Emplea filtros para buscar tareas por fecha de vencimiento, etiqueta, persona asignada, ¡y mucho más!

Realiza una búsqueda rápida de tus propias tareas para encontrar la que necesitas. Gerentes de proyecto, nuestras opciones avanzadas de filtro para combinar o excluir términos de búsqueda proporcionan una visión general.

Lo que necesitarás

• Los filtros están disponibles en todos los planes.

• Los filtros están disponibles para invitados para buscar tareas compartidas con ellos.

• No puedes filtrar por grupo en Paneles.

• No puedes buscar, filtrar, o agrupar filtros en las siguientes vistas de Página:

  • Pizarra

  • Documento

  • Vista de chat

  • Insertar

  • Formulario

Buscar tareas desde vistas

Busca rápidamente tareas en una Lista, Carpeta o Espacio ingresando un término de búsqueda. También puedes buscar solo por nombres de tareas, dentro de las descripciones de las tareas o en Campos personalizados.

Solo se buscarán los Campos personalizados que hayas añadido a tu vista.

Para buscar tareas:  

1. Introduce un término de búsqueda en la barra de búsqueda de tareas de búsqueda situada en la esquina superior derecha de la vista.

   Presiona Cmd + F en Mac o Ctrl + F en Windows para enfocarte rápidamente en el campo de búsqueda.

2. Desde la barra de búsqueda, también puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... para abrir el  menú desplegable Buscar en .

3. Desde el cuadro de diálogo modal Buscar en, puedes elegir buscar por Nombre de tarea, Descripción de tarea o Campos personalizados.

   

Filtrar por subtareas

Para incluir subtareas en los resultados de búsqueda o filtrados, las subtareas deben mostrarse como Tareas separadas.

Para mostrar sub-tareas como tareas separadas:

1. Haz clic en el botón Mostrar Subtareas. 
2. Seleccione Como tareas separadas.

Las subtareas que se muestran como tareas separadas permanecen conectadas a la tarea principal.

Aplicar filtros

Aplica filtros en cualquier Vista de Tareas para ver solo las tareas que necesitas.

1. Desde una vista de Tarea, haz clic en el botón Filtros ubicado debajo de la Barra de Vistas.

   

2. Elige tus criterios de filtro.

También puedes utilizar filtros mixtos, operadores y grupos para crear filtros más complejos.

Cuando se aplica un filtro de estado, desplegable, prioridad, fecha límite, fecha de inicio, casilla de selección o etiqueta a una vista, las nuevas tareas recibirán automáticamente los valores especificados por el filtro.

Emplear filtros mixtos y filtros anidados

Puedes crear filtros complejos de la siguiente manera:

1. Los primeros filtros incluyen estas opciones:
   • Un campo de tarea, como Prioridad, Fecha límite, o Campo personalizado. 

   • Operadores, como Es igual a y No es igual a.

     Algunos filtros solo permiten Es o No es.

   • Criterios sobre esas tareas, como cuándo se establece una fecha límite.

     

     Ejemplo de filtro:

   • Donde la fecha límite está establecida
     Filtra todas las tareas que tienen una fecha límite definida.
   • Donde Fecha límite, Es, la próxima semana
     Filtra todas las tareas con fechas límite programadas para la próxima semana.

2. Abajo a la izquierda del primer filtro, puedes seleccionar un operador del conmutador Y/O y elegir más opciones de filtro.

   

   Ejemplo de filtro:

   • Donde Fecha límite, Es, La próxima semana, Y, Prioridad, Es, Alta
   • Filtros para todas las tareas de alta prioridad con fechas límite programadas para la próxima semana. 

3. En la parte inferior derecha del conmutador Y/O, puedes hacer clic en + Agregar filtro para elegir más filtros empleando el mismo operador.

   

   Ejemplo de filtro: 

   • Donde la fecha límite es la próxima semana, y la prioridad es alta, y donde el estado no es Cerrado
   • Filtra todas las tareas No Iniciadas o Activas de Alta Prioridad con fechas de vencimiento fijadas para la próxima semana. 

4. Puedes pasar el cursor a la derecha de + Añadir filtro y hacer clic en + Filtro anidado.

   Ejemplo de filtro:

   • Y, Donde Sprint señala, Mayor que, 3
   • Filtros para todas las tareas de alta prioridad que no han comenzado o están activas, con fechas límite programadas para la próxima semana y con 3 puntos de sprint o más.

5. Puedes hacer clic en + Añadir filtro y luego seleccionar un operador diferente en el interruptor Y/O .

   

   Ejemplo de filtro:

   • O, Dependencia, A la espera
   • Filtra todas las tareas No Iniciadas o Activas de Alta Prioridad con fechas de vencimiento fijadas para la próxima semana con 3 puntos de Sprint o más que tengan una dependencia en espera. 

Filtros disponibles

Las mismas opciones de filtro están disponibles para cada filtro o grupo de filtros que añadas. Las opciones varían según el plan.

Los siguientes filtros están disponibles en todos los planes y no requieren una ClickApp.

• Asignados: muestra las tareas asignadas a una persona o equipo específico en tu espacio de trabajo. También puedes crear una vista Modo Yo para filtrar las tareas asignadas a la persona que ha iniciado sesión actualmente.

• Comentarios asignados: muestra las tareas con o sin comentarios asignados.

• Archivadas: Elige mostrar las tareas archivadas.

• Creadas por: Muestra las tareas creadas por una persona concreta.

• Campos personalizados: Filtra por un campo de tarea único creado para tu espacio de trabajo.

• Dependencias: Filtra las tareas que están esperando o bloqueando otras tareas. Además, úsalo para filtrar tareas que tienen o no tienen dependencias.

• Duración: Filtra las tareas según su duración.

• Ubicación/Lista: Selecciona solo los espacios, carpetas o listas que deseas ver.

• Prioridad: Filtra las tareas que no requieren atención inmediata.

• Periódicas: muestra las tareas periódicas o las que no lo son.

• Estado: Mostrar tareas en una etapa concreta de finalización.

• Estado es cerrado: Muestra solo tareas en estado cerrado.

• Etiquetas: Configura tu filtro para que coincida con las etiquetas seleccionadas o filtra aquellas que no estén etiquetadas.

• Tipo de tarea: Mostrar sólo tareas de un tipo específico.

• Tiempo registrado: consulta qué tareas contienen registros de tiempo y cuáles no. También puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a.

• Estimaciones de tiempo: muestra las tareas que se han estimado. También puedes establecer un valor mayor que, menor que o igual a.

• Seguidores: Filtra por las personas que siguen la tarea.

• Relaciones personalizadas: Filtra las tareas por una relación personalizada específica.

Algunos filtros requieren que los ClickApps estén activados. Ciertos planes tienen límites de uso para estos ClickApps.

• Puntos de sprint: muestra las tareas con o sin puntos de sprint, o personaliza el filtro para mostrar las tareas rápidas o las tareas épicas que deben desglosarse.

Filtros de fecha

Los filtros de fecha utilizan todos los mismos ajustes. Algunos ofrecen una elección fija, como Hoy o Esta semana. Otros te permiten elegir un rango de fechas, como Antes de la fecha o Rango de fechas.

1. En el modal Filtros, elige uno de los siguientes filtros de fechas en el desplegable Seleccionar filtro :

   • Fecha de cierre: Filtre según cuándo se estableció el estado como cerrado.

   • Fecha de creación: Mostrar las tareas creadas en una fecha determinada o dentro de un plazo determinado.

   • Fecha completada: Filtra según cuándo se cambió el estado a terminado.

   • Fecha de actualización: Mostrar las tareas actualizadas en una fecha determinada o en un plazo determinado.

   • Fecha de vencimiento: muestra las tareas que vencen en una fecha determinada o dentro de un plazo determinado. Guarda como vista para filtrar dinámicamente las próximas tareas sin tener que actualizar manualmente tu vista.

   • Fecha de inicio: muestra las tareas iniciadas en una fecha determinada o dentro de un intervalo de tiempo determinado.

2. Haz clic en el botón Seleccionar fecha.

3. Navega por el calendario empleando las opciones de la parte izquierda del modal.

4. Elige una fecha del calendario.

5. Haz clic en Cerrar.