Détails des permissions

Assurez la sécurité de votre environnement de travail. Comprenez comment contrôler l'accès des membres et des invités aux éléments de l'environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

  • Avec notre forfait Free Forever, tous ceux qui rejoignent votre environnement de travail peuvent uniquement avoir un accès complet pour créer et modifier des éléments.
  • Sur nos forfaits payants, vous pouvez donner à des membres et invités des permissions spécifiques pour les Dossiers, Listes, tâches, Tableaux de bord, Documents, Objectifs et Dossiers d'Objectifs, et sélectionner des vues.
  • Les membres et les invités reçoivent des permissions basées sur l'élément et son emplacement.
  • Sur notre forfait Enterprise, vous pouvez également définir des autorisations sur les espaces

Comment fonctionnent les permissions ?

Les permissions sont appliquées aux éléments et aux emplacements dans la Hiérarchie

Les permissions que vous avez pour chaque élément ou emplacement spécifique sont déterminées dans l'ordre suivant :

Tous les forfaits peuvent définir des Permissions d'invitation selon le rôle de l'utilisateur.

Les permissions d'invitation sont actuellement en bêta. Une fois la bêta terminée, les permissions d'invitation seront activées par défaut pour les environnements de travail sur tous les forfaits.

Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent définir des Permissions de Rôle Personnalisées par rôle utilisateur. Les paramètres de permission peuvent annuler votre capacité à effectuer certaines actions.

Étapes Oui Non
1. Avez-vous créé l'élément ? Vous pouvez accéder à l'élément avec toutes les permissions. Passez à l'étape 2.
2. Disposez-vous des permissions complètes, de modification, de commentaire ou de lecture seule pour l'élément ? Vous pouvez accéder à l'élément avec ce niveau de permission. Passez à l’étape 3.
3. Faites-vous partie d’une équipe permission à l’élément ?

Vous pouvez accéder à l'élément avec ce niveau de permission.

Allez à l'étape 4.
4. L’élément est-il privé?

Vous ne pouvez pas voir l’élément ni y accéder.

Les éléments privés sont uniquement accessibles aux personnes et équipes ayant l'autorisation nécessaire.

Passez à l’étape 5.
5. L’élément est-il un espace et êtes-vous invité ? Vous n'aurez pas accès à cet élément car les invités n'ont pas accès aux Espaces. Passez à l'étape 6.
6. Avez-vous permission à l’élément sur la base de votre autorisation dans toute la hiérarchie ?

Vos permissions sur l'élément sont héritées de la Hiérarchie.

Par exemple :

Chaque employé a une tâche dans la liste de la paie avec le montant de son salaire.

Chaque tâche est partagée avec l'employé, afin qu'il puisse uniquement voir son propre salaire.

La liste Payroll est privée et partagée uniquement avec l’équipe paie.

L'équipe de la paie hérite des permissions complètes pour toutes les tâches de la liste de paie car elle possède les permissions pour la liste de paie.

Vous avez un accès complet à l'élément.

Par exemple :

Une tâche est créée pour corriger un bug sur l’application mobile.

Aucune autorisation n’est définie sur la tâche, la liste bug , le dossier équipe de l’application mobile ou l’espace Ingénierie.

La tâche, la liste, le dossier et l’espace ne sont pas privés.

Tout le monde (à l’exception de l’invité) a un accès complet à la tâche bug .

 

Si l’espace Ingénierie est privé, vous n’aurez accès à la tâche bug que si :

  • Vous avez créé l'espace.
  • Vous avez rejoint l'Espace.
  • Vous faites partie d'une équipe ayant accès à l'espace.

Permissions conflictuelles

Il est possible d'avoir différentes permissions pour le même élément. Dans ce cas, les permissions définies au niveau le plus granulaire de la Hiérarchie ou au niveau de permission le plus élevé sont appliquées.

Les permissions sur les tâches priment sur les listes et les permissions sur les listes priment sur les dossiers.

  • Par exemple : Vous disposez d’une autorisation de commentaire sur une tâche bug que vous avez soumise. Vous avez des autorisations de lecture seule pour la liste des bogues. Vous ne pouvez commenter que la tâche que vous avez soumise. Vous ne pouvez afficher que toutes les autres tâches de la liste bug .

Les permissions accordées individuellement aux personnes priment sur celles accordées aux équipes.

  • Par exemple : Sam a des permissions de commentaire sur sa propre tâche de paie qui inclut son salaire.
    Sam est également membre de l'équipe de paie, qui a tous les droits sur la tâche. Sam ne peut que commenter sa propre tâche de paie.

Les permissions complètes remplacent les permissions de modification, la modification remplace le commentaire, et le commentaire remplace les permissions en lecture seule.

  • Par exemple : Une tâche est ajoutée à deux listes distinctes. Vous disposez de l’autorisation Lecture seule pour l’une des listes et de l’autorisation de commentaire pour l’autre liste. Vous héritez de la permissionla plus élevée, vous pouvez donc commenter la tâche.

Comment les permissions sont-elles appliquées ?

Les quatre niveaux de permission sont appliqués différemment selon l'élément, l'emplacement et le rôle de l'utilisateur.

Par exemple, les permissions de modification sur un Dossier permettent aux membres de partager ce Dossier. Et les invités ne peuvent rien partager, même avec des permissions de modification.

par défaut, le créateur d’Espaces, dossier, liste et tâche ne peut pas faire modifier ces autorisations par d’autres.

Cliquez sur les liens dans le tableau suivant pour plus d'informations détaillées sur chaque élément et rôle utilisateur :

Élément Rôle de l’utilisateur
Tâches Membres
Invités
Dossiers Membres
Invités
Listes Membres
Invités
Espaces

Membres

Les permissions pour les espaces des membres sont uniquement disponibles avec le forfait Enterprise.

Tableaux de bord Membres
Invités (toujours en lecture seule)
Documents Tout le monde
Objectifs et dossiers d'objectifs Tout le monde
Protéger et déprotéger les vues Tout le monde sauf les invités
Vue Discussion Tout le monde sauf les invités
Vue Intégration Tout le monde sauf les invités
Vue Formulaire Tout le monde sauf les invités
Vue Document Tout le monde

Tâches

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les tâches varie selon le rôle de l'utilisateur. Les propriétaires et les administrateurs d'environnement de travail ont les mêmes options de permission que les membres.

Sous-tâches et sous-tâches imbriquées héritent des permissions de leur tâche parente principale.

Membres

Niveau de permission des membres Description
Accès complet

Les membres avec un accès complet peuvent

Peut modifier et supprimer une tâche.

Peut effectuer toutes les actions suivantes.

Modifier

Les membres avec un accès de modification peuvent

Peut fusionner, déplacer, imprimer, convertir en liste, ajouter à une autre liste, ajouter à favoris, ajouter à LineUp, utiliser un modèle et archiver la tâche.

Vous pouvez partager des tâches avec d'autres personnes, y compris des invités.

Peut partager publiquement des tâches.

Ne peut donner à d’autres personnes que l’autorisation de modifier, de commenter ou de Lecture seule.

Peut ajouter, modifier et supprimer des personnes assignées.

Peuvent créer et ajouter des tâches aux Relations.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

membre avec accès Modifier ne peut pas

Ne peut pas créer ou supprimer des tâches ou sous-tâches.

Commentaire

Les membres avec un accès pour commenter peuvent

Peut commenter, copier les liens et identifiants de tâche, imprimer, attacher des e-mails et des fichiers, et ajouter aux Favoris et à LineUp.

Peuvent réagir avec des émojis, attribuer et résoudre leurs propres commentaires assignés, et compléter les éléments de checklist qui leur sont attribués.

Peut partager des tâches avec d'autres, y compris les invités. 

Peut partager publiquement des tâches.

Ne peut accorder aux autres que des permissions de commentaire ou de consultation uniquement. 

Les assignés peuvent changer le statut de la tâche, ajouter d'autres assignés, ou se retirer en tant qu'assigné de la tâche. 

Les membres avec un accès Commentaire ne peuvent pas

Impossible de créer, modifier, supprimer ou suivre le temps au sein des tâches ou sous-tâches.

Lecture seule

Members with View only access can

Peut voir tâche, copier des liens et identifiant, imprimer, et ajouter à favoris et LineUp.

Les membres avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Impossible de créer, de modifier ou de supprimer une tâche ou une sous-tâche.

Impossible de commenter ou de modifier les tâches.

Invités

Niveau de permission des invités Description
Accès complet

Les invités avec un accès complet peuvent

Peuvent dupliquer, déplacer et fusionner des tâches.

Peut convertir des tâches en listes ou sous-tâches, archiver et supprimer des tâches.

Peut ajouter aux favoris, utiliser des modèles, ajouter des commentaires.

Peut ajouter, modifier et retirer des assignés, éditer, assigner, résoudre et supprimer leurs propres commentaires, assigner et résoudre les commentaires d'autres personnes.

Peut afficher, modifier et imprimer la description de la tâche.

Peut restaurer la description de la tâche depuis l'historique.

Peuvent créer et ajouter des tâches aux Relations.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

Les invités avec un accès complet ne peuvent pas

Impossible de gérer les champs personnalisés pour la liste de cette tâche.

Impossible de partager la tâche.

Modifier

Les invités avec accès en modification peuvent

Peut fusionner et déplacer des tâches.

Convertissez les tâches en listes.

Possibilité d'ajouter aux favoris, d'utiliser des modèles et d'archiver la tâche. 

Peut afficher, modifier et imprimer la description de la tâche.

Peut restaurer la description de la tâche depuis l'historique.

Peuvent ajouter, modifier et retirer des assignés, et ajouter des commentaires.

Peuvent modifier, attribuer, résoudre et supprimer leurs propres commentaires, attribuer et résoudre les commentaires d'autres personnes.

Peut créer et ajouter des tâches aux Relations.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

invité avec accès Modifier ne peut pas

Impossible de créer une tâche, une sous-tâche ou de convertir une tâche en sous-tâche.

Impossible de supprimer la tâche.

Impossible d'effectuer d'autres actions.

Commentaire

invité avec accès Commentaire peut

Vous pouvez copier des liens et des identifiants de tâche, imprimer, joindre des e-mails et ajouter aux favoris.

Peut télécharger les pièces jointes des tâches.

Peut ajouter des commentaires, modifier, attribuer, résoudre et supprimer ses propres commentaires, résoudre et réattribuer les commentaires qui lui ont été assignés.

Les assignés peuvent modifier le statut et définir les assignés sur les tâches qui leur sont attribuées.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

Les invités avec accès aux commentaires ne peuvent pas

Impossible de modifier la tâche.

Impossible d'effectuer d'autres actions.

Lecture seule

Les invités avec un accès en Lecture seule peuvent

Peut voir la tâche, copier les liens et l’identifiant, imprimer la tâche, l’ajouter aux favoris.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • S’ils n’ont pas l’autorisation d’accéder à une tâche liée en tant que relation, seule la relation s’affiche. La tâche ne le fait pas.

Les invités avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Impossible d'ajouter des commentaires.

Impossible d'effectuer d'autres actions.

Dossiers

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec un dossier varie selon le rôle de l’utilisateur. Les propriétaires et les administrateurs d'environnement de travail ont les mêmes options de permission que les membres.

Membres

Niveau de permission des membres Description
Accès complet

Les membres avec un accès complet peuvent

Peut créer des tâches dans ce dossier.

Peut modifier les paramètres du dossier et supprimer le dossier.

Modifier

Les membres avec un accès de modification peuvent

Peut modifier les tâches dans ce Dossier et les paramètres du Dossier.

Vous pouvez partager des dossiers avec d'autres personnes, y compris les invités.

membre avec accès Modifier ne peut pas

Impossible de créer des tâches ou de supprimer le Dossier.

Commentaire

Les membres avec un accès pour commenter peuvent

Possibilité de commenter la tâche dans ce dossier.

Les assignés peuvent changer le statut et définir les assignés sur les tâches qui leur sont attribuées dans ce dossier.

Les membres avec un accès Commentaire ne peuvent pas

Impossible de modifier les paramètres du dossier.

Lecture seule

Members with View only access can

Peut consulter les éléments de ce dossier et partager des dossiers avec d'autres, y compris les invités.

Les membres avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Impossible de commenter ou de modifier les tâches dans ce dossier, ni de modifier les paramètres du dossier.

Invités

Niveau de permission des invités

Description

Accès complet

Les invités avec un accès complet peuvent

Peut créer des tâches dans ce dossier, copier les liens du dossier et ajouter aux favoris.

Les invités avec un accès complet ne peuvent pas

Impossible de modifier les paramètres du dossier.

Modifier

Les invités avec accès en modification peuvent

Peut modifier, copier des liens de dossiers et ajouter aux favoris.

invité avec accès Modifier ne peut pas

Impossible de créer des tâches dans ce dossier ou de modifier les paramètres du dossier.

Commentaire

invité avec accès Commentaire peut

Peut commenter, copier des liens et ajouter aux favoris.

Les assignés peuvent changer le statut et définir les assignés sur les tâches qui leur sont attribuées dans ce dossier.

Les invités avec accès aux commentaires ne peuvent pas

Impossible de modifier les paramètres du dossier.

Lecture seule

Les invités avec un accès en Lecture seule peuvent

Peut consulter les éléments de ce dossier, copier des liens et ajouter aux favoris. 

Les invités avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Impossible de commenter ou de modifier les tâches dans ce Dossier, ou de modifier les paramètres du Dossier.

Listes

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec une liste varie selon le rôle de l'utilisateur. Les propriétaires et les administrateurs d'environnement de travail ont les mêmes options de permission que les membres.

Membres

Niveau de permission des membres Description
Accès complet

Les membres avec un accès complet peuvent

Peut créer des tâches dans cette liste, modifier les paramètres de la liste et supprimer la liste.

Modifier

Les membres avec un accès de modification peuvent

Peut modifier les tâches dans cette liste et les paramètres de la liste. 

Peut partager des listes avec d'autres, y compris les invités.

membre avec accès Modifier ne peut pas

Impossible de créer des tâches ou de supprimer la liste.

Commentaire

Les membres avec un accès pour commenter peuvent

Peut commenter les tâches dans cette liste.

Peut voir les informations de la liste, copier les liens et ajouter aux favoris.

assigné peut modifier le statut et définir le(s) assigné(s) sur la tâche à laquelle il est affecté dans cette liste.

Les membres avec un accès Commentaire ne peuvent pas

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Lecture seule

Members with View only access can

Vous pouvez consulter cette liste, les informations de la liste, copier des liens et ajouter aux favoris.

Les membres avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Impossible de commenter, d’éditer la tâche dans cette liste ou d’éditer les paramètres de la liste.

Invités

Niveau de permission des invités Description
Accès complet

Les invités avec un accès complet peuvent

Peut créer des tâches, copier des liens, modifier les informations de la Liste et ajouter aux Favoris.

Les invités avec un accès complet ne peuvent pas

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Modifier

Les invités avec accès en modification peuvent

Peut modifier une tâche, copier des liens, modifier des informations de liste et ajouter à des favoris.

invité avec accès Modifier ne peut pas

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Commentaire

invité avec accès Commentaire peut

Peut commenter, copier des liens, voir les Infos de la Liste, et ajouter aux Favoris. 

assigné peut modifier le statut et définir le(s) assigné(s) sur la tâche à laquelle il est affecté dans cette liste.

Les invités avec accès aux commentaires ne peuvent pas

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Lecture seule

Les invités avec un accès en Lecture seule peuvent

Peut voir cette liste, copier des liens, voir les informations de la liste et ajouter aux favoris.

Les invités avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Ne peut pas commenter, modifier les tâches ou modifier les paramètres de la liste.

Espaces

Avec le forfait Enterprise, vous pouvez attribuer des permissions spécifiques aux membres pour chaque espace. Les invités ne peuvent pas avoir d'Espaces partagés avec eux.

Membres

Niveau de permission des membres Description
Accès complet

Les membres avec un accès complet peuvent

Peut créer ou supprimer des listes et des dossiers dans l'Espace.

Vous pouvez partager l'espace avec d'autres.

membre avec accès complet ne peut pas

Impossible de supprimer l’espace ou de modifier les paramètres de l’espace à moins qu’ils n’aient créé l’espace.

Modifier

Les membres avec un accès de modification peuvent

Peut consulter cet Espace, copier des liens et ajouter l'Espace aux Favoris.

Possibilité d’archiver une liste ou un dossier dans l’espace.

membre avec accès Modifier ne peut pas

Ne peut pas créer ou supprimer des listes ou des dossiers dans l'espace.

Vous ne pouvez pas partager l'espace avec d'autres.

Commentaire

Les membres avec un accès pour commenter peuvent

Peut commenter des tâches qui se trouvent dans des listes dans l'espace.

Can voir liste information de liste dans l’espace.

Peut consulter cet Espace, copier des liens et ajouter l'Espace aux Favoris.

assigné peut modifier le statut et définir le(s) assigné(s) sur la tâche à laquelle ils sont affectés dans la liste qui se trouve dans l’espace.

Les membres avec un accès Commentaire ne peuvent pas

Impossible de modifier les paramètres de l'espace.

Impossible d'archiver des Listes ou Dossiers dans l'Espace.

Lecture seule

membre avec Lecture seule access peut

Peut consulter cet Espace, copier des liens et ajouter l'Espace aux Favoris.

membre avec Lecture seule access can’t

Ne peut pas commenter ni modifier les tâches qui vivent dans les listes de cet espace.

Impossible de modifier les paramètres de l'espace.

Vues

Rôle de l’utilisateur

Description

Membres

Peut accéder aux vues publiques. 

Peut accéder aux vues privées partagées avec eux. 

Peut créer des vues.

Invités

Peuvent accéder aux vues publiques des éléments partagés avec eux. 

Peut accéder aux vues privées partagées avec eux. 

Peuvent créer des vues s'ils ont été dotés depermissions individuelles d'invité.

Protéger et déprotéger les vues

Il existe deux options de permissions liées à la protection des vues:

  • **Peut protéger et déprotéger la vue** : Peut protéger cette vue et la déprotéger pour enregistrer les modifications.
  • Impossible d’annuler la protection de la vue: Impossible d’enregistrer les modifications apportées à cette vue.

Capture d'écran des permissions de protection de vue.png

Vue Discussion

Vous pouvez définir des permissions uniques qui s'appliquent uniquement à une vue Chat.

  • Peut gérer le chat: peut modifier les paramètres et supprimer cette vue.
  • Impossible de gérer ou de supprimer le chat: Possibilité de consulter, ajouter des commentaires, copier et ajouter aux Favoris.
    Impossible de modifier les paramètres ou de supprimer cette vue de Chat.

Capture d'écran des permissions de la vue Discussion.png

Vue Intégration

Vous pouvez définir une autorisation unique qui s’applique uniquement à une vue Embed.

  • Peut gérer la vue Intégrée : Peut modifier les paramètres de la vue et supprimer cette vue.
  • Impossible de gérer la vue Intégrée : Possibilité de visualiser, copier et ajouter aux Favoris.
    Impossible de modifier les paramètres ou de supprimer cette vue.

Capture d'écran des permissions de vue intégrée.png

Vue Formulaire

Vous pouvez définir des permissions uniques qui s'appliquent uniquement à une vue Formulaire.

  • Peut modifier et gérer le formulaire: Peut modifier les champs du formulaire, les paramètres du formulaire et de l'affichage, et supprimer cette vue.
  • Impossible de modifier ou de gérer le Formulaire: Peut afficher, soumettre, copier et ajouter aux Favoris.
    Impossible de modifier les champs de formulaire, le formulaire ou les paramètres de vue, ou de supprimer cette vue.

Capture d'écran des permissions de vue formulaire.png

Vue Document

Vous pouvez définir des permissions pour un Document qui est partagé comme une vue Document. s’appliquent également au document lui-même.

permission niveau Description
Modifier

membre et invité avec accès Modifier peut

Peut modifier le document, éditer les paramètres du document et supprimer cette vue.

Peut partager des Documents avec d'autres, y compris les invités.

Commentaire

Les membres et les invités avec un accès Commentaire peuvent

Peuvent voir, ajouter, modifier et supprimer leurs propres commentaires.

Peut copier la vue et l’ajouter aux favoris.

Les membres et invités avec un accès Commentaire ne peuvent pas

Impossible de modifier le document, la vue ou les paramètres du document, ou de supprimer cette vue.

Lecture seule

Les membres et les invités avec un accès en lecture seule peuvent

Peut consulter ce Document

Vous pouvez voir l’historique du document

Les membres et les invités avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Impossible de modifier le document, d'ajouter des commentaires, de modifier la vue ou les paramètres du document, ou de supprimer cette vue.

Tableaux de bord

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec tableau de bord varie selon le rôle de l’utilisateur. propriétaire de l’environnement de travail et administrateur ont les mêmes options permission que membre.

Membres

Niveau de permission des membres Description
Accès complet

Les membres avec un accès complet peuvent

Peut ajouter, modifier et supprimer des cartes.

Peut modifier les paramètres et supprimer ce tableau de bord.

Modifier

Les membres avec un accès de modification peuvent

Peut ajouter, modifier et supprimer une carte. 

Peut partager des Tableaux de bord avec d'autres, y compris les invités.

membre avec accès Modifier ne peut pas

Impossible de supprimer le tableau de bord.

Lecture seule

membre avec Lecture seule access peut

Peuvent consulter ce tableau de bord.

Peut commenter, modifier et supprimer ses propres commentaires dans les cartes de Chat.

membre avec Lecture seule access can’t

Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer une carte.

Ne peut pas modifier ou supprimer ce tableau de bord.

Invités

Il n’y a qu’une seule option de tableau de bord permission disponible pour les invités.

Lecture seule : Peut voir ce tableau de bord. Peuvent commenter, modifier et supprimer leurs propres commentaires dans les cartes de Chat.

Les invités doivent avoir accès aux tâches, listes ou dossiers référencés dans les cartes du tableau de bord pour voir toutes les données.

Documents

Les permissions définies sur les Documents s'appliquent également lorsque les Documents sont partagés en tant que vue ou dans la barre latérale.

permission niveau Description
Modifier

Les membres avec un accès de modification peuvent

Peut modifier le document, les paramètres du document et supprimer le document.

Vous pouvez partager des Documents avec d'autres, y compris les invités. Ils peuvent également partager publiquement des Documents et des pages.

Les invités avec accès en modification peuvent

Peut modifier le document, les paramètres du document et supprimer le document.

Impossible de partager des Documents avec d'autres.

Commentaire

Les membres et les invités avec un accès Commentaire peuvent

Peut visualiser le document, ajouter, modifier et supprimer ses propres commentaires.

Lecture seule

Les membres et les invités avec un accès en lecture seule peuvent

Peut afficher le document.

Les membres et les invités avec un accès en Lecture seule ne peuvent pas

Impossible de modifier le document, d'ajouter des commentaires, de modifier les paramètres du document ou de supprimer la vue.

Objectifs et dossiers d'objectifs

Vous pouvez définir des permissions uniques qui s'appliquent uniquement aux Objectifs et dossiers d'objectifs.

permission niveau Description
Modifier

membre et invité avec accès Modifier peut

Peut créer, modifier, déplacer et supprimer des objectifs.

Peut partager Objectifs avec d’autres, y compris des invités.

Lecture seule

Les membres et les invités avec un accès en lecture seule peuvent

Impossible de créer, modifier, déplacer ou supprimer des objectifs.

Permissions conflictuelles

En cas de permissions contradictoires dans ClickUp, la permission la plus spécifique et la plus élevée sera honorée.
  • Les permissions au niveau des tâches prévalent sur les permissions au niveau de la liste, qui elles-mêmes prévalent sur les permissions au niveau des dossiers et des espaces.
    • Par exemple : Sam a des permissions de lecture seule pour une tâche privée. Ils ont des permissions de commentaire sur la liste privée où se trouve la tâche. Sam a un accès en lecture seule à cette tâche spécifique et des permissions pour commenter les autres tâches de la liste.
  • Les permissions définies pour une personne spécifique prévalent toujours sur les permissions de l'équipe.
    • Par exemple : A tâche privée est partagée avec Alex (Lecture seule) et l’équipe A (comment). Alex est membre de l’équipe A. Alex a Lecture seule permission à la tâche privée.
  • Le remplacement de l’autorisation Créer et modifier (complet) peut modifier l’autorisation, le remplacement peut commenter et le remplacement peut afficher l’autorisation.

Permissions d'équipe

Les utilisateurs des forfaits Business Plus et Enterprise peuvent partager des éléments et définir des permissions pour les équipes.
Capture d'écran de quelqu'un partageant un élément avec une équipe.png 
Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois des permissions d'équipe et individuelles pour un élément ou un emplacement, la permission individuelle de l'utilisateur est appliquée.
Par exemple, Jamie a des permissions de commentaire sur une liste. L'équipe de contenu (qui inclut Jamie) a des permissions de modification pour une tâche individuelle dans cette Liste.
Jamie, en tant que membre de l'équipe de contenu, peut modifier cette tâche. Grâce aux permissions individuelles, Jamie peut commenter toutes les autres tâches de la liste. Les autres personnes de l'équipe de contenu peuvent modifier cette tâche, mais ne peuvent pas voir les autres tâches de la Liste.
Si vous partagez un élément avec une équipe et qu’un membre de l’équipe n’a pas reçu de permission individuelle pour y accéder, vous serez invité, vous recevrez des instructions pour lui donner l’accès et définir l’autorisation.

Permissions des documents

Lorsqu'un document est attaché à une tâche, il hérite des permissions de cette tâche.
Par exemple, Casey a reçu des permissions de commentaire sur une tâche privée. Casey dispose des permissions de commentaire sur les documents attachés à la tâche.
Lorsque des documents sont ajoutés à l’emplacement, tels qu’un dossier ou une liste, ils héritent de l’autorisation de l’emplacement.
Par exemple, Nick est un invité dans l'environnement de travail. Sam partage une liste avec Nick avec des permissions de commentaire. Nick peut commenter les documents ajoutés à la liste.

Permissions pour les tâches dans plusieurs listes

Les tâches peuvent être ajoutées à d'autres listes en utilisant la fonctionnalité Tâches dans plusieurs listes.
Par exemple, Steve dispose de l’autorisation Lecture seule pour la liste 1 et de l’autorisation de commentaire pour la liste 2. Une tâche est créée dans la liste 1 et ajoutée à la liste 2.
Steve a des permissions de commentaire pour la tâche grâce à ses permissions sur la liste 2. Si un utilisateur a des permissions de modification dans la liste 1 et des permissions complètes dans la liste 2, il ne peut pas ajouter une tâche de la liste 1 à la liste 2. 

permission when partage privé élément

Environnement de travail membre ayant accès à Privé Élément peut les partager avec d’autres personnes. Ils ne peuvent donner à d’autres personnes que la même permission ou moins.
Par exemple, Sam accorde à Jessie les permissions de commenter une tâche privée. Jessie partage également la tâche avec Jordan, un invité. Jessie ne peut accorder à Jordan que des permissions de commentaire ou de lecture seule.

Exemple de logique d’autorisation

Par exemple, Sam crée une tâche mais ne la rend pas privée. Alex essaie d'accéder à la tâche.
  1. Alex n'est pas le propriétaire de la tâche. Si c'était le cas, ils obtiendraient des permissions complètes.
  2. Alex n'a pas de permissions individuelles pour la tâche.
  3. Alex n’est pas membre d’une équipe avec l’autorisation de la tâche.
  4. La tâche n'est pas privée.
Nous ne pouvons pas encore confirmer si Alex peut ouvrir la tâche. Nous devons vérifier la hiérarchie où se trouve la tâche. Nous vérifions si Alex a les permissions sur la liste où se trouve la tâche :
  1. Alex n'est pas le propriétaire de la liste.
  2. Alex n'a pas les permissions individuelles pour accéder à la liste.
  3. Alex n’est pas membre d’une équipe ayant accès à la liste.
  4. La liste n'est pas privée.
Ensuite, nous vérifions si Alex a l’autorisation sur le dossier où se trouve la liste :
  1. Alex n'est pas le propriétaire du dossier.
  2. Alex n’a pas les permissions individuelles pour le dossier.
  3. Alex n'est pas membre d'une équipe ayant accès au dossier.
  4. Le dossier n'est pas privé.
Ensuite, nous vérifions si Alex a accès à l’espace où se trouve le dossier :
  1. Alex n'est pas le propriétaire de l'espace.
  2. Alex n’a pas d’autorisation individuelle sur l’espace.
  3. Alex n'est pas membre d'une équipe ayant accès à l'Espace.
  4. L'espace n'est pas privé.
  5. Alex n'est pas un invité.
résultat : Alex a un accès complet à la tâche. En effet, les membres ont accès à public hiérarchie emplacement et public tâche par défaut. La tâche, la liste, le dossier et l’espace sont tous publics.

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