Après la création d'un champ personnalisé, vous pouvez l'ajouter à d'autres Espaces, Dossiers et Listes. Les champs personnalisés ajoutés au niveau Tout sont appliqués à chaque tâche de votre environnement de travail.
Ce dont vous aurez besoin
- 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles sur le forfait Free Forever.
- Des utilisations illimitées sont disponibles sur les forfaits payants.
- Les champs personnalisés individuels peuvent être cachés à tous les invités.
- Les invités ne peuvent pas ajouter de champs personnalisés à de nouveaux emplacements.
Ajoutez des champs personnalisés à un nouvel emplacement depuis le gestionnaire de champs personnalisés
Pour ajouter un champ personnalisé à un nouvel Espace, Dossier, Liste ou Formulaire depuis le gestionnaire de champs personnalisés:
- Ouvrez le gestionnaire de champs personnalisés.
- Depuis la barre latérale, sélectionnez l'Espace, le Dossier, la Liste ou le Formulaire où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un champ existant.
- Recherchez, triez, regroupez ou filtrez le champ personnalisé que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également étendre les emplacements dans la barre latérale pour trouver un champ spécifique.
- Cochez les cases à gauche de chaque champ personnalisé pour les ajouter à l'Espace, au Dossier ou à la Liste.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajouter des Champs.
Ajoutez des champs personnalisés à un nouvel emplacement depuis la vue Liste, Tableur ou Formulaire
Pour ajouter un champ personnalisé à un nouvel Espace, Dossier, Liste ou Formulaire depuis une Liste, Tableur, ou Formulaire vue:
- Dans l'Espace, le Dossier, la Liste ou le Formulaire où vous voulez ajouter le champ personnalisé, ouvrez une vue Liste, Tableur ou Formulaire.
- Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus .
- Au bas de la barre latérale, cliquez sur Ajouter des champs existants.
- Faites défiler jusqu'à la section Champs dans l'environnement de travail . Cliquez sur Ajouter à côté de chaque champ personnalisé que vous souhaitez ajouter.
- Le champ personnalisé est automatiquement ajouté à toutes les tâches dans l'emplacement de l'Espace, du Dossier ou de la Liste de la vue.
Si le champ personnalisé possède une description, vous verrez un aperçu lorsque vous survolerez l'en-tête de colonne.
Ajoutez des champs personnalisés à un nouvel emplacement depuis une tâche
Pour ajouter un champ personnalisé à une nouvelle Liste ou un nouveau Formulaire à partir d'une tâche:
- Dans la Liste ou le Formulaire où vous souhaitez ajouter un champ personnalisé, ouvrez une tâche.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section des champs personnalisés et cliquez sur l'icône de signe plus dans le coin supérieur droit du tableau des champs.
- Cliquez sur Ajouter un champ depuis l'environnement de travail pour ouvrir le gestionnaire de champs personnalisés.
- Cochez les cases à côté de chaque champ personnalisé pour les ajouter à la liste.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajouter des champs.
Si le champ personnalisé possède une description, vous verrez un aperçu lorsque vous survolez le champ.
Afficher les champs personnalisés
Si vous ne voyez pas les champs personnalisés, apprenez comment afficher et explorer les données disponibles dans les champs personnalisés depuis les tâches ou les vues.
Vous pouvez également afficher ou masquer des champs personnalisés individuels pour tous les invités et les membres avec accès limité dans votre environnement de travail.
Permissions des champs personnalisés
Si vous souhaitez rendre un champ personnalisé privé ou personnaliser qui peut y accéder, vous pouvez mettre à jour ses permissions.