réception.
6. Quand la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il bascule vers l'onglet Principal dans votre Boîte de réception.