Utilisez Meetings Hub pour consulter vos réunions à venir, accéder à vos notes de réunion IA et poser des questions sur vos réunions, le tout depuis un seul endroit.

La disponibilité et les limites de la fonctionnalité IA de prise de notes varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Meetings Hub ne s'affiche que si le ClickApp IA de prise de notes est activé.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités IA de ClickUp varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Ouvrir Meetings Hub

Ouvrez Meetings Hub depuis votre barre latérale d'accueil ou la barre de commandes IA.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour ouvrir Meetings Hub depuis votre barre latérale d'accueil, sélectionnez Réunions.

Si vous ne voyez pas Réunions dans votre barre latérale d'accueil :

1. En bas de la barre latérale, cliquez sur Plus.
2. Sélectionnez Réunions.

Depuis la barre de commandes IA

Pour ouvrir Meetings Hub depuis la barre de commandes IA :

1. Ouvrez la barre de commandes IA.
2. Saisissez Accéder aux réunions et appuyez sur Entrée sur PC ou sur Retour sur Mac.

Envoyer l'IA de prise de notes à une réunion ad hoc

Vous pouvez envoyer l'IA de prise de notes à n'importe quelle réunion Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams directement depuis Meetings Hub — aucun événement de calendrier n'est nécessaire.

Pour envoyer l'IA de prise de notes à une réunion ad hoc :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Envoyer IA de prise de notes.
2. Collez le lien de votre réunion et sélectionnez un type d'IA de prise de notes.

   

3. Cliquez sur Envoyer maintenant.

L'IA de prise de notes rejoindra la réunion et prendra des notes. Une fois la réunion terminée, le Document de notes sera ajouté au tableau des notes de réunion.

Interroger ClickUp Brain sur vos réunions

La barre de recherche en haut de Meetings Hub vous permet de poser des questions sur l'ensemble de vos notes de réunion. Utilisez-la pour retrouver des décisions, identifier des points d'action ou obtenir des résumés sans avoir à ouvrir chaque Document individuellement.

Poser une question

Pour poser une question sur vos réunions, utilisez la barre de recherche :

• Saisissez une invite personnalisée. Insérez une invite enregistrée en cliquant sur l'icône note.
• Utilisez la fonction Dicter en cliquant sur l'icône microphone.
• Cliquez sur une invite suggérée.

ClickUp Brain s'ouvre sur le côté droit de l'écran avec votre réponse. Chaque conversation est ensuite accessible depuis votre historique de discussion.

Mentionner un contexte spécifique

Pour cibler votre question sur une tâche, un Document, un canal ou autre, cliquez sur l'icône @ dans le coin inférieur gauche de la barre de recherche avant de saisir votre texte.

Utiliser les invites enregistrées

Pour réutiliser des invites enregistrées précédemment :

1. Cliquez sur l'icône note dans le coin inférieur gauche de la barre de recherche.
2. Recherchez vos invites enregistrées ou parcourez-les.
3. Cliquez sur une invite pour l'insérer.

Pour enregistrer une nouvelle invite, cliquez sur Enregistrer l'invite depuis le même menu.

Utiliser la fonction Dicter

Cliquez sur l'icône microphone à droite de la barre de recherche pour dicter votre question vocalement.

Réunions à venir

La section Réunions à venir affiche vos événements de calendrier du jour, récupérés depuis votre calendrier connecté. Chaque événement indique le titre de la réunion, les heures de début et de fin, le temps restant avant le début de la réunion, ainsi que les participants.

Les événements dont la liste des invités est masquée s'affichent sans participants.

Afficher les détails d'un événement

Cliquez sur un événement pour ouvrir un pop-up de détails avec le titre de la réunion, la date et l'heure, les confirmations de présence des participants, ainsi que les liens pour rejoindre l'appel vidéo.

Lorsque la liste des invités de l'événement est masquée, le champ Participants affiche Masqué à la demande. Vous pouvez tout de même inviter d'autres personnes à l'événement.

Rejoindre une réunion

Après avoir connecté votre Google Agenda ou votre Outlook Calendar, les événements à venir avec vidéoconférence apparaissent dans la section Réunions à venir.

Pour rejoindre une réunion, cliquez sur Rejoindre la réunion sur l'événement.

Ouvrir votre Planificateur

Pour consulter votre Planificateur, cliquez sur Ouvrir le calendrier dans le coin supérieur droit de la section Réunions à venir.

Créer un nouvel événement de calendrier

Pour créer un nouvel événement de calendrier depuis Meetings Hub, cliquez sur + Nouvel événement dans la section Réunions à venir.

Préparer une réunion avec l'IA

Lorsqu'une réunion approche, un bouton Préparer apparaît à côté. Cliquez sur Préparer pour ouvrir une discussion IA qui recherche automatiquement le contexte de la réunion, passe en revue les conversations récentes avec les participants et fait remonter les informations pertinentes pour vous aider à arriver préparé.

La session de préparation IA est enregistrée dans vos Discussions IA dans la barre latérale et reste accessible à tout moment avant ou après la réunion.

Afficher et gérer les notes de réunion

Sous la section Réunions à venir, Meetings Hub affiche toutes vos notes de réunion IA de prise de notes dans un tableau regroupé par période.

Chaque ligne indique le nom du Document de notes de réunion, les éventuelles étiquettes du Document, la date de création et les personnes avec lesquelles la note a été partagée.

Ouvrir une note de réunion

Cliquez sur le nom d'une note de réunion pour l'ouvrir. Chaque Document de notes de réunion comprend :

• Vue d'ensemble : un bref résumé des points clés de la réunion.
• Points essentiels : les décisions et informations les plus importantes, sous forme de liste à puces.
• Prochaines étapes : une liste de contrôle des points d'action issus de la réunion.
• Sujets clés : des sujets catégorisés et développables abordés pendant la réunion.
• Enregistrement : pour les réunions d'une heure ou moins, une vidéo intégrée ; pour les réunions de plus d'une heure, un enregistrement audio.
• Transcription : la transcription complète de la conversation. Celle-ci se trouve parfois sur une page de Document distincte.
• Historique de discussion : l'historique de discussion de l'application de vidéoconférence pendant la réunion.

Les notes de réunion sont également accessibles depuis votre hub Documents.

Copier un lien vers une note de réunion

Survolez une ligne de note de réunion et cliquez sur l'icône lien, ou cliquez sur l'icône points de suspension... à droite et sélectionnez Copier le lien.

Ajouter une note de réunion aux favoris

Survolez une ligne de note de réunion et cliquez sur l'icône étoile, ou cliquez sur l'icône points de suspension... et sélectionnez Favori. Les notes ajoutées aux favoris sont accessibles depuis vos Favoris dans la barre latérale d'accueil.

Ajouter des étiquettes de Document

Pour ajouter des étiquettes de Document à une note de réunion :

1. À droite de la note de réunion, survolez la colonne Étiquettes.
2. Cliquez sur Ajouter des étiquettes.
3. Recherchez et sélectionnez une étiquette, ou créez-en une nouvelle.

Partager une note de réunion

Pour partager une note de réunion :

1. À droite de la note de réunion, survolez la colonne Partage.
2. Cliquez sur votre avatar personnel.
3. Mettez à jour les paramètres de partage du Document.

Filtrer les notes de réunion

Pour filtrer les notes de réunion :

1. Sous la section Réunions à venir, cliquez sur l'icône filtres.
2. Sélectionnez un filtre :
   • Titre
   • Étiquette
   • Propriétaire
   • Partage
   • Date de création
   • Type d'IA de prise de notes
3. Ajoutez les paramètres supplémentaires souhaités.

Filtrer par étiquettes de Document

Pour filtrer par étiquettes de Document, cliquez sur le nom de l'étiquette sous la section Réunions à venir.

Vous pouvez filtrer par plusieurs étiquettes de Document à la fois.

Rechercher des notes de réunion

Pour rechercher une note de réunion par nom :

1. Dans le coin supérieur droit du tableau de notes, cliquez sur Rechercher.
2. Saisissez le nom de la note de réunion.

Le tableau se filtre en temps réel pour afficher les résultats correspondants.

Personnaliser les colonnes

La colonne Nom est toujours visible. Vous pouvez afficher ou masquer les autres colonnes pour personnaliser votre vue.

Pour afficher ou masquer des colonnes :

1. Cliquez sur l'icône plus à l'extrémité droite des en-têtes de colonnes.
2. Activez ou désactivez les colonnes de votre choix.

Les colonnes disponibles sont les suivantes :