Après avoir créé un champ personnalisé, vous pouvez l'ajouter à d'autres Espaces, Dossiers, sous-dossiers et Listes. Les champs personnalisés ajoutés au niveau Tout s'appliquent à toutes les tâches de votre Environnement de travail.
Ce dont vous aurez besoin
- 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles avec le forfait Free Forever.
- Les utilisations illimitées sont disponibles avec les forfaits payants.
- Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués pour tous les invités.
- Les invités ne peuvent pas ajouter de champs personnalisés à de nouveaux emplacements.
Ajouter des champs personnalisés à un nouvel emplacement depuis le gestionnaire de champs personnalisés
Pour ajouter un champ personnalisé à un nouvel Espace, Dossier, sous-dossier, Liste ou Formulaire depuis le gestionnaire de champs personnalisés :
- Cliquez sur le champ personnalisé pour ouvrir le panneau latéral de l'éditeur.
- En bas du panneau latéral, cliquez sur Ajouter le champ à un emplacement.
- Survolez l'emplacement et cliquez sur Sélectionner.
- Si vous avez sélectionné un Espace, un Dossier ou un sous-dossier, choisissez si vous souhaitez afficher les champs personnalisés sur les tâches ou les Listes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des champs personnalisés à un nouvel emplacement depuis la vue Liste, Tableau ou Formulaire
Pour ajouter un champ personnalisé à un nouvel Espace, Dossier, sous-dossier, Liste ou Formulaire depuis une vue Liste, Tableau ou Formulaire :
- Dans l'emplacement où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé, ouvrez une vue Liste, Tableau ou Formulaire.
- Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus ou sur Ajouter.
- Cliquez sur l'onglet Ajouter un élément existant.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur la section Champs dans l'Environnement de travail pour la développer.
- Cliquez sur Ajouter à côté des champs personnalisés à ajouter. Pour afficher plus de détails sur un champ, survolez-le.
- Le champ personnalisé est ajouté à toutes les tâches de l'Espace, du Dossier, du sous-dossier ou de la Liste associés à la vue.
Si le champ personnalisé possède une description, un aperçu s'affiche lorsque vous survolez l'en-tête de la colonne.
Afficher les champs personnalisés
Si vous ne voyez pas les champs personnalisés, découvrez comment afficher et explorer les données disponibles dans les champs personnalisés depuis les tâches ou les vues.
Vous pouvez également afficher ou masquer des champs personnalisés individuels pour tous les invités et les membres avec accès limité de votre Environnement de travail.
Autorisations des champs personnalisés
Si vous souhaitez rendre un champ personnalisé privé ou contrôler qui peut y accéder, vous pouvez modifier ses autorisations.