Organisez tous les éléments de votre Environnement de travail, comme les tâches et les Documents, dans ces emplacements de la Hiérarchie. Cette structure de base est la clé pour gérer facilement tout votre travail en un seul endroit !

Avantages de la Hiérarchie

La Hiérarchie offre les avantages suivants :

• Elle fournit une structure évolutive pour votre travail. Vous pouvez développer votre Hiérarchie au fur et à mesure que votre organisation grandit.
• Les éléments et les emplacements peuvent être privés ou partagés. Vous pouvez ainsi gérer l'accès aux informations sensibles.
• Les éléments et les emplacements peuvent être configurés pour accorder à des personnes des actions spécifiques. Vous pouvez ainsi gérer qui peut faire quoi et où.

Emplacements de la Hiérarchie

La Hiérarchie comprend plusieurs niveaux, en commençant par l'Environnement de travail.

1. Environnement de travail : contient l'ensemble de votre organisation et tout votre travail. Nous recommandons d'avoir un seul Environnement de travail par organisation. Votre organisation peut ainsi grandir tout en gardant l'ensemble de votre travail visible en un seul endroit.
2. Espaces : organisez vos différents flux de travail ou types de travail. Vous pouvez organiser les Espaces par départements, équipes, initiatives stratégiques, clients, ou selon tout autre regroupement qui vous convient. Chaque Espace possède ses propres paramètres et peut être partagé avec tous les membres de votre Environnement de travail ou rendu privé, ce qui vous permet de choisir qui y a accès.
3. Dossiers : les Dossiers ajoutent un niveau facultatif à la Hiérarchie. Chaque Dossier peut se trouver dans un Espace et contenir plusieurs Listes pour garder vos projets organisés. Lorsque vous créez un nouveau Dossier, une Liste est automatiquement créée à l'intérieur. Les équipes Agile peuvent utiliser des Dossiers de Sprint pour garder leurs sprints organisés.
4. Sous-dossiers : pour les flux de travail plus complexes, vous pouvez créer des Sous-dossiers à l'intérieur de vos Dossiers habituels. Lorsque vous créez un nouveau Sous-dossier, une Liste est automatiquement créée à l'intérieur.
5. Listes : contiennent les tâches faisant partie d'un même projet ou objectif. Les Listes peuvent être ajoutées aux Espaces, aux Dossiers et aux Sous-dossiers. Les équipes Agile peuvent inclure des Listes ordinaires dans un Dossier de Sprint aux côtés de leurs sprints. Les Listes sont idéales pour gérer un backlog de tâches avant de les ajouter à un sprint. Les Listes sont différentes d'une Vue Liste. Vous pouvez créer une Vue Liste à n'importe quel niveau de votre Hiérarchie.
6. Tâches : organisez les parties actionnables de vos projets au sein de vos tâches. Les tâches incluent un ensemble de sections par défaut et des options personnalisables pour regrouper toutes les informations relatives à votre travail.
7. Sous-tâches : ajoutez des sous-tâches à une tâche pour suivre des actions plus détaillées. Pour les projets complexes, vous pouvez créer plusieurs niveaux de sous-tâches imbriquées.

Les sous-tâches imbriquées sont un ClickApp qui doit être activé par un propriétaire ou un administrateur. Les équipes de développement logiciel peuvent s'en servir pour les epics. Vous pouvez également organiser les équipes transversales travaillant sur la même fonctionnalité en créant des sous-tâches imbriquées pour le produit, le design et l'ingénierie.

Éléments de la Hiérarchie

En plus des emplacements décrits ci-dessus, votre Hiérarchie peut contenir les éléments suivants :

• Documents
• Tableaux de bord
• Formulaires
• Tableaux blancs

Ouvrir des emplacements de la Hiérarchie

Il existe plusieurs façons d'accéder à vos Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour ouvrir un emplacement de la Hiérarchie depuis votre barre latérale d'accueil :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, tous vos Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes sont affichés.
   • Vérifiez que les filtres de votre barre latérale d'accueil sont effacés, sinon la section Espaces ne s'affichera pas.
   • Si la Hiérarchie est réduite, cliquez sur Espaces pour la développer.
   • Vous pouvez cliquer sur l'icône développer à gauche d'un Espace ou d'un Dossier pour afficher son contenu.

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour ouvrir un emplacement de la Hiérarchie depuis la barre latérale des Espaces :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
2. Dans la barre latérale des Espaces, tous vos Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes sont affichés.
   • Vous pouvez cliquer sur l'icône développer à gauche d'un Espace ou d'un Dossier pour afficher son contenu.