Partagez des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers, des Listes et des tâches avec d'autres personnes, et définissez des permissions pour limiter ce que chacun peut faire et voir.
Qui a accès aux emplacements et aux tâches dans votre Environnement de travail ?
Pour les membres limités, les membres limités en lecture seule et les invités, l'accès et les permissions pour la Discussion diffèrent des autres emplacements partagés.
Ce tableau indique comment l'accès aux emplacements de la hiérarchie publics et privés, ainsi qu'aux tâches, varie selon le rôle de l'utilisateur :
| Utilisateurs | Accès et permissions |
|
Propriétaires Administrateurs Membres |
Ont accès par défaut à tous les emplacements publics avec des permissions de modification complètes. Les emplacements privés peuvent être partagés avec eux. |
|
Membres limités Invités avec permissions contrôlées |
N'ont pas accès aux emplacements publics ou privés par défaut. Des permissions supérieures à la lecture seule peuvent leur être accordées lorsque des emplacements individuels leur sont partagés. |
|
Membres limités en lecture seule Invités en lecture seule |
N'ont pas accès aux emplacements publics ou privés par défaut. Si des permissions supérieures à la lecture seule leur sont accordées lorsqu'un emplacement individuel leur est partagé, ils sont convertis en membre limité ou en invité avec permissions contrôlées. |
| Invités Free Forever | N'ont pas accès aux emplacements publics ou privés par défaut. Ne peuvent pas se voir attribuer des permissions inférieures aux permissions de modification complètes lorsqu'un emplacement individuel leur est partagé. |
| Équipes | Les Espaces publics et privés peuvent être partagés avec des Équipes uniquement dans les formules Enterprise. Les Dossiers, Sous-dossiers, Listes et tâches publics et privés ne peuvent être partagés avec des Équipes que dans les formules Business Plus et Enterprise. |
Partager des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers ou des Listes
Vous pouvez partager des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers et des Listes publics et privés avec des personnes internes et externes à votre Environnement de travail.
Les emplacements privés affichent une icône de cadenas.
Il existe plusieurs façons de partager des emplacements.
Depuis votre barre latérale Accueil
Pour partager un emplacement depuis votre barre latérale Accueil :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
- Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Sélectionnez Partage et permissions.
Depuis la barre latérale Espaces
Pour partager un emplacement depuis la barre latérale Espaces :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
- Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
- Pour le garder visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
- Dans la barre latérale Espaces, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'emplacement.
- Sélectionnez Partage et permissions.
Depuis l'en-tête de l'emplacement
Pour partager un emplacement depuis son en-tête d'emplacement :
- Ouvrez n'importe quelle vue pour l'emplacement.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager.
- Sélectionnez vos options de partage.
Confidentialité des Listes et administrateurs
Les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent toujours modifier la confidentialité de n'importe quelle Liste dans votre Environnement de travail, quel que soit le niveau de permission qui leur a été accordé sur cette Liste.
Par exemple, un administrateur disposant d'une permission de lecture sur une Liste partagée peut tout de même rendre la Liste privée. Rendre une Liste privée transfère la propriété à la personne qui a effectué l'action.
Partager des tâches
Il existe plusieurs façons de partager une tâche.
Depuis la fenêtre modale de partage
Pour partager une tâche depuis sa fenêtre modale de partage :
- Faites un clic droit sur la tâche ou cliquez sur son menu points de suspension ....
- Sélectionnez Partage et permissions.
En @mentionnant quelqu'un
Pour partager une tâche par @mention :
- Depuis une tâche ouverte, dans un commentaire, @mentionnez quelqu'un.
- Depuis la fenêtre modale d'invitation, attribuez des permissions et cliquez sur Inviter.
En approuvant l'accès
Vous pouvez partager des tâches publiques et privées avec n'importe qui, dans votre Environnement de travail ou en dehors. Si la personne n'a pas accès à la tâche ou à l'Environnement de travail, elle peut demander l'accès.
Partager avec quelqu'un dans votre Environnement de travail
Pour partager des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers, des Listes et des tâches avec des personnes de votre Environnement de travail :
- Dans la fenêtre modale de partage, parcourez la liste ou recherchez la personne.
- Cliquez sur le bouton à bascule à droite de son nom pour partager l'emplacement.
- Vous pouvez également modifier les permissions de la personne en cliquant sur la liste déroulante à gauche du bouton à bascule.
Partager avec quelqu'un en dehors de votre Environnement de travail
Pour partager des Espaces, des Dossiers, des Sous-dossiers, des Listes et des tâches avec des personnes extérieures à votre Environnement de travail :
- Dans la fenêtre modale de partage, cliquez sur le champ Inviter.
- Saisissez l'adresse e-mail complète de la personne.
- Dans la fenêtre modale Inviter des personnes, ouvrez la liste déroulante Inviter en tant que et sélectionnez un rôle d'utilisateur.
- Vous pouvez également modifier les permissions de la personne en cliquant sur la liste déroulante à droite de la liste déroulante Inviter en tant que.
- Vous pouvez également modifier les permissions de la personne en cliquant sur la liste déroulante à droite de la liste déroulante Inviter en tant que.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Modifier les permissions d'un emplacement ou d'une tâche
Pour modifier les permissions d'un Espace, d'un Dossier, d'un Sous-dossier, d'une Liste ou d'une tâche :
- Dans la section Partager avec de la fenêtre modale de partage, cliquez sur l'icône développer pour voir qui a accès et modifier leurs permissions.
- Cliquez sur Tout modifier pour modifier les permissions en masse.
- Pour retirer des personnes individuellement, cliquez sur le bouton à bascule à droite de leur nom.
- Le propriétaire de l'Environnement de travail ainsi que le créateur de l'Espace, du Dossier, du Sous-dossier, de la Liste et de la tâche ont un badge à côté de leur nom. Un avertissement s'affiche avant que vous ne retiriez l'accès au créateur d'un élément.
Partager des éléments publiquement
Le partage public des emplacements et des éléments varie selon la formule.
Partager une vue d'un Dossier, d'un Sous-dossier ou d'une Liste
Pour partager une vue d'un Dossier, d'un Sous-dossier ou d'une Liste :
- Accédez aux paramètres de partage public.
- Dans la fenêtre modale Partager cette Liste, cliquez sur l'icône développer.
- Invitez quelqu'un, ou copiez le lien privé pour le partager avec une personne qui a déjà les permissions nécessaires.
Permission d'inviter des personnes dans un Environnement de travail
Les permissions d'invitation varient selon le rôle de l'utilisateur. Certaines permissions d'invitation par défaut peuvent être modifiées.
Voir qui a accès à un Espace privé
Il existe plusieurs façons de voir qui a accès à un Espace privé.
Depuis la page Espaces
Pour voir qui a accès à un Espace privé depuis la page Espaces :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Espaces.
- Chaque Espace dispose d'une section Partagé avec qui affiche les avatars des personnes ou des Équipes ayant accès.
Depuis votre barre latérale Accueil
Pour voir qui a accès à un Espace privé depuis votre barre latérale Accueil :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
- Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'Espace privé.
- Sélectionnez Partage et permissions.
- Cliquez sur la liste déroulante Personnes.
- Dans la section personnes invitées, vous pouvez voir toutes les personnes invitées dans l'Espace.
Depuis la barre latérale Espaces
Pour voir qui a accès à un Espace privé depuis la barre latérale Espaces :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
- Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
- Pour le garder visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
- Dans la barre latérale Espaces, survolez l'Espace privé et cliquez sur le menu points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'Espace privé.
- Sélectionnez Partage et permissions.
- Cliquez sur la liste déroulante Personnes.
- Dans la section personnes invitées, vous pouvez voir toutes les personnes invitées dans l'Espace.
Retirer quelqu'un d'un Espace privé
Il existe plusieurs façons de retirer quelqu'un d'un Espace privé.
Depuis votre barre latérale Accueil
Pour retirer quelqu'un d'un Espace privé depuis votre barre latérale Accueil :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
- Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'Espace privé.
- Cliquez sur Partage et permissions.
- Dans la fenêtre modale Partager cet Espace, saisissez le nom de la personne dans la barre de recherche ou retrouvez-la à l'aide des boutons développer.
- Cliquez sur le bouton à bascule à droite de son nom pour la retirer.
Depuis la barre latérale Espaces
Pour retirer quelqu'un d'un Espace privé depuis la barre latérale Espaces :
- Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
- Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
- Pour le garder visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
- Dans la barre latérale Espaces, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Vous pouvez également faire un clic droit sur l'Espace privé.
- Cliquez sur Partage et permissions.
- Dans la fenêtre modale Partager cet Espace, saisissez le nom de la personne dans la barre de recherche ou retrouvez-la à l'aide des boutons développer.
- Cliquez sur le bouton à bascule à droite de son nom pour la retirer.