Détails des permissions

Gardez votre environnement de travail sécurisé. Comprenez comment les permissions varient selon le rôle de l'utilisateur, l'emplacement, l'élément et le forfait. Apprenez à contrôler l'accès des individus aux emplacements et éléments de l'environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

  • Avec notre forfait Free Forever, tous ceux qui rejoignent votre environnement de travail peuvent uniquement avoir un accès complet pour créer et modifier des éléments.
  • Sur nos forfaits payants, vous pouvez attribuer à des membres et invités des permissions spécifiques pour les Dossiers, Listes, tâches, Tableaux de bord, Documents, Objectifs, Dossiers d'Objectifs et certaines vues.
  • Les membres et les invités reçoivent des permissions basées sur l'élément et son emplacement.
  • Sur notre forfait Enterprise, vous pouvez également définir des autorisations sur les espaces

Types de permissions

Consultez notre article, Présentation des permissions pour comprendre les différents types de permissions pour les environnements de travail et les rôles d'utilisateur. 

Comment fonctionnent les permissions ?

Les permissions sont appliquées aux emplacements dans la Hiérarchie et aux éléments à l'intérieur de ces emplacements, comme les tâches et les vues. 

Les permissions que vous avez pour chaque élément ou emplacement spécifique sont déterminées dans l'ordre suivant :

Étapes Oui Non
1. Avez-vous créé l'élément ? Vous avez accès complet en modification à l'élément. Passez à l'étape 2.
2. Avez-vous des permissions complètes de modification, de commentaire, ou seulement de visualisation pour l'élément ? Vous pouvez accéder à l'élément avec ce niveau de permission. Passez à l’étape 3.
3. Faites-vous partie d'une équipe ayant la permission d'accéder à l'élément ?

Vous pouvez accéder à l'élément avec ce niveau de permission.

Allez à l'étape 4.
4. L'élément est-il privé?

Vous ne pouvez pas voir l’élément ni y accéder.

Les éléments privés sont uniquement accessibles aux personnes et équipes ayant l'autorisation nécessaire.

Passez à l’étape 5.
5. L’élément est-il un espace et êtes-vous invité ? Vous n'aurez pas accès à cet élément car les invités n'ont pas accès aux Espaces. Passez à l'étape 6.
6. Avez-vous permission à l’élément sur la base de votre autorisation dans toute la hiérarchie ?

Vos permissions sur l'élément sont héritées de la Hiérarchie.

Par exemple :

Chaque employé a une tâche dans la liste de la paie avec le montant de son salaire.

Chaque tâche est partagée avec l'employé, afin qu'il puisse uniquement voir son propre salaire.

La liste Payroll est privée et partagée uniquement avec l’équipe paie.

L'équipe de paie hérite des permissions complètes de modification pour toutes les tâches de la liste de paie car elle a des permissions pour cette liste.

Vous disposez d'un accès complet en modification à l'élément.

Par exemple :

Une tâche est créée pour corriger un bug sur l’application mobile.

Aucune autorisation n’est définie sur la tâche, la liste bug , le dossier équipe de l’application mobile ou l’espace Ingénierie.

La tâche, la liste, le dossier et l’espace ne sont pas privés.

Tout le monde (sauf les invités) a un accès complet de modification à la tâche de bug.

 

Si l’espace Ingénierie est privé, vous n’aurez accès à la tâche bug que si :

  • Vous avez créé l'espace.
  • Vous avez rejoint l'Espace.
  • Vous faites partie d'une équipe ayant accès à l'espace.

Permissions conflictuelles

Il est possible d'avoir différentes autorisations pour le même lieu. Dans ce cas, les autorisations définies au niveau le plus spécifique de la hiérarchie sont appliquées. Voici quelques exemples de la façon dont cela fonctionne :

Les permissions sur les tâches priment sur les listes, et les permissions sur les listes priment sur les dossiers.

Par exemple : Vous avez des permissions complètes de modification pour une liste. Vous avez des permissions uniquement de visualisation pour une tâche dans cette liste. Pour cette tâche uniquement, les permissions de visualisation de la tâche sont appliquées plutôt que les permissions complètes de modification de la liste car les permissions de la tâche sont plus spécifiques. 

Les permissions pour les personnes individuelles priment sur les permissions pour les Équipes lorsque les permissions sont attribuées au même niveau de la Hiérarchie. 

Voici la différence entre les deux types d'autorisations :

  • Autorisations individuelles : autorisations accordées à une personne lorsqu'un objet ou une position sont partagés avec elle. 
  • Autorisations de l'équipe : autorisations accordées à toute une équipe lorsqu'un objet ou un lieu est partagé avec elle.

Par exemple : Vous avez des permissions complètes de modification pour une liste et appartenez à une équipe avec des permissions de commentaire sur cette liste. Vous avez des permissions complètes de modification pour les tâches de la liste car vos permissions individuelles priment sur les permissions de votre équipe pour cette liste.

Si on vous avait individuellement donné des permissions de commentaire pour une tâche dans la liste, vous auriez des permissions complètes de modification pour les autres tâches et des permissions de commentaire pour celle-ci. Dans ce cas, la tâche est plus spécifique que la liste.  

Les permissions de l'Équipe peuvent primer sur les permissions individuelles si les permissions de l'Équipe sont à un niveau plus spécifique de la Hiérarchie que vos permissions individuelles. 

Par exemple : Vous avez des permissions de commentaire pour un dossier et appartenez à une équipe avec des permissions complètes de modification pour une liste dans ce dossier. Vous avez des permissions complètes de modification pour les tâches de la liste car les permissions de votre équipe sont définies au niveau de la liste. Le niveau de la liste est plus spécifique que vos permissions au niveau du dossier.

Pour les tâches dans plusieurs listes, les permissions de modification complète priment sur les permissions de modification, qui priment sur les permissions de commentaire, et les permissions de commentaire priment sur les permissions de visualisation uniquement.

Par exemple : Une tâche est ajoutée à deux Listes distinctes. Vous avez des permissions de lecture seule pour une des Listes, et des permissions de commentaire pour l'autre Liste. Vous héritez de la permission de niveau le plus élevé, et vous pouvez commenter la tâche.

Comment les permissions sont-elles appliquées ?

Les permissions de visualisation uniquement, de commentaire, de modification, et de modification complète sont appliquées différemment selon l'élément, l'emplacement et le rôle de l'utilisateur.

Par exemple, les permissions de modification sur un Dossier permettent aux membres de partager ce Dossier. Et les invités ne peuvent rien partager, même avec des permissions de modification.

par défaut, le créateur d’Espaces, dossier, liste et tâche ne peut pas faire modifier ces autorisations par d’autres.

Cliquez sur les liens dans le tableau suivant pour plus d'informations détaillées sur chaque emplacement, élément et rôle d'utilisateur :

Emplacement ou élément Rôle de l’utilisateur
Tâches Membres
Invités
Dossiers Membres
Invités
Listes Membres
Invités
Espaces

Membres

Les permissions pour les espaces des membres sont uniquement disponibles avec le forfait Enterprise.

Tableaux de bord Membres
Invités (toujours en lecture seule)
Documents Tout le monde
Objectifs et dossiers d'objectifs Tout le monde
Protéger et déprotéger les vues Tout le monde sauf les invités
Discussion

Tout le monde

Certains Canaux de discussion sont basés sur la localisation. Ces Canaux et leurs emplacements partagent des permissions et des options de partage. Lorsqu'une personne obtient l'accès à un emplacement, elle obtient également l'accès à son Canal et vice versa.

Vue Discussion

La vue Chat est uniquement disponible si la Chat ClickApp est désactivée.

Tout le monde
Vue Intégration Tout le monde sauf les invités
Vue Formulaire Tout le monde sauf les invités
Vue Document Tout le monde

Tâches

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les tâches varie selon le rôle de l'utilisateur. 

Sous-tâches et sous-tâches imbriquées héritent des permissions de leur tâche parente principale.

Membres, propriétaires et administrateurs

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau montre les permissions de tâche pour les membres, propriétaires et administrateurs à chaque niveau de permission :

permission niveau

Permissions

Édition complète

Peut modifier et supprimer une tâche.

Peut effectuer toutes les actions suivantes.

Modifier

Peut fusionner, déplacer, imprimer, convertir en liste, ajouter à une autre liste, ajouter aux favoris, ajouter à LineUp, utiliser des modèles et archiver la tâche.

Vous pouvez partager des tâches avec d'autres personnes, y compris des invités.

Peut partager publiquement des tâches.

Ne peut donner à d’autres personnes que l’autorisation de modifier, de commenter ou de Lecture seule.

Peut ajouter, modifier et supprimer des personnes assignées.

Peuvent créer et ajouter des tâches aux Relations.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

 

Ne peut pas créer ou supprimer des tâches ou sous-tâches.

Commentaire

Peut commenter, copier les liens et identifiants de tâche, imprimer, joindre des e-mails et des fichiers, et ajouter aux favoris et Priorités.

Peuvent réagir avec des émojis, attribuer et résoudre leurs propres commentaires assignés, et compléter les éléments de checklist qui leur sont attribués.

Peut partager des tâches avec d'autres, y compris les invités. 

Peut partager publiquement des tâches.

Ne peut accorder aux autres que des permissions de commentaire ou de consultation uniquement. 

Les assignés peuvent changer le statut de la tâche, ajouter d'autres assignés, ou se retirer en tant qu'assigné de la tâche. 

 

Impossible de créer, modifier, supprimer ou suivre le temps au sein des tâches ou sous-tâches.

Lecture seule

Possibilité de visualiser les tâches, de copier les liens et les identifiants, d'imprimer et d'ajouter aux favoris et aux Priorités.

 

Impossible de créer, de modifier ou de supprimer une tâche ou une sous-tâche.

Impossible de commenter ou de modifier les tâches.

Invités

Ce tableau présente les permissions de tâches pour les invités à chaque niveau de permission :

permission niveau

Permissions

Édition complète

Peuvent dupliquer, déplacer et fusionner des tâches.

Peut convertir des tâches en Listes ou sous-tâches, archiver et supprimer des tâches.

Possibilité d'ajouter aux favoris, d'utiliser des modèles et d'ajouter des commentaires.

Peuvent ajouter, changer et retirer des assignés, modifier, assigner, résoudre et supprimer leurs propres commentaires, assigner et résoudre les commentaires d'autres personnes.

Peut afficher, modifier et imprimer la description de la tâche.

Peut restaurer la description de la tâche depuis l'historique.

Peuvent créer et ajouter des tâches aux Relations.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

 

Impossible de gérer les champs personnalisés pour la liste de cette tâche.

Impossible de partager la tâche.

Modifier

Peut fusionner et déplacer des tâches.

Convertissez les tâches en listes.

Vous pouvez ajouter aux favoris, utiliser des modèles et archiver la tâche. 

Peut afficher, modifier et imprimer la description de la tâche.

Peut restaurer la description de la tâche depuis l'historique.

Peuvent ajouter, modifier et retirer des assignés, et ajouter des commentaires.

Peuvent modifier, attribuer, résoudre et supprimer leurs propres commentaires, attribuer et résoudre les commentaires d'autres personnes.

Peut créer et ajouter des tâches aux Relations.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

 

Impossible de créer une tâche, une sous-tâche ou de convertir une tâche en sous-tâche.

Impossible de supprimer la tâche.

Impossible d'effectuer d'autres actions.

Commentaire

Peut copier des liens et des identifiants de tâche, imprimer, joindre des e-mails, et ajouter aux favoris.

Peut télécharger les pièces jointes des tâches.

Peut ajouter des commentaires, modifier, attribuer, résoudre et supprimer ses propres commentaires, résoudre et réattribuer les commentaires qui lui ont été assignés.

Les assignés peuvent modifier le statut et définir les assignés sur les tâches qui leur sont attribuées.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • Si elles n'ont pas les permissions pour une tâche liée en tant que Relation, seule la Relation s'affiche. La tâche ne le fait pas. 

 

Impossible de modifier la tâche.

Impossible d'effectuer d'autres actions.

Lecture seule

Possibilité de visualiser les tâches, de copier les liens et les identifiants, d'imprimer la tâche et de l'ajouter aux favoris.

Peut voir les Relations liées à toutes les tâches auxquelles ils ont accès.

  • S’ils n’ont pas l’autorisation d’accéder à une tâche liée en tant que relation, seule la relation s’affiche. La tâche ne le fait pas.

 

Impossible d'ajouter des commentaires.

Impossible d'effectuer d'autres actions.

Dossiers

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec un Dossier varie selon le rôle de l'utilisateur. 

Membres, administrateurs et propriétaires

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau montre les permissions de Dossier pour les membres, administrateurs et propriétaires à chaque niveau de permission :

permission niveau

Permissions

Édition complète

Peut créer des tâches dans ce dossier.

Peut modifier les paramètres du dossier et supprimer le dossier.

Modifier

Peut modifier les tâches dans ce Dossier et les paramètres du Dossier.

Vous pouvez partager des dossiers avec d'autres personnes, y compris les invités.

 

Impossible de créer des tâches ou de supprimer le Dossier.

Commentaire

Possibilité de commenter la tâche dans ce dossier.

Les assignés peuvent changer le statut et définir les assignés sur les tâches qui leur sont attribuées dans ce dossier.

 

Impossible de modifier les paramètres du dossier.

Lecture seule

Peut consulter les éléments de ce dossier et partager des dossiers avec d'autres, y compris les invités.

 

Impossible de commenter ou de modifier les tâches dans ce dossier, ni de modifier les paramètres du dossier.

Invités

Ce tableau montre les permissions de Dossier pour les invités à chaque niveau de permission :

permission niveau

Permissions

Édition complète

Vous pouvez créer des tâches dans ce dossier, copier les liens du dossier et ajouter aux favoris.

 

Impossible de modifier les paramètres du dossier.

Modifier

Peut éditer, copier des liens de Dossier, et ajouter aux favoris.

 

Impossible de créer des tâches dans ce dossier ou de modifier les paramètres du dossier.

Commentaire

Peut commenter, copier des liens, et ajouter aux favoris.

Les assignés peuvent changer le statut et définir les assignés sur les tâches qui leur sont attribuées dans ce dossier.

 

Impossible de modifier les paramètres du dossier.

Lecture seule

Possibilité de visualiser les éléments dans ce dossier, de copier les liens et d'ajouter aux favoris. 

 

Impossible de commenter ou de modifier les tâches dans ce Dossier, ou de modifier les paramètres du Dossier.

Listes

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec une Liste varie selon le rôle de l'utilisateur. 

Membres, administrateurs et propriétaires

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau montre les permissions de Liste pour les membres, administrateurs et propriétaires à chaque niveau de permission :

Niveau de permission 

Permissions

Édition complète

Peut créer des tâches dans cette liste, modifier les paramètres de la liste et supprimer la liste.

Modifier

Peut modifier les tâches dans cette liste et les paramètres de la liste. 

Peut partager des listes avec d'autres, y compris les invités.

 

Impossible de créer des tâches ou de supprimer la liste.

Commentaire

Peut commenter les tâches dans cette liste.

Peut voir les Infos de la Liste, copier des liens, et ajouter aux favoris.

assigné peut modifier le statut et définir le(s) assigné(s) sur la tâche à laquelle il est affecté dans cette liste.

 

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Lecture seule

Peut voir cette Liste, les Infos de la Liste, copier des liens, et ajouter aux favoris.

 

Impossible de commenter, d’éditer la tâche dans cette liste ou d’éditer les paramètres de la liste.

Invités

Ce tableau montre les permissions de Liste pour les invités à chaque niveau de permission :

Niveau de permission 

Permissions

Édition complète

Peut créer des tâches, copier des liens, éditer les Infos de la Liste, et ajouter aux favoris.

 

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Modifier

Possibilité de modifier les tâches, de copier les liens, de modifier les informations de la liste et d'ajouter aux favoris.

 

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Commentaire

Peut commenter, copier des liens, voir les Infos de la Liste, et ajouter aux favoris. 

assigné peut modifier le statut et définir le(s) assigné(s) sur la tâche à laquelle il est affecté dans cette liste.

 

Impossible de modifier les paramètres de la liste.

Lecture seule

Vous pouvez consulter cette liste, copier des liens, voir les informations de la liste et ajouter aux favoris.

 

Ne peut pas commenter, modifier les tâches ou modifier les paramètres de la liste.

Espaces

Avec le forfait Enterprise, vous pouvez attribuer des permissions spécifiques aux membres pour chaque espace. Les invités ne peuvent pas avoir d'Espaces partagés avec eux.

Membres, administrateurs et propriétaires

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau montre les permissions d'Espace pour les membres, administrateurs et propriétaires à chaque niveau de permission :

permission niveau

Permissions
Édition complète

Peut créer ou supprimer des listes et des dossiers dans l'Espace.

Vous pouvez partager l'espace avec d'autres.

 

Impossible de supprimer l’espace ou de modifier les paramètres de l’espace à moins qu’ils n’aient créé l’espace.

Modifier

Peut consulter cet espace, copier des liens et ajouter l'espace aux favoris.

Possibilité d’archiver une liste ou un dossier dans l’espace.

 

Ne peut pas créer ou supprimer des listes ou des dossiers dans l'espace.

Vous ne pouvez pas partager l'espace avec d'autres.

Commentaire

Peut commenter des tâches qui se trouvent dans des listes dans l'espace.

Can voir liste information de liste dans l’espace.

Peut consulter cet espace, copier des liens et ajouter l'espace aux favoris.

assigné peut modifier le statut et définir le(s) assigné(s) sur la tâche à laquelle ils sont affectés dans la liste qui se trouve dans l’espace.

 

Impossible de modifier les paramètres de l'espace.

Impossible d'archiver des Listes ou Dossiers dans l'Espace.

Lecture seule

Peut consulter cet espace, copier des liens et ajouter l'espace aux favoris.

 

Ne peut pas commenter ni modifier les tâches qui vivent dans les listes de cet espace.

Impossible de modifier les paramètres de l'espace.

Vues

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau montre les permissions de Vue pour tous les utilisateurs à chaque niveau de permission :

Rôle de l’utilisateur

Description

Membres, administrateurs et propriétaires

Peut accéder aux vues publiques. 

Peut accéder aux vues privées partagées avec eux. 

Peut créer des vues.

Invités

Peuvent accéder aux vues publiques des éléments partagés avec eux. 

Peut accéder aux vues privées partagées avec eux. 

Peuvent créer des vues s'ils ont reçudes permissions individuelles d'invité.

Permissions de vue protégée

Découvrez comment gérer les permissions de vue protégée.

Discussion

Les emplacements de la hiérarchie et leurs Chats partagent les permissions et le partage. Lorsqu'un membre obtient l'accès à un emplacement, il obtient également l'accès au Chat et vice versa. Les invités ne peuvent pas accéder au Chat.

Vue Discussion

Si le ClickApp Chat est désactivé dans votre environnement de travail, vous pouvez utiliser la vue Chat.

Vous pouvez définir des permissions uniques qui s'appliquent uniquement à une vue Chat.

  • Peut gérer le chat: peut modifier les paramètres et supprimer cette vue.
  • Ne peut pas gérer ou supprimer le chat: Peut voir, ajouter des commentaires, copier, et ajouter aux favoris.
    Ne peut pas éditer les paramètres ou supprimer cette vue de Chat.

Capture d'écran des permissions de la vue Discussion.png

Vue Intégration

Vous pouvez définir une autorisation unique qui s’applique uniquement à une vue Embed.

  • Peut gérer la vue Intégrée : Peut modifier les paramètres de la vue et supprimer cette vue.
  • Ne peut pas gérer la vue Intégrée : Peut consulter, copier et ajouter aux favoris.
    Ne peut pas modifier les paramètres ni supprimer cette vue.

Capture d'écran des permissions de vue intégrée.png

Vue Formulaire

Vous pouvez définir des permissions uniques qui s'appliquent uniquement à une vue Formulaire.

  • Peut modifier et gérer le formulaire: Peut modifier les champs du formulaire, les paramètres du formulaire et de l'affichage, et supprimer cette vue.
  • Ne peut pas éditer ou gérer le Formulaire: Peut voir, soumettre, copier, et ajouter aux favoris.
    Ne peut pas éditer les champs du Formulaire, les paramètres du Formulaire ou de la vue, ni supprimer cette vue.

Capture d'écran des permissions de vue formulaire.png

Vue Document

Vous pouvez définir des permissions pour un Document partagé comme une vue de Document. Les permissions définies sur une vue de Document s'appliquent également au Document lui-même.

Niveau de permission 

Permissions

Modifier

Peut modifier le document, éditer les paramètres du document et supprimer cette vue.

Peut partager des Documents avec d'autres, y compris les invités.

Commentaire

Peuvent voir, ajouter, modifier et supprimer leurs propres commentaires.

Peut copier la vue et ajouter aux favoris.

 

Impossible de modifier le document, la vue ou les paramètres du document, ou de supprimer cette vue.

Lecture seule

Peut consulter ce Document

Vous pouvez voir l’historique du document

 

Impossible de modifier le document, d'ajouter des commentaires, de modifier la vue ou les paramètres du document, ou de supprimer cette vue.

Tableaux de bord

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les Tableaux de bord varie selon le rôle de l'utilisateur.

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau montre les permissions de Liste pour les membres, administrateurs et propriétaires à chaque niveau de permission :

Membres, administrateurs et propriétaires

permission niveau

Permissions

Édition complète

Peut ajouter, modifier et supprimer des cartes.

Peut modifier les paramètres et supprimer ce tableau de bord.

Modifier

Peut ajouter, modifier et supprimer une carte. 

Peut partager des Tableaux de bord avec d'autres, y compris les invités.

 

Impossible de supprimer le tableau de bord.

Lecture seule

Peuvent consulter ce tableau de bord.

Peut commenter, modifier et supprimer ses propres commentaires dans les cartes de Discussion.

 

Impossible d’ajouter, de modifier ou de supprimer une carte.

Ne peut pas modifier ou supprimer ce tableau de bord.

Invités

Il n’y a qu’une seule option de tableau de bord permission disponible pour les invités.

Lecture seule : Peuvent consulter ce tableau de bord. Ne peuvent pas commenter sur les cartes de discussion dans le tableau de bord.

Les invités doivent avoir accès aux tâches, listes ou dossiers référencés dans les cartes du tableau de bord pour voir toutes les données.

Documents

Les permissions définies sur les Documents s'appliquent également lorsque les Documents sont partagés en tant que vue ou dans la Barre latérale des Espaces.

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau montre les permissions de Document pour les membres, les administrateurs et les propriétaires à chaque niveau de permission :

permission niveau

Permissions

Modifier

Peut modifier le document, les paramètres du document et supprimer le document.

Vous pouvez partager des Documents avec d'autres, y compris les invités. Ils peuvent également partager publiquement des Documents et des pages.

 

Peut modifier le document, les paramètres du document et supprimer le document.

Impossible de partager des Documents avec d'autres.

Commentaire

Peut visualiser le document, ajouter, modifier et supprimer ses propres commentaires.

Lecture seule

Peut afficher le document.

 

Ne peut pas modifier le Document, ajouter des commentaires, modifier les paramètres du Document, ou supprimer la vue.

Objectifs et dossiers d'objectifs

Vous pouvez définir des permissions uniques qui s'appliquent uniquement aux Objectifs et dossiers d'objectifs.

Par défaut, les membres, propriétaires et administrateurs ont des permissions de modification complète pour tous les éléments et emplacements publics. 

Ce tableau présente les permissions pour les Objectifs et les dossiers Golder pour les membres, administrateurs et propriétaires à chaque niveau de permission :

permission niveau

Permissions

Modifier

Peut créer, modifier, déplacer et supprimer des objectifs.

Peut partager Objectifs avec d’autres, y compris des invités.

Lecture seule

Impossible de créer, modifier, déplacer ou supprimer des objectifs.

Permissions conflictuelles

Lorsqu'il y a des permissions contradictoires dans ClickUp, la permission la plus spécifique et la plus élevée sera honorée.
  • Les permissions au niveau des tâches priment sur les permissions au niveau des listes, qui priment sur les permissions des dossiers et des espaces.
    • Par exemple : Sam a des permissions de lecture seule pour une tâche privée. Il a des permissions de commentaire pour la Liste privée où réside la tâche. Sam a un accès en lecture seule à cette tâche spécifique, et des permissions de commentaire pour les autres tâches dans la Liste.
  • Les permissions définies pour une personne spécifique prévalent toujours sur les permissions de l'équipe.
    • Par exemple : Une tâche privée est partagée avec Alex (lecture seule) et l'équipe A (commentaire). Alex est membre de l'Équipe A. Alex a des permissions de lecture seule pour la tâche privée.
  • Créer & Modifier (modification complète) les permissions priment sur les permissions de modification, qui priment sur les permissions de commentaire, qui priment sur les permissions de visualisation.

Permissions d'équipe

Les utilisateurs des forfaits Business Plus et Enterprise peuvent partager des éléments avec et définir des permissions pour Teams.
Capture d'écran de quelqu'un partageant un élément avec une équipe.png 
Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois des permissions d'équipe et individuelles pour un élément ou un emplacement, la permission individuelle de l'utilisateur est appliquée.
Par exemple : Jamie a des permissions de commentaire sur une liste. L'équipe de Contenu (qui inclut Jamie) a des permissions de modification pour une tâche individuelle dans cette Liste.
Jamie, en tant que membre de l'équipe de contenu, peut modifier cette tâche. Grâce aux permissions individuelles, Jamie peut commenter toutes les autres tâches de la liste. Les autres personnes de l'équipe de contenu peuvent modifier cette tâche, mais ne peuvent pas voir les autres tâches de la Liste.
Si vous partagez un élément avec une équipe et qu’un membre de l’équipe n’a pas reçu de permission individuelle pour y accéder, vous serez invité, vous recevrez des instructions pour lui donner l’accès et définir l’autorisation.

Permissions des documents

Lorsqu'un document est attaché à une tâche, il hérite des permissions de cette tâche.
Par exemple, Casey a reçu des permissions de commentaire sur une tâche privée. Casey dispose des permissions de commentaire sur les documents attachés à la tâche.
Lorsque des documents sont ajoutés à l’emplacement, tels qu’un dossier ou une liste, ils héritent de l’autorisation de l’emplacement.
Par exemple : Nick est un invité dans l'environnement de travail. Sam partage une Liste avec Nick avec des permissions de commentaire. Nick peut commenter sur les Documents ajoutés à la Liste.

Permissions pour les tâches dans plusieurs listes

Les tâches peuvent être ajoutées à d'autres listes en utilisant la fonctionnalité Tâches dans plusieurs listes.
Par exemple, Steve a des permissions de lecture seule pour la Liste 1 et des permissions de commentaire pour la Liste 2. Une tâche est créée dans la Liste 1 et ajoutée à la Liste 2.
Steve a des permissions de commentaire pour la tâche grâce à ses permissions sur la Liste 2. Si un utilisateur a des permissions de modification dans la Liste 1 et des permissions de modification complète dans la Liste 2, il ne peut pas ajouter une tâche de la Liste 1 à la Liste 2. 

permission when partage privé élément

Environnement de travail membre ayant accès à Privé Élément peut les partager avec d’autres personnes. Ils ne peuvent donner à d’autres personnes que la même permission ou moins.
Par exemple, Sam accorde à Jessie les permissions de commenter une tâche privée. Jessie partage également la tâche avec Jordan, un invité. Jessie ne peut accorder à Jordan que des permissions de commentaire ou de lecture seule.

Exemple de logique d’autorisation

Par exemple, Sam crée une tâche mais ne la rend pas privée. Alex essaie d'accéder à la tâche.
  1. Alex n'est pas le propriétaire de la tâche. S'il l'était, il bénéficierait d'un accès complet en modification.
  2. Alex n'a pas de permissions individuelles pour la tâche.
  3. Alex n’est pas membre d’une équipe avec l’autorisation de la tâche.
  4. La tâche n'est pas privée.
Nous ne pouvons pas encore confirmer si Alex peut ouvrir la tâche. Nous devons vérifier la hiérarchie où se trouve la tâche. Nous vérifions si Alex a les permissions sur la liste où se trouve la tâche :
  1. Alex n'est pas le propriétaire de la liste.
  2. Alex n'a pas les permissions individuelles pour accéder à la liste.
  3. Alex n’est pas membre d’une équipe ayant accès à la liste.
  4. La liste n'est pas privée.
Ensuite, nous vérifions si Alex a l’autorisation sur le dossier où se trouve la liste :
  1. Alex n'est pas le propriétaire du dossier.
  2. Alex n’a pas les permissions individuelles pour le dossier.
  3. Alex n'est pas membre d'une équipe ayant accès au dossier.
  4. Le dossier n'est pas privé.
Ensuite, nous vérifions si Alex a accès à l’espace où se trouve le dossier :
  1. Alex n'est pas le propriétaire de l'espace.
  2. Alex n’a pas d’autorisation individuelle sur l’espace.
  3. Alex n'est pas membre d'une équipe ayant accès à l'Espace.
  4. L'espace n'est pas privé.
  5. Alex n'est pas un invité.
Résultat : Alex obtient un accès complet de modification à la tâche. Cela est dû au fait que les membres ont accès par défaut aux emplacements de la hiérarchie publique et aux tâches publiques. La tâche, la liste, le dossier et l'espace sont tous publics.