Rendez les espaces, dossiers, listes et tâches privés afin que seules certaines personnes puissent y accéder.
Par défaut, les Espaces, Dossiers, Listes, tâches et Objectifs sont publics. Tableaux de bord sont privés par défaut.
Les propriétaires et administrateurs du forfait Enterprise peuvent rendre les nouveaux Espaces privés par défaut.
Ce dont vous aurez besoin
- Les espaces, dossiers, listes et tâches peuvent être rendus privés sur tous les forfaits.
- Les Espaces privés, Dossiers, Listes et tâches peuvent être partagés avec des utilisateurs ou Équipes spécifiques.
- Les invités ne peuvent pas modifier les paramètres de confidentialité.
- Les invités n'ont pas accès aux Espaces.
- Les emplacements de hiérarchie et leurs Chats partagent des permissions et le partage. Lorsqu'un membre obtient l'accès à un emplacement, il obtient également l'accès au Chat et vice versa. Les invités ne peuvent pas accéder au Chat.
Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!
Rendre un emplacement privé dans ClickUp 4.0
Il existe plusieurs façons de rendre un emplacement privé dans ClickUp 4.0.
Depuis votre barre latérale d'accueil
Pour rendre un Espace, Dossier ou Liste privé depuis votre Barre latérale d'accueil:
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
-
Dans votre Barre latérale Accueil, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône trois points ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Sélectionnez Partage & Permissions.
- Cliquez sur Rendre Privé.
- Utilisez la barre de recherche en haut pour ajouter des personnes à l'emplacement.
- Définir les permissions utilisateur individuelles en cliquant sur Complet et en sélectionnant parmi les options.
Depuis la barre latérale des Espaces
Pour rendre un espace, un dossier ou une liste privé depuis la barre latérale des espaces:
- Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
Si vous ne voyez pas l'élément dans votre navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
Pour garder l'élément visible dans votre Navigation Globale, épinglez -le.
-
Dans la Barre latérale des Espaces, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône trois points ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Sélectionnez Partage et permissions.
- Cliquez sur Rendre Privé.
- Utilisez la barre de recherche en haut pour ajouter des personnes à l'emplacement.
- Définissez les permissions individuelles des utilisateurs en cliquant sur Complet et en sélectionnant parmi les options.
Rendre un emplacement privé dans ClickUp 3.0
Pour rendre un Espace, Dossier ou Liste privé dans ClickUp 3.0 :
-
Dans la barre latérale, survolez l’emplacement et cliquez sur l’icône de l’ellipsa.
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Sélectionnez Partage et permissions.
- Cliquez sur Rendre Privé.
- Utilisez la barre de recherche en haut pour ajouter des personnes à l'emplacement.
- Définir les permissions utilisateur individuelles en cliquant sur Complet et en sélectionnant parmi les options.
Permissions pour les emplacements privés
Lorsque des membres ou invités avec des permissions limitées obtiennent un accès complet à un Espace ou Dossier qui passe de privé à public, ces personnes conservent les mêmes permissions.
Si quelqu'un d'autre a créé l'emplacement que vous rendez privé, une fenêtre contextuelle s'affichera pour vous informer que vous êtes sur le point de supprimer leur accès. Cliquez sur Garder le créateur si vous souhaitez qu'ils conservent l'accès après que l'emplacement soit rendu privé.
Tâches dans plusieurs listes
Les tâches situées dans un espace privé qui sont ajoutées à un espace public en utilisant Tâches dans plusieurs listes seront visibles par tous ceux ayant accès à l'espace public. Lorsque vous déplacez un dossier ou une liste d'un espace privé vers un espace public, les tâches contenues dans le dossier ou la liste deviennent publiques.
Quitter un espace privé
Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux éléments dans un espace privé, vous pouvez le quitter. Vous devrez être invité à revenir dans l’espace si vous souhaitez accéder à l’élément à partir de celui-ci plus tard.
Avant que le créateur d'un Espace privé puisse le quitter, il doit partager l'Espace avec quelqu'un ou transférer la propriété de celui-ci.
Pour quitter un espace privé depuis votre barre latérale d’accueil dans ClickUp 4.0 ou la barre latérale dans ClickUp 3.0 :
-
Survolez le nom de l’espace et cliquez sur les points de suspension (…).
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Survolez Suite.
- Cliquez sur **Laisser de l’espace en permanence**.
Transférez la propriété d'un espace privé
Par défaut, un espace privé n’est accessible qu’à la personne qui l’a rendu privé.
Les propriétaires et administrateurs peuvent transférer la propriété d’un espace privé dans deux scénarios :
- Le propriétaire de l'espace privé est retiré de l'environnement de travail.
- Dans un environnement de travail avec un forfait Enterprise, les administrateurs ont reçu des permissions avancées pour gérer les espaces privés.
Rend une tâche privée.
Pour rendre une tâche privée :
- Ouvrez une tâche.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager.
- Cliquez sur **Rendre privé.**
- Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou des utilisateurs existants à la tâche. Vous pouvez également définir les permissions des utilisateurs en utilisant le menu déroulant à droite de chaque nom de personne.
Si quelqu'un d'autre a créé la tâche que vous rendez privée, une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous informer que vous êtes sur le point de supprimer leur accès à celle-ci. Cliquez sur Conserver le créateur si vous souhaitez qu'il conserve l'accès après que la tâche soit rendue privée.
Lorsqu'une tâche est déplacée vers une liste ou un dossier privé, le créateur de la tâche conserve automatiquement les pleins droits de modification. La tâche sera affichée dans leur section Partagé avec moi.
Si vous partagez une tâche privée, l'utilisateur avec qui vous l'avez partagée devra demander l'accès à la tâche. Les demandes d'accès peuvent être approuvées depuis la boîte de réception.