Crea una tarea para representar cualquier ítem de trabajo que tú o tu equipo deban completar. Ahorra tiempo creando y utilizando plantillas de tarea para trabajos repetitivos.

Lo que necesitarás

• Las tareas están disponibles en cada plan de ClickUp.
• Todos excepto los invitados sin permisos completos pueden crear tareas rápidamente.

Heredar campos de una vista

Cuando creas una tarea desde una vista que tiene ciertos campos establecidos, esos campos se aplican automáticamente a las nuevas tareas.

Los campos se heredan cuando las tareas se crean de las siguientes maneras:

• Haciendo clic en +Nuevo en la barra de herramientas y seleccionando Tarea desde el cuadro de diálogo modal de Crear elementos.
• Haciendo clic en +Agregar tarea debajo de cualquier grupo de tareas en una vista. 
• Al hacer clic en el encabezado de ubicación o en la ruta de navegación de la tarea en el menú de puntos suspensivos ... y seleccionar Tarea desde la pestaña +Crear nuevo. 

Los siguientes campos se completan automáticamente si están configurados en la vista:

• Estado 
• Prioridad
• Etiquetas 
• Fecha de inicio y Fecha límite
• Campos personalizados de etiqueta
• Campos personalizados numéricos
• Campos personalizados de calificación
• Campos personalizados de texto y texto largo

Crear rápidamente una tarea

Puedes crear tareas rápidamente desde cualquier lugar en tu entorno de trabajo.

1. Desde la barra de herramientas en la parte superior derecha, haz clic en Nuevo.
2. Crea tu nueva tarea.

También puedes crear tareas rápidamente empleando el Centro de Mando.

Crea una tarea con la IA de ClickUp

Puedes crear rápidamente una tarea generada por IA!

Crea una tarea desde la barra lateral

Para crear una tarea desde la barra lateral:

1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre una Lista.
2. Haz clic en el menú elipsis ... .
3. Haz clic en Crear nuevo.
4. Haz clic en Tarea. Si el tipo de tarea predeterminado para la Lista es otro, se mostrará en lugar de la tarea. Para crear una tarea desde una plantilla, haz clic en Desde plantilla.
   

   Si regularmente aplicas la misma plantilla de tarea a todas las tareas que creas en una Lista, puedes establecer una plantilla de tarea predeterminada para Listas. Todas las tareas creadas en la Lista tendrán aplicada la plantilla.

5. Nombra la tarea y selecciona una ubicación. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.

6. Una vez que hayas terminado de redactar, pasa el cursor sobre el icono de flecha junto a Crear Tarea para ver las opciones de creación de tareas:

   • Crear y abrir: Crea la tarea y ábrela.
   • Crear y comenzar otra: Crea la tarea y luego llena una nueva tarea en blanco.
   • Crear y duplicar: Crea la tarea y luego llena otra tarea con la misma información.
7. Haz clic en Crear tarea.

Crea una tarea desde mensajes de Chat

¡Crea tareas desde mensajes de Chat! Crea elementos de acción con un contexto detallado sin salir de la conversación.

Debes habilitar la ClickApp de Chat.

Crea una tarea desde las vistas de Tareas.

Puedes crear tareas desde todas las vistas de Tareas excepto Mapa y Actividad.

Puedes crear tareas rápidamente desde todas las vistas. Desde la barra de herramientas en la parte superior derecha, haz clic en Nuevo.

Cuando se aplica un filtro de estado, desplegable, prioridad, fecha límite, fecha de inicio, casilla de selección o etiqueta durante la creación de la tarea, todas las nuevas tareas recibirán automáticamente los valores especificados por el filtro.

vista de lista

Para crear una tarea desde vista Lista:

1. Debajo de cualquier grupo de tareas, haz clic en + Añadir tarea.
2. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

También puedes crear nuevas tareas en vista Lista arrastrando y soltando archivos desde tu dispositivo directamente en la Lista. Cada archivo generará una nueva tarea. 

Vista de tablero

Para crear una tarea desde la vista Tablero:

1. Debajo de cualquier grupo de tareas, haz clic en + Añadir tarea.
2. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

Vista de calendario

Puedes crear tareas desde cualquier vista de Calendario.

Si estás utilizando el período de tiempo Mes:

1. Pasa el mouse por encima de cualquier día y pulsa el icono más.
2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

Si estás utilizando el período de tiempo de Día, 4 días o Semana:

1. Haz clic en el día y hora en que deseas que se programe tu tarea.
2. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

Vista de Gantt

Puedes crear tareas desde cualquier vista de Gantt.

Vista de línea de tiempo

Para crear una tarea desde vista de Línea de tiempo:

1. Haz clic en el día en que vence tu tarea.
2. Si hay más de una Lista en la ubicación, necesitarás seleccionar una ubicación del desplegable Seleccionar Lista.
3. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Vista de equipo

Para crear una tarea desde la vista Equipo:

1. Haz clic en el icono más en la parte superior derecha del cuadro de alguien. La tarea se asignará automáticamente a este usuario.

   

2. Si hay más de una Lista en la ubicación, necesitarás seleccionar una ubicación del desplegable Seleccionar Lista.
3. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Vista de tabla

Para crear una tarea desde vista Tabla:

1. En la parte inferior de la tabla, haz clic en + Nueva tarea.
2. Si hay más de una Lista en la ubicación, necesitarás seleccionar una ubicación del desplegable Seleccionar Lista.
3. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Mapa mental

Puedes crear tareas en mapas mentales que fueron creados usando la estructura en blanco.

Para crear una tarea desde un mapa mental:

1. Haz clic en un nodo. El nombre de la tarea se hereda del nodo.
2. Selecciona + Crear Tarea.
3. Si hay más de una Lista en la ubicación, necesitarás seleccionar una ubicación del desplegable Seleccionar Lista. 
   • También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Crear.

Vista de carga de trabajo

Para crear una tarea desde la vista Carga de trabajo:

1. A la derecha de un usuario, haz clic en un día.
   La tarea se asignará automáticamente a este usuario y tendrá la fecha límite que seleccionaste.
2. Haz clic en un área vacía de la columna.
   
3. Si hay más de una Lista en la ubicación, necesitarás seleccionar una ubicación del desplegable Seleccionar Lista.
4. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
5. Haz clic en Guardar.

Crear una tarea desde un documento

Puedes crear una tarea a partir de cualquier texto dentro de un documento. 

Para crear una tarea desde un Documento:

1. En un documento abierto, resalta algún texto. 
2. Desde la barra de herramientas de texto, haz clic en + Tarea.
3. Haz clic en Seleccionar Lista y elige la Lista del desplegable.

   

   • Para crear la tarea de inmediato, puedes hacer clic en Crear. También puedes agregar detalles adicionales como la persona asignada o la prioridad.

Detalles opcionales de la tarea

Solo se requieren el nombre de la tarea y la ubicación para crear una tarea.

La siguiente información puede ser añadida a tu tarea desde el modal de creación de tareas:

Detalles de la tarea	Descripción
Estado	Cuando crees rápidamente una tarea o crees una tarea desde la barra lateral, haz clic en el botón Cambiar estado de la esquina superior izquierda. Las diferentes vistas de Tareas incluyen formas adicionales y únicas de cambiar los estados de las tareas.
Personas asignadas	Añade personas asignadas a una tarea haciendo clic en el icono avatar. También puedes cambiar o quitar asignados haciendo clic aquí. Agrega múltiples personas asignadas activando el ClickApp de Múltiples Asignados.
Descripción de la tarea	Escribe una descripción de la tarea en el cuadro de texto Descripción. Escribe /listview para incrustar una vista Lista en la descripción.
Campos personalizados	Añade detalles del Campo personalizado a la tarea. También puedes añadir o editar Campos personalizados. Las opciones varían según el tipo de campo personalizado.
Subtareas	Incluye elementos de acción más pequeños haciendo clic en Añadir subtarea.
Lista de control	Creen una nueva lista de control haciendo clic en + Añadir lista de control o apliquen una plantilla de lista de control.
Archivos adjuntos	Arrastra y suelta, haz clic en el desplegable Agregar, o haz clic en examinar para añadir adjuntos.
Prioridad	Establece una Prioridad para la tarea haciendo clic en el ícono de la bandera.
Fecha de inicio y fecha límite	Agrega una fecha de inicio o fecha límite a la tarea haciendo clic en el ícono calendario. También puedes configurar la tarea para que se repita.
Etiquetas	Agrega una etiqueta personalizada a la tarea haciendo clic en el ícono de etiqueta .
Duración estimada	Establece una estimación de tiempo para tu tarea haciendo clic en el icono del reloj de arena.
Plantillas	Haga clic en el ícono de varita mágica para realizar una de las siguientes acciones: Cree la tarea instantáneamente desde una plantilla. Carga una plantilla de tarea. Guarda la tarea como una plantilla. Actualiza una plantilla de tarea existente.
Dependencias	Añade dependencias a la tarea.
Observadores	Agrega observadores a la tarea.