Las subtareas agregan un nivel adicional de organización a la Jerarquía de tu Entorno de trabajo, lo que te permite crear metas más detalladas o elementos más pequeños de lista de tareas como parte de una tarea. Cuando se agrega una subtarea, la tarea original pasa a llamarse tarea principal.

Al igual que las tareas, puedes agregar información detallada a las subtareas, como personas asignadas, fechas de vencimiento y prioridades.

Qué necesitas

• Las subtareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Los invitados con permisos de edición no pueden crear ni eliminar subtareas.
• Las tareas pueden tener hasta 1000 subtareas, incluidas las subtareas anidadas.

¿Qué son las subtareas?

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

En la parte superior izquierda, puedes expandir la barra lateral de subtareas para agregar y abrir subtareas.

Haz clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo para navegar rápidamente entre la tarea principal y las subtareas.

O bien, encima del título de la tarea, haz clic en el botón de subtareas para desplazarte hasta la sección de subtareas que aparece debajo de la descripción de la tarea.

El número de subtareas asignadas a ti se muestra junto al botón de subtareas.

Ver todas las subtareas

Puedes ver las subtareas de una tarea desde la barra lateral de subtareas o desde la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas

Para ver todas las subtareas desde la barra lateral de subtareas, haz clic en el ícono de barra lateral de subtareas en la esquina superior izquierda.

Sección de subtareas

Para ver todas las subtareas desde la sección de subtareas:

• Haz clic en el ícono de subtareas.
• Desplázate hacia abajo hasta la sección de subtareas, debajo de la descripción de la tarea.

Crear una subtarea

Puedes crear subtareas en cualquier lugar donde exista una tarea principal, ya sea desde una tarea o desde las vistas.

Desde tareas

Puedes crear subtareas en las tareas usando la barra lateral de subtareas o la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas

Para crear una subtarea desde la barra lateral de subtareas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el ícono de barra lateral de subtareas.
2. Haz clic en Agregar subtarea.
3. Ponle nombre a la subtarea y presiona Enter en PC o Return en Mac.
4. Haz clic en la subtarea para abrirla y personalizarla.

Sección de subtareas

Para crear una subtarea desde la sección de subtareas:

1. Debajo de la descripción de la tarea, haz clic en el ícono de subtareas.
   • Este ícono solo aparece si la tarea tiene subtareas. También puedes desplazarte hacia abajo hasta la sección de subtareas.
2. Haz clic en Nueva tarea o Agregar subtarea.

   

3. Agrega el nombre de tu tarea y cualquier otro detalle.
4. Haz clic en Guardar.

Desde vistas

Crea subtareas usando el botón Agregar subtarea que aparece a la derecha del nombre de la tarea.

Usar ClickUp IA de Brain

IA de Brain está disponible en cualquier lugar de ClickUp donde puedas usar texto.

Crea subtareas generadas por IA desde cualquier tarea abierta que tenga al menos un nombre, o actualiza tus subtareas existentes desde Brain o Agentes.

Consulta nuestro artículo Introducción a ClickUp IA de Brain para obtener más información sobre cómo adquirir y usar la IA.

Convertir una tarea en subtarea

Para convertir una tarea en subtarea:

1. Abre la tarea que deseas convertir.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos...
3. Pasa el cursor sobre Convertir en y selecciona Subtarea.
4. Busca y selecciona una tarea principal.
5. Haz clic en Confirmar.

Si las tareas que quieres convertir en subtareas están en la misma vista, puedes arrastrar una tarea sobre otra y se convertirá automáticamente.

Las tareas que se convierten en subtareas reciben los mismos permisos que la tarea principal.

Convertir una subtarea en tarea

Para convertir una subtarea en tarea:

1. Abre la subtarea que deseas convertir.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de puntos suspensivos...
3. Pasa el cursor sobre Convertir en y selecciona Tarea principal.

Convertir subtareas anidadas

Puedes mover subtareas anidadas a distintos niveles de anidamiento desde el menú de puntos suspensivos de la tarea, o arrastrándolas y soltándolas en la vista de Lista.

Desde tareas

Para mover una subtarea anidada y convertirla en subtarea:

1. En el modal de la subtarea, haz clic en el ícono de puntos suspensivos...
2. Selecciona Mover a.
3. Busca y selecciona una nueva ubicación.
4. Haz clic en Confirmar.

Puedes usar la Barra de acciones en masa para seleccionar varias subtareas y hacer cambios de forma masiva.

Mostrar subtareas en las vistas

Puedes mostrar todas las subtareas bajo una tarea principal en una vista de Lista, Panel o Equipo. Busca el botón Subtareas en la parte superior de tu Entorno de trabajo y elige una opción de visualización:

• Contraer todas: las subtareas se contraen bajo sus tareas principales. Esta opción está activada de forma predeterminada.
• Expandir todas: las subtareas se expanden bajo su tarea principal.
• Como tareas independientes: muestra todas las subtareas y tareas en el mismo nivel. Las subtareas se identifican por el ícono de subtarea.

Las subtareas que se muestran como tareas independientes siguen estando conectadas a la tarea principal.

Mostrar las subtareas como tareas independientes es necesario cuando se filtran subtareas.