Partagez Espaces, Dossiers, Listes et tâches avec d'autres et définissez permissions pour limiter ce que les gens peuvent faire et voir.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Qui a accès aux Espaces, Dossiers, Listes et tâches ?

Pour ces membres limités, membres avec vue uniquement et invités, l'accès et les permissions pour le Chat diffèrent des autres emplacements partagés.

Ce tableau montre comment l'accès aux emplacements publics et privés de la hiérarchie varie selon le rôle de l'utilisateur :

Partagez des espaces, dossiers et listes dans ClickUp 4.0

Vous pouvez partager des espaces, dossiers, listes et tâches privés et publics avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre environnement de travail. 

Les emplacements privés affichent une icône verrou .

Il existe plusieurs façons de partager des emplacements dans ClickUp 4.0.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour partager un emplacement depuis votre Barre latérale d'accueil:

1. Dans votre Navigation Globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'emplacement.
3. Sélectionnez Partage et permissions.

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour partager un emplacement depuis la barre latérale des espaces:

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre navigation globale, épinglez -le.
2. Dans la Barre latérale des Espaces, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'emplacement.
3. Sélectionnez Partage et permissions.

Depuis l'en-tête d'emplacement

Pour partager un emplacement depuis son en-tête d'emplacement:

1. Ouvrez n'importe quelle vue pour l'emplacement.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager.
3. Sélectionnez vos options de partage.

Partagez des espaces, dossiers et listes dans ClickUp 3.0

Vous pouvez partager des Espaces, Dossiers, Listes et tâches privés et publics avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre Environnement de travail. 

Les emplacements privés affichent une icône verrou .

Partager avec quelqu'un de votre environnement de travail diffère légèrement du partage avec une personne extérieure à votre environnement de travail. 

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez partager un emplacement depuis la barre latérale:

1. Dans la barre latérale, survolez l'emplacement et cliquez sur l'icône trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'emplacement.
2. Sélectionnez Partage et permissions.

Partage avec quelqu'un dans votre Environnement de travail

Pour partager des Espaces, Dossiers, Listes et tâches avec des personnes de votre environnement de travail :

1. Dans le modal de partage, parcourez ou recherchez la personne.
2. Cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom pour partager l'emplacement.
   • Vous pouvez également changer les permissions de la personne en cliquant sur le menu déroulant à gauche du bouton bascule. 

Partager avec quelqu'un en dehors de votre environnement de travail

Pour partager des Espaces, Dossiers, Listes et tâches avec des personnes de l'extérieur de votre environnement de travail :

1. Dans le modal de partage, cliquez sur le champ Inviter.
2. Saisissez l'adresse e-mail complète de la personne.
3. Dans le modal Inviter des personnes, depuis le menu déroulant Inviter en tant que, sélectionnez un rôle d'utilisateur.
   • Vous pouvez également changer les permissions de la personne en cliquant sur le menu déroulant à droite de l'option Inviter comme. 
     
4. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

Modifier les permissions pour un emplacement dans la Hiérarchie

Pour modifier les permissions d'un Espace, Dossier, Liste ou tâche :

1. Dans le modal de partage, dans la section Partager avec, cliquez sur l'icône déployer pour voir qui a accès et modifier leurs permissions.
   • Cliquez sur Modifier tout pour éditer en masse les permissions.
   • Pour retirer des personnes individuellement, cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom.
   • Le propriétaire de l'environnement de travail et le créateur de l'espace, du dossier, de la liste et de la tâche ont des badges à côté de leurs noms. Un avertissement s'affiche avant de retirer l'accès au créateur d'un élément.

Partagez publiquement des Espaces, Dossiers, Listes et tâches

Le partage public des emplacements et des éléments varie selon le forfait.

Partager une vue d'un Dossier ou d'une Liste

Pour partager une vue d'un Dossier ou d'une Liste :

1. Accéder aux paramètres de partage public. 
2. Dans le modal Partager cette liste, cliquez sur l'icône agrandir.
   
3. Inviter quelqu'un. Ou copiez le lien privé pour le partager avec quelqu'un qui dispose déjà des autorisations.

Permission d'inviter des personnes dans un environnement de travail

Les permissions d'invitation varient selon le rôle de l'utilisateur. Certaines permissions d'invitation par défaut peuvent être modifiées. 

Voir qui a accès à un espace privé dans ClickUp 4.0

Il existe plusieurs façons de voir qui a accès à un espace privé dans ClickUp 4.0.

Depuis la page des Espaces

Pour voir qui a accès à un Espace privé depuis la page des Espaces :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar de l'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
2. Dans la barre latérale des paramètres, cliquez sur Espaces.
3. Chaque Espace a une section Partagé avec montrant les avatars des personnes ou Équipes qui ont accès. 

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour voir qui a accès à un Espace privé depuis votre barre latérale d'accueil :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de la barre latérale de votre Accueil, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'Espace privé. 
3. Sélectionnez Partage et permissions.
4. Cliquez sur le menu déroulant Personnes.
5. Dans la section personnes invitées, vous pouvez voir tout le monde invité à l'Espace. 

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour voir qui a accès à un espace privé depuis la barre latérale des espaces :

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre navigation globale, épinglez -le.
2. Dans la barre latérale des espaces, survolez l'espace privé et cliquez sur le menu trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'Espace privé. 
3. Sélectionnez Partage et permissions.
4. Cliquez sur le menu déroulant Personnes.
5. Dans la section personnes invitées, vous pouvez voir tout le monde invité à l'Espace. 

Voir qui a accès à un espace privé dans ClickUp 3.0

Il existe plusieurs façons de voir qui a accès à un Espace privé dans ClickUp 3.0.

Depuis la page des Espaces

Pour voir qui a accès à un Espace privé depuis la page des Espaces :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar de l'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
2. Dans la barre latérale des paramètres, cliquez sur Espaces.
3. Chaque Espace possède une section Partagé avec montrant les avatars des personnes ou des équipes qui y ont accès. 

Depuis la barre latérale

Dans la barre latérale :

1. Dans la Barre latérale, survolez l'Espace privé et cliquez sur le menu trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'espace privé.
2. Sélectionnez Partage et permissions.
3. Cliquez sur le menu déroulant Personnes.
4. Dans la section personnes invitées, vous pouvez voir tout le monde invité à l'Espace. 

Retirer quelqu'un d'un espace privé dans ClickUp 4.0

Il existe plusieurs façons de retirer quelqu'un d'un Espace privé dans ClickUp 4.0.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour retirer quelqu'un d'un Espace privé en utilisant votre Barre latérale d'accueil:

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre Barre latérale d'accueil, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'espace privé.
3. Cliquez sur **Partage et permissions**.
4. Dans le modal Partager cet espace, tapez le nom de la personne dans la barre de recherche ou trouvez-la en utilisant les boutons d'extension.
5. Cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom pour les retirer.

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour retirer quelqu'un d'un Espace privé en utilisant la barre latérale des Espaces:

1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre navigation globale, épinglez -le.
2. Dans la barre latérale des Espaces, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône trois points ....
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'Espace privé. 
3. Cliquez sur **Partage et permissions**.
4. Dans le modal Partager cet espace, tapez le nom de la personne dans la barre de recherche ou trouvez-la en utilisant les boutons d'extension.
5. Cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom pour les retirer.

Retirer quelqu'un d'un espace privé dans ClickUp 3.0

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez retirer quelqu'un d'un espace privé en utilisant la barre latérale:

1. Dans la barre latérale, survolez l’espace privé et cliquez sur le menu « … ».
   • Alternativement, faites un clic droit sur l'Espace privé. 
2. Cliquez sur **Partage et permissions**.
3. Dans le modal Partager cet espace, tapez le nom de la personne dans la barre de recherche ou trouvez-la en utilisant les boutons d'extension.
4. Cliquez sur le bouton bascule à droite de leur nom pour les retirer.

Partagez une tâche en la mentionnant avec @

Pour partager une tâche en mentionnant :

1. Depuis une tâche ouverte dans un commentaire, @mentionnez quelqu'un.
2. Depuis le modal d'invitation, vous pouvez attribuer des permissions et cliquer sur Inviter.

Partagez une tâche en approuvant l'accès

Vous pouvez partager des tâches publiques et privées avec n'importe qui à l'intérieur ou à l'extérieur de votre environnement de travail. S'ils n'ont pas accès à la tâche ou à l'environnement de travail, ils peuvent demander l'accès.