Protégez une vue pour empêcher la modification de ses paramètres et préférences.

Vous pouvez également protéger les vues de Document.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Protéger une vue

Vous pouvez protéger une vue à n'importe quel niveau de la hiérarchie. Par défaut, toute personne disposant des autorisations de modification complète au niveau du Dossier, du sous-dossier ou de la Liste peut ôter la protection d'une vue à cet emplacement.

Protéger une vue verrouille les paramètres et préférences suivants :

• Filtres
• Tri
• Colonnes
• Regroupement
• Paramètres de la vue
• Groupes réduits

Ces éléments restent protégés jusqu'à ce qu'une personne autorisée ôte la protection de la vue.

Pour protéger une vue :

1. Dans la barre des vues, faites un clic droit sur la vue.
2. Sélectionnez Protéger la vue.
   • Facultatif : dans la fenêtre modale Protéger la vue, ajoutez un message que les personnes verront si elles tentent d'ôter la protection de la vue.
   • Facultatif : cliquez sur Gérer les autorisations pour définir qui peut ou non ôter la protection de la vue.
3. Cliquez sur Protéger la mise en page.

Protéger une vue de Document protège également le Document.

Identifier les vues protégées

Les vues protégées affichent une icône de bouclier à côté du nom de la vue.

Modifier une vue protégée

Une personne disposant des autorisations peut modifier la vue protégée de la façon suivante :

1. Après avoir apporté des modifications à la vue protégée, un message s'affiche dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Ôter la protection de la vue : les modifications sont alors enregistrées.

Une personne sans autorisation peut uniquement effectuer les actions suivantes :

1. Après avoir apporté des modifications à la vue protégée, un message s'affiche dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Rétablir : les modifications ne sont pas enregistrées.
   • Actualiser la page ou quitter la vue rétablira également toutes les modifications temporaires.

Gérer les autorisations d'une vue protégée

Les autorisations déterminent qui peut ôter la protection de la vue pour enregistrer des modifications. Vous pouvez les définir à tout moment.

Pour modifier les autorisations après avoir protégé une vue :

1. Dans la barre des vues, faites un clic droit sur la vue.
2. Dans la fenêtre modale des paramètres, sous Protéger la vue, cliquez sur Modifier les autorisations.
3. Dans la fenêtre modale des autorisations de la vue, sélectionnez une autorisation :
   • Modification complète : peut enregistrer des modifications, protéger, ôter la protection, partager et supprimer cette vue.
   • Limité : peut voir, dupliquer et mettre en favori cette vue. Ne peut pas enregistrer des modifications, protéger, ôter la protection, partager ni supprimer cette vue.