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Configurez l'environnement de travail de votre équipe

Propriétaires et administrateurs, prenez le temps de configurer de manière optimale votre environnement de travail et préparez votre équipe pour la réussite.

Assurez-vous d'avoir toutes les informations. Lisez d'abord nos articles Fonctionnalités essentielles ClickUp et Fonctionnalités personnalisables ClickUp pour vous faire une idée des fonctionnalités disponibles avant de configurer votre environnement de travail.

Certaines des fonctionnalités suivantes sont limitées selon le forfait choisi. 

Choisissez un forfait

Lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, vous créez un environnement de travail avec le forfait Free Forever. Vous pouvez passer à un niveau supérieur avec les forfaits Unlimited, Business et Business Plus via les paramètres de votre environnement de travail. Pour passer au forfait Enterprise, vous devez contacter notre équipe commerciale depuis les paramètres de votre environnement de travail. 

Vous ne savez pas quel forfait vous convient ? Jetez un œil à la page de comparaison des forfaits sur notre site web. 

Créez votre environnement de travail

Lorsque vous créez un compte Free Forever sur notre site Web, vous créez un mot de passe et vous connectez. Après la vérification de l’e-mail, suivez la série de modaux d’intégration qui vous guident dans la création de votre environnement de travail. 

Gérez les paramètres de votre environnement de travail

Après avoir complété les modaux d'intégration, vous pouvez gérer les paramètres de votre environnement de travail.

Configurez votre environnement de travail

Il est maintenant temps de configurer votre environnement de travail pour réussir !  

Importez votre travail dans ClickUp

Il est judicieux d'organiser la hiérarchie de votre environnement de travail avant d'importer votre travail dans ClickUp. 

Organisez la hiérarchie de votre environnement de travail 

ClickUp est conçu pour évoluer et grandir avec votre entreprise. La hiérarchie est essentielle à cette flexibilité. Avant de vous lancer, réfléchissez à la manière d'organiser votre Hiérarchie.

Les questions suivantes peuvent vous aider.

Votre organisation travaille-t-elle principalement de manière interdépartementale sur des projets distincts ou des clients différents ?

Il faudra probablement configurer un espace pour chaque département. 

Est-ce que différents départements collaborent sur les mêmes projets récurrents, ou avec les mêmes clients ?

Pensez à configurer des espaces par projet récurrent ou par client. 

Quels sont les informations et projets qui doivent être visibles par toute l'équipe ?

Assurez-vous que tout le monde dispose d'au moins des permissions en lecture seule pour ces emplacements.

Si votre environnement de travail est sur le forfait Free Forever, les utilisateurs peuvent uniquement avoir un accès complet à tous les éléments vers les emplacements. De plus, les espaces ne peuvent pas être partagés avec invités. 

Qui a besoin d'une vue de haut niveau ou spécialisée du travail de votre équipe ?

Créez des vues appropriées pour les cadres, les cadres supérieurs, les chefs de projet et les chefs d'équipe.

Vous avez besoin de quelques exemples ?

Si vous avez besoin d'exemples sur la façon de définir une hiérarchie par secteur d'activité ou par fonctionnalité, consultez les options suivantes :

Options de configuration

  • Partez de zéro : Apprenez à vous mettre en place à partir de zéro pour optimiser votre environnement de travail en fonction des besoins de votre équipe !
  • Solutions : Visitez l'onglet Solutions sur notre page d'accueil et explorez les solutions d'installation par équipe, utilisation, cas et type. Si vous avez déjà un compte ClickUp, vous serez dirigé vers la page d'accueil de votre environnement de travail. De là, vous pouvez cliquer sur le lien de redirection dans le coin inférieur gauche.
  • modèle : Commencez avec l’un de nos modèles sont consultables par niveau et par cas d’utilisation.
  • Services professionnels : Contactez les Services professionnels pour en savoir plus sur l'aide pratique offerte par notre équipe de Services professionnels.  

Sécurité de l'environnement de travail

ClickUp dispose de l'une des politiques de sécurité les plus strictes de notre secteur pour garantir que vos données ne tombent jamais entre les mains de tiers. Vous pouvez trouver des articles sur notre conformité aux réglementations et politiques dans la section Données, confidentialité et sécurité de notre centre d'aide.

Voici nos recommandations pour configurer votre environnement de travail en toute sécurité :

Collaborer avec votre équipe

ClickUp propose ces options pour la communication et la collaboration dans l'environnement de travail :

  • IA de ClickUp: Utilisez ces fonctionnalités d'IA pour connecter les personnes, le travail et les connaissances de votre organisation.
  • Boîte de réception:  Recevez toutes les notifications en un seul endroit.
  • Chat: Communiquez avec les autres membres de votre organisation.

    Les invités ne peuvent pas accéder à la discussion.

  • Commentaires : Posez ou répondez à des questions, obtenez des retours, donnez votre approbation, suivez vos objectifs à court terme et mettez en forme le contenu avec du texte enrichi, des intégrations ou des pièces jointes. Vous pouvez utiliser les commentaires sur les tâches, les documents et les pièces jointes pour la Révision.
  • @mentionner une personne : Dans la description d'une tâche ou dans les commentaires, saisissez « @ » et les initiales d'une personne ou de l'équipe pour obtenir une liste des personnes dont le nom contient ces initiales.
  • Tableaux blancs  : Les tableaux blancs sont le moyen le plus rapide de collaborer avec votre équipe et de faire le lien entre le brainstorming et la réalisation du travail.
  • Rappels : Utilisez les rappels pour créer rapidement de plus petits éléments d'action qui ne nécessitent pas de tâche. Vous pouvez les créer pour vous ou les déléguer.
  • Clip : Avec le ClickApp Clip, vous pouvez enregistrer des vidéos directement depuis le menu d'actions rapides ou les commentaires de tâches.
  • Révision : Centralisez les commentaires et accélérez les processus d'approbation en assignant des commentaires directement sur les pièces jointes des tâches.

Vous voulez en savoir plus sur les bonnes pratiques en matière de communication et de collaboration dans l'environnement de travail ? Vous trouverez plus d'informations sur nos pages : Utiliser ClickUp pour les réunions d'équipe (en anglais) et Communiquer avec votre équipe en utilisant ClickUp(en anglais).