Comparte trabajo con contratistas y clientes sin invitarlos a tu entorno de trabajo.

Puedes compartir públicamente muchas ubicaciones y elementos en tu entorno de trabajo con un enlace. Las ubicaciones y elementos compartidos públicamente están marcados, para que puedas ver fácilmente qué se ha compartido fuera de tu entorno de trabajo.

Lo que necesitarás

• El uso compartido público está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Configuraciones avanzadas de compartición pública están disponibles en el plan Enterprise.
• Los invitados no pueden compartir.
• Se requieren cookies de terceros para ver elementos compartidos públicamente.
• Listas, carpetas y espacios privados no pueden compartirse públicamente.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre qué hay de nuevo en ClickUp 4.0!

Opciones de uso compartido

Este artículo aborda la compartición pública de ubicaciones y elementos del entorno de trabajo públicos mediante un enlace.

Algunos elementos privados también pueden compartirse públicamente, vistas y Docs, por ejemplo. Las listas, carpetas y espacios privados no pueden compartirse públicamente. 

Aprende cómo compartir elementos y ubicaciones con personas para invitarlas a tu entorno de trabajo.

Elementos que se pueden compartir públicamente

Cualquiera con el enlace público puede ver el elemento en un navegador web. No necesitan una cuenta de ClickUp.

Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le otorga acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.

Los elementos compartidos públicamente son de solo lectura. Las tareas privadas en estos elementos no son visibles. Los filtros aplicados se incluyen en las vistas compartidas públicamente. 

Esta tabla detalla qué elementos se pueden compartir según el plan:

Lee nuestro artículo Crear y compartir una vista privada para aprender sobre el uso compartido de vistas privadas.

Compartir vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está en acceso anticipado. Se lanzará lentamente a todos los entornos de trabajo en el plan Business y superior. La función estará completamente disponible durante el acceso anticipado. Pueden aplicarse límites futuros

Accede a los ajustes de compartición pública

El acceso a los ajustes de uso compartido público varía según el elemento. 

Documentos, wikis, páginas y Pizarras

Para acceder a las configuraciones de compartición pública de estos elementos:

• Encuentra y abre un documento, wiki, página o Pizarra y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 
• Desde Docs Hub en la tabla de Documentos, haz clic derecho en el nombre del documento y selecciona Compartir y permisos.
• Si el documento o la Pizarra se creó como una vista, también puedes hacer clic derecho en el nombre del elemento en la Barra de Vistas. 

Vistas

Para acceder a los ajustes de compartición pública para vistas:

• Desde la Barra de Vistas, haz clic derecho en el nombre de la vista y selecciona Compartir y permisos.

Todos los espacios, espacios, carpetas, listas y tareas

En ClickUp 3.0, Todos los Espacios se llama vista Todo. 

Para acceder a los ajustes de uso compartido público para estas ubicaciones de jerarquía:

1. Pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el menú de elipsis ... .
   • En ClickUp 4.0, esto se encuentra en la barra lateral de Espacios.
   • En ClickUp 3.0, esto se encuentra en la Barra lateral. 
2. Selecciona Uso compartido y permisos.

• En la esquina superior derecha de la Panorámica de un Espacio o Carpeta, puedes hacer clic en Compartir. 

Comparte públicamente una ubicación o elemento

Consulta la sección Configuración de compartición pública, arriba, para aprender cómo acceder a la configuración de compartición de la ubicación o elemento que deseas compartir. 

Para compartir públicamente una ubicación o elemento:

• En el cuadro de diálogo modal de uso compartido de la ubicación o elemento, activa el interruptor Compartir enlace con cualquiera .

• • Puedes personalizar los ajustes avanzados predeterminados.
  • Cuando las tareas y documentos se comparten públicamente, se muestra un banner.
  • Las vistas compartidas públicamente tienen un distintivo de globo en la parte superior derecha de la Barra de vistas.

Personalizar los ajustes avanzados

Los ajustes avanzados varían según el elemento. Estos son todos los ajustes avanzados:

• Expirar enlace: Solo disponible en los planes Enterprise.
  El enlace nunca expira de forma predeterminada. Puede elegir un tiempo de caducidad de 7, 30 o 90 días. O puede establecer una fecha personalizada. 
• Compartir enlace con motores de búsqueda: Permitir que el enlace sea indexado por los motores de búsqueda.
• Código para incrustar: Copia el código e incústralo en cualquier sitio web. 
• Duplicación pública: Permite que cualquiera duplique el documento.
• **Ajuste automáticode la altura del incrustado:** Cuando se incrusta el documento, este se ajustará al ancho y alto disponibles. 
• Permitir abrir tareas al hacer clic: Si hay tareas incrustadas en la Pizarra, permite que las personas hagan clic para abrirlas. 
• Compartir propiedades de la tarea: Seleccione qué información de la tarea puede ser vista. 

Vea todos los elementos compartidos públicamente en su entorno de trabajo

Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden ver todos los elementos compartidos públicamente en un solo lugar. Para abrir la ubicación:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
3. Desplázate hasta la sección de Elementos compartidos públicamente.

Puedes buscar elementos, ver quién compartió el elemento y la fecha en que se compartió. 

Puedes dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales en esta ubicación. Cuando dejas de compartir, los enlaces públicos dejarán de funcionar.

Para dejar de compartir públicamente todos los elementos o elementos individuales:

• Todos los elementos: En la esquina superior izquierda de la tabla de elementos, puedes hacer clic en Dejar de compartir todo. Al hacer clic en este botón, se desactivará inmediatamente el uso compartido público de cada elemento en tu entorno de trabajo.

• Elementos individuales: A la derecha en la fila del elemento, haz clic en Dejar de compartir. El uso compartido público para ese elemento se desactivará inmediatamente.