Comparez rapidement les tarifs et les autorisations pour les invités. Découvrez comment inviter des personnes ou les convertir dans ces rôles d'utilisateur.
Cet article traite des invités. Pour en savoir plus sur les autres rôles d'utilisateur, consultez notre article Rôles d'utilisateur de type Propriétaire, administrateur et membre.
La disponibilité et les limites des rôles d'utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus
Politiques relatives aux invités
Les personnes qui utilisent le domaine de messagerie ou le SSO de votre organisation ne peuvent pas être ajoutées en tant qu'invités. Les personnes répondant à ces critères qui avaient précédemment été ajoutées en tant qu'invités à autorisations contrôlées seront converties au rôle de membre limité. Les membres limités sont facturés au même tarif d'abonnement que les membres.
Types d'invités
Il existe trois types d'invités. Le type d'invité dépend de votre forfait et des autorisations accordées aux invités lorsque des éléments et des emplacements de l'Environnement de travail sont partagés avec eux. Les invités ne peuvent pas être invités dans un Espace.
Invités sous forfait payant
Avec les forfaits payants, il existe deux types d'invités :
- Invités en lecture seule : Les personnes extérieures à votre organisation qui ont uniquement besoin de consulter du contenu peuvent être invitées en tant qu'invités en lecture seule.
- Invités à autorisations contrôlées : Les personnes extérieures à votre organisation qui n'ont besoin d'interagir qu'avec du contenu spécifique peuvent être invitées en tant qu'invités à autorisations contrôlées.
Invités Free Forever
Avec notre forfait Free Forever, il n'existe qu'un seul type d'invité :
- Invités Free Forever : Ces invités ne peuvent bénéficier que des autorisations complètes disponibles pour les éléments et les emplacements partagés avec eux.
Tarification des invités
Ce tableau indique comment la tarification fonctionne pour les invités :
| Forfait et type d'invité | Tarification |
| Forfait payant Invités en lecture seule |
Les invités en lecture seule sont gratuits. Tous les forfaits payants peuvent en avoir un nombre illimité. |
| Forfait payant Invités à autorisations contrôlées |
Si vous ne disposez pas d'un siège d'invité à autorisations contrôlées, ce type d'invité coûte le même prix que l'abonnement membre de votre forfait. Découvrez comment le nombre d'invités à autorisations contrôlées est déterminé par forfait. |
| Invités Free Forever | Les invités Free Forever sont gratuits. Ce forfait peut en avoir un nombre illimité. |
Autorisations des invités
Ce tableau indique comment les autorisations fonctionnent pour les invités :
| Forfait et type d'invité | Autorisations disponibles |
| Forfait payant Invités en lecture seule |
Lecture seule. Si des autorisations sont accordées, l'invité en lecture seule devient un invité à autorisations contrôlées. |
| Forfait payant Invités à autorisations contrôlées |
Lors du partage d'un élément ou d'un emplacement, vous pouvez définir l'une des autorisations suivantes : • Lecture seule : consultation uniquement. Impossible de commenter ou de modifier. • Commentaire : peut uniquement commenter. • Modification : peut modifier, mais pas supprimer. • Modification complète : peut modifier et supprimer. |
| Invités Free Forever |
Autorisations complètes uniquement. Aucune autre autorisation ne peut être accordée. |
Partager des éléments et des emplacements avec un invité
Les propriétaires, les administrateurs, les membres et les membres limités d'un Environnement de travail peuvent inviter des invités dans un Environnement de travail en partageant un élément ou un emplacement avec eux.
L'autorisation de rôle personnalisé Inviter des invités peut être modifiée.
Les membres limités en lecture seule ne peuvent pas inviter des invités.
Autorisations dans Discussion
Lorsqu'un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail active le ClickApp Discussion, les invités peuvent accéder aux Canaux auxquels ils ont été invités.
Les invités ne peuvent pas créer de Canaux et ne peuvent envoyer des messages directs qu'aux personnes ayant également accès à leurs Canaux disponibles. Pour consulter la matrice complète des forfaits et des rôles d'utilisateur, lisez l'article Disponibilité et limites de la fonctionnalité Discussion.
Gérer les autorisations individuelles pour les invités
Les administrateurs et les propriétaires peuvent modifier les autorisations individuelles relatives aux estimations de temps, au suivi du temps, à l'ajout ou à la suppression d'étiquettes, ou à la création de vues.
Gérer les paramètres des personnes
Les paramètres de gestion des personnes de votre Environnement de travail permettent de suivre les utilisateurs de votre Environnement de travail, leurs informations et leur activité.
Afficher ou masquer des champs personnalisés
Vous pouvez choisir de masquer des champs personnalisés individuels à tous les invités de votre Environnement de travail.
Identifier les invités dans votre Environnement de travail
Les invités se distinguent facilement grâce aux carrés situés dans le coin supérieur droit de leurs avatars. Le carré est vert lorsque la personne est en ligne et blanc lorsqu'elle ne l'est pas.
Les propriétaires, les administrateurs et les utilisateurs de type membre ont un cercle vert ou blanc dans le coin inférieur droit de leurs avatars.
Voir le statut de l'utilisateur
Le statut de l'utilisateur indique la disponibilité d'une personne dans l'Environnement de travail. Par exemple, la personne est absente du bureau, a mis ses notifications en pause ou est en vacances.
Vous pouvez voir le statut d'une personne à droite de son nom.
Si les notifications d'un invité sont mises en pause, un z apparaît sur le cercle blanc dans le coin supérieur droit de son avatar.