Enriquece tus tareas con Campos personalizados para agregar contexto importante y mejorar tus informes del panel. Ya sea que estés agregando una dirección de correo electrónico para una tarea de gestión de relaciones con clientes, un desplegable para categorizar el trabajo o campos de ubicación para trazar tu trabajo en un mapa, los Campos personalizados te permiten personalizar completamente tu entorno de trabajo.
Campos personalizados por ubicación
Los Campos personalizados se pueden agregar a Listas, Carpetas, Espacios o a todo tu entorno de trabajo. Puedes usar el mismo campo personalizado en múltiples ubicaciones. Cuando agregas un Campo personalizado a una Lista, se mostrará en todas las tareas y subtareas de esa Lista. Cuando agregas un campo personalizado a un espacio, este se añadirá a cada carpeta, lista, tarea y subtarea dentro de ese espacio.
Campos personalizados por tipo de tarea
Los campos personalizados por tipo de tarea aparecen en las tareas en función de su tipo de tarea personalizada. Están disponibles en cualquier tarea de tu espacio de trabajo.
Puedes utilizar tanto los campos personalizados por tipo de tarea como los campos personalizados por ubicación en las tareas.
Lo que necesitarás
Las siguientes disponibilidades y límites aplican tanto a los campos personalizados de ubicación como de tipo de tarea.
- El plan Free Forever incluye 60 usos de campos personalizados.
- Usos ilimitados disponibles en los planes de pago.
- Los propietarios de entornos de trabajo en los planes Business Plus y Enterprise pueden utilizar permisos de roles personalizados para gestionar Campos personalizados.
- Los campos personalizados individuales pueden ocultarse para todos los invitados.
- Invitados con permisos de edición o acceso completo pueden editar Campos Personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos.
- Los invitados no pueden crear nuevas opciones para los Campos Personalizados de Etiqueta y Desplegable.
- Puedes fijar Campos Personalizados en el plan Business en adelante.
- Se cuenta un uso de esta función cada vez que agregas un valor a un campo personalizado en una tarea. Conoce más sobre los usos de los Campos personalizados y sus límites de uso.
La disponibilidad y los límites de la función de tipos de tarea personalizados varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Activa la ClickApp de Campos personalizados
Para activar los Campos personalizados ClickApp:
- Abre el Centro de apps.
- Desde la barra lateral izquierda del Centro de apps, haz clic en Todas las ClickApps.
- Busca o navega por la ClickApp de Campos Personalizados.
- Haz clic en el interruptor para activar la ClickApp.
- Puedes usar el primer menú desplegable para activar el ClickApp en espacios específicos.
- Puedes usar el segundo menú desplegable para seleccionar tus preferencias de ordenación.
Tipos de campos personalizados
Diferentes tipos de Campos Personalizados te permiten capturar y utilizar diferentes tipos de información para organizar tareas y mantener la consistencia.
Por ejemplo, puedes crear un campo personalizado de Teléfono para capturar los números de teléfono de los clientes o usar Campos de Fórmula para realizar cálculos.
Crear campos personalizados
Crea nuevos Campos personalizados desde otros lugares en tu entorno de trabajo.
Crear Campos personalizados de Relaciones
Aprende cómo crear Campos Personalizados de Relaciones.
Mostrar campos personalizados
Muestra y explora los datos disponibles en los campos personalizados de las tareas o vistas.
¡Muestra datos de tareas relacionadas en la vista Lista agregando una columna de campo agregado!
Agregar campos personalizados a nuevas ubicaciones
Añade campos personalizados a espacios, carpetas y listas adicionales.
Si agregas un Campo personalizado a una vista, se agregará a esa ubicación. Por ejemplo, agregar una columna Campo personalizado a una vista Lista en el nivel Todo agregará el Campo personalizado a todas las tareas de tu Espacio de trabajo.
Campos de IA
Usa Campos de IA para resumir tareas, obtener actualizaciones, traducir y crear elementos de acción, ¡o crea tus propios campos de IA personalizados para posibilidades infinitas!
Establece los permisos de campo personalizado
Puedes establecer permisos de Campos personalizados para proteger información importante.
Utiliza campos de fórmula
¡Crea cálculos personalizados usando Campos de Fórmula!
Establecer valores de campo personalizado
Establece valores de Campos personalizados para organizar y añadir contexto a tus tareas.
Buscar, ordenar y filtrar tareas por Campos personalizados
Utiliza Campos Personalizados para buscar, seguir, ordenar y filtrar el trabajo en tus tareas.
Administrar campos personalizados
Administra los campos personalizados para asegurarte de que tus datos se capturan y mantienen de forma coherente. Los siguientes artículos te ayudarán a administrar tus campos personalizados:
- Ver y buscar Campos personalizados
- Requerir campos personalizados
- Configura valores predeterminados
- Ordena manualmente los Campos personalizados
- Ocultar Campos Personalizados a invitados y miembros con acceso limitado
- Modificar campos personalizados
- Mover campos personalizados
- Convertir campos personalizados
- Combinar campos personalizados
- Duplicar Campos personalizados
- Fijar Campos personalizados
- Eliminar o borrar Campos personalizados
Campos Personalizados buscados por la IA de ClickUp
Los siguientes Campos Personalizados son buscados cuando consultas a la IA sobre una tarea:
- Fecha
- Correo electrónico
- Ubicación
- Número
- Número de teléfono
- Texto
- Área de texto (texto largo)
- URL
- Lista desplegable
- Etiqueta
- Casilla de selección
- Dinero
Utiliza Campos personalizados con IA de ClickUp
Puedes escribir indicaciones para Asistentes de IA y Agentes de Piloto Automático para buscar o actualizar Campos personalizados.
Por ejemplo, escribe en el campo de indicaciones del Asistente de IA:
Encuentra todos los Campos Personalizados de tamaño de camiseta en esta Carpeta con el contenido "Mediano".
O, podrías solicitar:
Cambia el campo personalizado de tamaño de camiseta en la Tarea A de "Mediano" a "Grande".
¡Más información sobre herramientas de IA de ClickUp!
Comportamiento inesperado de un campo personalizado
Si un Campo Personalizado no se comporta como se espera, asegúrate de que se haya creado el tipo de Campo Personalizado correcto para el comportamiento esperado.
Si introduces una URL o ubicación, asegúrate de estar usando el Campo Personalizado de Sitio Web o Ubicación. La información se puede introducir en Campos de texto personalizados, pero no funcionará como se espera.
Error de número no válido por comas
Actualmente, las comas no son compatibles con todos los Campos Personalizados.
No se encuentra una dirección en los campos personalizados de ubicación
El Campo personalizado de Ubicación Campo personalizado te proporciona direcciones para seleccionar usando datos de Google Maps. Si una dirección que ingresas no aparece en Google Maps, muestra la coincidencia más cercana en el Campo personalizado de Ubicación.
Si no puedes encontrar una dirección específica, intenta lo siguiente:
- Utiliza Códigos Plus de Google Maps. Encuentra el código Plus equivalente e ingrésalo en el campo personalizado de ubicación.
- Utiliza un campo personalizado de texto para incluir la dirección. Esto te permite ingresar direcciones en formato de texto sin sugerencias automáticas. No podrás utilizar los datos directamente en una vista Mapa al usar un campo personalizado de texto.