Les checklists sont un moyen facile de créer et d'organiser des groupes d'éléments à faire au sein d'une tâche. Vous pouvez même assigner des éléments de checklist à un autre membre de l'équipe. 

Ce dont vous aurez besoin

• Des listes de contrôle sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
• Tous les utilisateurs, y compris les invités, peuvent créer des checklists.
• Les tâches peuvent contenir jusqu'à 250 checklists. Les checklists peuvent contenir jusqu'à 500 éléments. Les descriptions des éléments de checklist ne peuvent pas dépasser 500 caractères.

Créer une check-list

Pour créer une checklist à partir d'une tâche : 

1. Ouvrez la tâche où vous souhaitez créer la liste de contrôle.
2. Faites défiler jusqu’à la section Listes de contrôle.
3. Cliquez sur Créer une liste de contrôle.
4. Ajoutez chaque élément de la liste de contrôle.
   • Si vous collez une liste d’éléments, vous avez la possibilité de créer plusieurs éléments de checklist à partir de celle-ci.

Vous pouvez glisser-déposer des éléments de checklist pour les réorganiser ou les déplacer d'une checklist à une autre.

Recevez une notification lorsqu'un élément de checklist est créé ou résolu

Pour être informé lorsqu’un élément de la liste de contrôle est créé ou résolu, assurez-vous d’avoir activé soit la notification de création des éléments de la liste de contrôle, soit la notification de résolution des éléments de la liste de contrôle dans vos paramètres et que vous suivez la tâche.

Création de sous-tâches à partir de la checklist

Pour créer des sous-tâches pour tous les éléments d’une checklist :

1. Survolez une liste de contrôle.
2. Cliquez sur le bouton sous-tâche .
3. Vos sous-tâches sont créées immédiatement.
4. Vous serez invité à poster automatiquement un commentaire avec les sous-tâches nouvellement créées.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton sous-tâches sur chaque élément de la liste de contrôle pour créer des sous-tâches à partir de chaque élément.

Modifiez une checklist

Après avoir créé une liste de contrôle, vous pouvez utiliser les ellipsis ... à côté du nom de la liste de contrôle pour faire des modifications.

Les options incluent :

• Ajouter un élément: Ajouter un nouvel élément à la liste de contrôle.
• Renommer la liste de contrôle: Donnez un nouveau nom à la liste.
• Assigner tous à: Attribuer tous les éléments de la liste de contrôle à un seul membre de l’Espace de travail.
• Désaffecter tout: Retirez le destinataire de tous les éléments de la liste de contrôle.
• Cocher tout: Vérifiez tous les éléments comme terminés.
• Décocher tout: Décochez tous les objets.
• Enregistrer comme modèle: Enregistrer la liste de contrôle comme modèle.
• Supprimer la liste de contrôle: Supprimez la liste et tous ses éléments. 

Assigne des éléments de checklist

Pour attribuer un élément de checklist, cliquez sur l'icône assigner à droite de l'élément et sélectionnez quelqu'un. Chaque élément de checklist ne peut être assigné qu'à une seule personne à la fois.

Pour être informé lorsqu’un élément de la liste de contrôle vous est attribué, assurez-vous d’avoir activé la notification « Éléments de la liste de contrôle qui m’ont été attribués » dans vos paramètres et d’être un suiveur sur la tâche.

Imbriquer les éléments de checklist

Les éléments de votre checklist peuvent également être imbriqués. Un élément de checklist peut contenir jusqu'à 5 niveaux de sous-éléments indentés.

Pour imbriquer un élément de checklist, vous pouvez soit : 

• Utilisez la touche tabulation lors de l'ajout d'un nouvel élément ou de la modification du nom d'un élément existant.
• Ou, cliquez et faites glisser l'élément vers la droite en utilisant la poignée de glissement. 

Création d’une sous-tâche à partir d’un élément de checklist

Vous pouvez rapidement et facilement créer des tâches et des sous-tâches à partir d’éléments individuels de la liste de contrôle.

D’après la section des listes de contrôle :

1. Survolez un point de la liste de vérification.
2. À droite :
   • Cliquez sur l’icône plus pour créer une nouvelle tâche.
   • Cliquez sur l’icône de la sous-tâche pour créer une sous-tâche.
   • Cliquez sur l’ellipse ... pour modifier l’élément de la checklist.

Trouvez des checklists et des éléments de checklist assignés

Dans la vue Liste, vous pouvez identifier les tâches comportant des checklists et le nombre d'éléments de checklist complétés. 

Cherchez l’icône de case à cocher à côté des noms de tâches. Le numéro à côté de l’icône vous indique le statut de la liste de contrôle et ses éléments.

Vous pouvez également afficher les tâches qui ont des éléments de checklist qui vous sont assignés en utilisant Mode Moi. 

Checklists dans l'application mobile

Mettez à jour les checklists en déplacement avec notre application mobile. Toute nouvelle modification ou ajout effectuée sur les checklists de tâches dans l'application mobile sera visible sur ClickUp sur votre ordinateur.