Assurez-vous que votre équipe possède les rôles utilisateur appropriés pour optimiser la productivité. 

La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus

Comparer les tarifs et les permissions selon les rôles utilisateur 

Les tarifs, les permissions et les frais d'abonnement varient selon le rôle de l'utilisateur et le forfait :

• Comparez les prix et les autorisations pour les rôles utilisateur de propriétaire, d'administrateur et de membre. 
• Comparer les tarifs et les permissions pour les rôles d'utilisateur de type invité. 

Consultez notre page Tarifs pour voir les frais d'abonnement par forfait. Assurez-vous d'avoir toutes les informations. Vous pourriez être facturé lors de la conversion des rôles des utilisateurs. 

Convertir les rôles des utilisateurs

Tous les rôles d'utilisateur peuvent être convertis à un niveau supérieur ou inférieur. Lorsqu'ils passent à un nouveau rôle, les utilisateurs perdent ou acquièrent des permissions par défaut. 

Par exemple, Avery avait un accès par défaut à la facturation, aux permissions et aux intégrations en tant qu'administrateur. Avery a récemment transitionné vers un rôle de consultant à temps partiel et est maintenant membre. Ils n'ont plus accès administrateur. 

Convertir un membre limité en vue seulement pour membre limité

Il y a des frais d'abonnement pour les membres limités. Il n'y a pas de frais d'abonnement pour la vue des membres limités uniquement. Les membres limités en vue uniquement peuvent accéder et voir les emplacements et les éléments partagés avec eux.

Pour convertir des membres limités en membres limités vue uniquement, les permissions pour tous les emplacements et éléments auxquels ils peuvent accéder doivent être modifiées en lecture seule.

Convertir un invité avec permissions restreintes en invité en lecture seule

Il y a des frais d'abonnement pour les invités avec permissions restreintes. Il n'y a pas de frais d'abonnement pour les invités en lecture seule. 

Pour convertir les invités avec permissions restreintes en invités en lecture seule :

• Depuis la page Gérer les personnes, changez les permissions pour tous les emplacements et éléments auxquels ils peuvent accéder en lecture seule.

Convertir un membre limité vue uniquement en membre limité

Il n'y a pas de frais d'abonnement pour la vue en lecture seule des membres limités. Il y a des frais d'abonnement pour les membres limités. L'accès des membres limités dépend des permissions attribuées lors du partage de lieux et d'éléments spécifiques avec eux.

Pour convertir un membre limité vue uniquement en membre limité, les permissions pour un ou plusieurs emplacements ou éléments auxquels ils peuvent accéder doivent être modifiées en complet, modifier ou commenter. 

Vous pouvez attribuer ces permissions de deux manières :

• Depuis la page de gestion des personnes, modifiez les permissions d'un ou plusieurs emplacements ou éléments auxquels ils peuvent accéder. 
• Lors du partage d'un ou plusieurs emplacements ou éléments, attribuez des permissions. 

Convertir n'importe quel rôle en membre ou administrateur

Il y a des frais d'abonnement pour les membres et les administrateurs.

Lorsque vous convertissez quelqu'un en membre ou administrateur, il a par défaut un accès complet à tous les emplacements et éléments publics de l'environnement de travail. 

Pour convertir n'importe quel rôle en membre ou administrateur :

1. Cliquez sur l'avatar de votre environnement de travail, puis sélectionnez Gérer les utilisateurs. 
2. Depuis la page Gérer les personnes, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant Tous les utilisateurs .
3. Sélectionnez l'onglet approprié. Par exemple, si la personne est un invité, sélectionnez Invité.

4. Depuis la colonne Rôle, définissez Membre ou Administrateur. 

Convertissez n'importe quel rôle d'utilisateur en propriétaire

Le propriétaire actuel peut transférer la propriété de l'environnement de travail à n'importe qui dans son environnement de travail.