Las tareas son donde organizas las partes accionables de tus proyectos. Descubre nuestro curso sobre cómo Enfocar lo Importante con la Vista de Tareas en la Universidad de ClickUp.
La disponibilidad y los límites de la función de tareas varían según el plan y el rol del usuario. Más información
¿Qué son las tareas?
Las tareas representan elementos de trabajo individuales y accionables.
Cada tarea en ClickUp tiene un identificador único conocido como ID de tarea. También puedes utilizar ID de tarea personalizados en cada espacio.
Haz clic para copiar el ID de la tarea. Haz clic en el ID de tarea personalizado una segunda vez para ver y copiar el ID de tarea estándar.
Cada tarea necesita un título. Puedes hacer clic en el título existente para renombrar una tarea.
IA de ClickUp en tareas
A la derecha del ID de tarea, haz clic en el botón Preguntar a la IA para hacer preguntas sobre tu tarea.
O utiliza las funciones potenciadas por IA como Resumir, Actualizar progreso y Encontrar tareas similares.
Echa un vistazo a nuestro artículo Gestionar tareas con IA de ClickUp para aprender más sobre las funciones de IA en tareas.
Crear o importar tareas
Puedes crear tareas desde cero, pedir a la IA de ClickUp que cree tareas por ti o importar tu trabajo desde otras aplicaciones.
Fecha de creación
La fecha de creación se muestra en la parte superior derecha de cada tarea. Pasa el cursor sobre la fecha para ver quién creó la tarea y la hora en que fue creada.
Tipos de tarea
Para ayudar a categorizar tus elementos de trabajo, puedes usar Tipos de Tarea Personalizados para diferenciar tu trabajo.
Por ejemplo, puedes utilizar un tipo de tarea Hito para representar los momentos clave de un proyecto. O utiliza un tipo de tarea de error para rastrear problemas reportados en tu software.
Haz clic en el desplegable de tipos de tarea a la izquierda del ID de tarea para cambiar el tipo de tarea.
Estados de la tarea
Las tareas avanzan a través de estados que representan su progreso desde pendiente hasta completado.
Para actualizar el estado de la tarea:
- Pulsa la flecha a la derecha del nombre del estado para mover la tarea a su siguiente estado.
- Haz clic en el nombre del estado actual y, desde el cuadro de diálogo modal Buscar Estados, elige un nuevo estado.
- Mueva rápidamente la tarea al estado Terminada marcando la casilla Completar.
También puedes hacer clic en Editar estados para gestionar los estados en la lista principal de la tarea.
Tiempo en el estado
Desde el selector de estado, puede ver el tiempo que una tarea ha pasado en cada estado.
Para personalizar u ocultar el tiempo en estado:
- Haz clic en el nombre del estado actual.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Elige mostrar el tiempo en estado por Días, Horas, Fecha actualizada o Ninguno.
Tareas en la Jerarquía
Las tareas deben estar en al menos una Lista. Puedes añadir tareas a múltiples listas.
Los estados de las tareas y los Campos personalizados están determinados por la Lista en la que reside la tarea.
Para tareas en múltiples listas, el estado y los Campos personalizados se basan en la lista principal de la tarea.
En la parte superior de cada tarea, la ruta de navegación muestra el Espacio, la Carpeta y la lista de inicio, así como cualquier lista adicional.
Haz clic en el icono de mover para trasladar una tarea a otra lista, o haz clic en el icono de más para añadirla a otra lista.
Subtareas
Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.
En la parte superior izquierda, puedes expandir la barra lateral de subtareas para añadir y abrir subtareas.
Haz clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para navegar rápidamente entre la tarea principal y las subtareas.
Encuentra tareas
Hay varias vistas que puedes utilizar para ver y actualizar tareas según su ubicación. O ve todas las tareas en tu entorno de trabajo con una vista Todo.
Puedes usar filtros para encontrar tareas dentro de una vista.
Puedes buscar tareas usando el centro de comandos, o navegando por su Espacio, Carpeta o Lista.
Desde una tarea, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de estrella para añadirla a tus Favoritos.
Compartir tareas
Comparte y discute tu trabajo mencionando tareas en cualquier lugar, incluyendo Chat y Docs.
En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha para abrir el cuadro de diálogo modal Compartir esta tarea. Comparte la tarea por invitación, enlace público o privado, o compártela con personas en tu entorno de trabajo.
También puedes compartir públicamente tareas para dar acceso solo de visualización a cualquier persona fuera de tu organización.
Observadores
Los interesados pueden seguir tareas para seguir su progreso. Los observadores son notificados de todas las actualizaciones de actividad de la tarea.
En la parte superior de la sección de Actividad, haz clic en el icono de la campana para ver y editar los observadores.
Diseños de tareas
Puedes personalizar cómo ver las tareas eligiendo un diseño de tarea.
Hay tres diseños de tareas disponibles:
- Predeterminado
- Pantalla completa
- Barra lateral
¿Necesitas trabajar en algo más y volver a una tarea? Haz clic en el ícono de minimizar tarea para enviar la tarea a la bandeja.
Secciones de tareas
Cada tarea tiene la misma estructura visual:
- Sección central que muestra el título de la tarea, campos, descripción de la tarea y secciones para detalles con Campos personalizados y adjuntos, subtareas y elementos de acción.
- Sección del lado derecho que muestra actividad, comentarios, correos electrónicos, relaciones e integraciones.
- La barra lateral de subtareas a la izquierda.
Puedes hacer clic y arrastrar el divisor vertical para redimensionar la barra lateral de subtareas y la sección de actividad a la derecha. También puedes cerrar una o ambas secciones para mantener el enfoque en los detalles y la descripción de la tarea.
Campos de tarea y descripción
Renombra tu tarea, establece campos como estado, persona asignada, prioridad, fechas de inicio y vencimiento, y redacta la descripción o pide a la IA de ClickUp que la escriba por ti!
Los campos disponibles dependen de qué ClickApps están activados para tu entorno de trabajo y el Espacio donde reside la tarea.
Ver la descripción de la tarea en modo pantalla completa
Puedes ver la descripción de la tarea en modo de pantalla completa.
- Pase el cursor por la esquina superior derecha del campo de descripción de la tarea y haga clic en el ícono Pantalla completa.
- Para volver a la tarea, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir de pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic en Volver a la tarea.
Detalles, subtareas y elementos de acción
Debajo de la descripción de la tarea, se muestran tres secciones en pestañas separadas.
La siguiente tabla describe las opciones disponibles en cada sección:
| Sección | Descripción |
| Detalles |
|
| Subtareas | Ver, crear y configurar campos para una o más subtareas. |
| Elementos de acción | Crea listas de control de pendientes rápidos asociados con la tarea y encuentra comentarios asignados. |
Ver detalles, subtareas y elementos de acción en modo de pantalla completa
Puedes ver los Campos personalizados, adjuntos, subtareas, comentarios asignados y listas de control en modo pantalla completa:
- En la esquina superior derecha de la sección, haz clic en el icono de pantalla completa.
- Para volver a la tarea, a la derecha del título de la tarea haz clic en Salir de pantalla completa. O en la esquina superior izquierda, haz clic en Volver a la tarea.
Actividad y comentarios de la tarea
Mientras se trabaja en las tareas, ClickUp automáticamente lleva un registro de eventos importantes y los publica cronológicamente en la sección de actividad a la derecha de cada tarea.
Los comentarios y hilos de correo electrónico iniciados desde la tarea también aparecen cronológicamente junto con la actividad.
Relaciones e integraciones
Cuando relacionas trabajo con otras tareas, añades enlaces a otros recursos o conectas tus tareas con otras apps mediante integraciones, ClickUp ayuda a mantener un seguimiento de estas conexiones en el panel lateral derecho de tus tareas.
Agrega una imagen de portada
Dale a tu tarea un toque de color o usa una imagen significativa, mostrada como un banner en la parte superior de la tarea.
Pasa el cursor a la derecha del ID de tarea y haz clic en el icono de imagen para añadir o subir una imagen de portada. Una vez añadida, puedes reposicionar, cambiar o eliminar la imagen de portada.
Editar ajustes de la tarea
Desde la esquina superior derecha, haga clic en el menú de puntos suspensivos para editar los ajustes de la tarea.
Las opciones incluyen:
- Copia un enlace a la tarea
- Copiar el ID
- Abre la tarea en una nueva pestaña
- Duplica la tarea
- Mover o añadir la tarea a una Lista diferente.
- Crea, actualiza o aplica una plantilla de tarea desde el Centro de plantillas.
- Archiva la tarea.
- Elimina la tarea para enviarla a la Papelera.
Acciones de tarea de IA de ClickUp
Utiliza la IA de ClickUp en las tareas para:
- Crea tareas.
- Crear subtareas desde una tarea.
- Escribe actualizaciones personales o de equipo usando datos de tareas.
- Escribe, edita o traduce descripciones de tareas y comentarios.
- Haz preguntas específicas y contextuales sobre las tareas en tu entorno de trabajo.
- Responder a los comentarios de la tarea.
- Genera resúmenes de tareas y actualizaciones.
- Utiliza Campos personalizados de IA para generar resúmenes y actualizaciones de tareas.
- Escribe o responde a un correo electrónico desde una tarea.
Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción al Cerebro de ClickUp para aprender más sobre cómo probar, comprar y usar la IA de ClickUp.