Après avoir créé un champ personnalisé, vous pouvez l'ajouter à d'autres Espaces, Dossiers, sous-dossiers et Listes. Les champs personnalisés ajoutés au niveau Tout s'appliquent à chaque tâche de votre Environnement de travail.
Ce dont vous avez besoin
- 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles avec le plan Free Forever.
- Les utilisations illimitées sont disponibles avec les plans payants.
- Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués pour tous les invités.
- Les invités ne peuvent pas ajouter de champs personnalisés à de nouveaux emplacements.
Ajouter des champs personnalisés à un nouvel emplacement depuis le gestionnaire de champs personnalisés
Pour ajouter un champ personnalisé à un nouvel Espace, Dossier, sous-dossier, Liste ou Formulaire depuis le gestionnaire de champs personnalisés :
- Cliquez sur le champ personnalisé pour ouvrir la barre latérale de l'éditeur.
- En bas de la barre latérale, cliquez sur Ajouter le champ à un emplacement.
- Survolez l'emplacement et cliquez sur Sélectionner.
- Si vous avez sélectionné un Espace, un Dossier ou un sous-dossier, choisissez d'afficher les champs personnalisés sur les tâches ou sur les Listes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des champs personnalisés à un nouvel emplacement depuis la vue Liste, Tableau ou Formulaire
Pour ajouter un champ personnalisé à un nouvel Espace, Dossier, sous-dossier, Liste ou Formulaire depuis une vue Liste, Tableau ou Formulaire :
- Dans l'emplacement où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé, ouvrez une vue Liste, Tableau ou Formulaire.
- En haut à droite, au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus ou sur Ajouter.
- Cliquez sur l'onglet Ajouter un élément existant.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur la section Champs dans l'Environnement de travail pour la développer.
- Cliquez sur Ajouter à côté des champs personnalisés que vous souhaitez ajouter. Pour voir plus de détails sur un champ, survolez-le.
- Le champ personnalisé est ajouté à toutes les tâches de l'Espace, du Dossier, du sous-dossier ou de la Liste associés à la vue.
Si le champ personnalisé possède une description, vous en verrez un aperçu en survolant l'en-tête de la colonne.
Afficher les champs personnalisés
Si vous ne voyez pas les champs personnalisés, découvrez comment afficher et explorer les données disponibles dans les champs personnalisés depuis les tâches ou les vues.
Vous pouvez également afficher ou masquer des champs personnalisés individuels pour tous les invités et les membres à accès limité de votre Environnement de travail.
Autorisations des champs personnalisés
Si vous souhaitez rendre un champ personnalisé privé ou définir qui peut y accéder, vous pouvez modifier ses autorisations.