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Crear una tarea

Crea tareas para gestionar los ítems de trabajo que tú o tu equipo deben completar. ¡Almacena el tiempo creando y empleando plantillas de tareas para trabajos repetidos!

Si tienes ClickUp AI en tu Espacio de Trabajo, ¡la IA puede crear la tarea por ti!

Captura de pantalla del cuadro de diálogo modal para crear tareas.

Lo que necesitarás

Crea una tarea con la IA de ClickUp

Puedes crear tareas generadas por IA rápidamente desde los comentarios de tareas y la Bandeja de entrada, así como desde Chats. También puedes crear una tarea o subtarea utilizando la herramienta de IA de ClickUp Crear tarea o subtarea. 

Crea tareas desde comentarios

Puedes crear nuevas tareas utilizando la barra de texto desde los comentarios de tareas, comentarios en tu Bandeja de entrada y comentarios en Documentos. Esta es una forma útil de organizar rápidamente tu trabajo para que puedas volver a él más tarde.

Crea una tarea desde la barra de herramientas

Puedes crear una tarea desde cualquier lugar en tu entorno de trabajo con la barra de herramientas.

  1. Desde la barra de herramientas:
    1. En ClickUp 4.0, haz clic en Crear tarea.
    2. En ClickUp 3.0, haz clic en Nuevo.
  2. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
  3. Haz clic en Crear Tarea.

Captura de pantalla del botón de crear tarea en la barra de herramientas.

Crea una tarea desde la barra de comandos de IA.

Puedes crear una tarea desde cualquier lugar de tu espacio de trabajo con la barra de comandos de IA.

  1. Abre la barra de comandos de IA.
  2. Escribe Crear y selecciona Crear nueva tarea.
  3. Nombra la tarea. También puedes agregar detalles opcionales de la tarea.
  4. Haz clic en Crear Tarea.

Captura de pantalla del comando para crear una nueva tarea.

Crear una tarea desde el Chat

Si la Chat ClickApp está habilitada en tu entorno de trabajo, puedes crear una tarea desde un mensaje de Chat:

  1. Al redactar un mensaje, haz clic en el botón Nueva Tarea.
    Captura de pantalla del botón Nueva Tarea al redactar un mensaje.png
  2. Nombra la tarea y añade detalles adicionales.
  3. Haz clic en Crear Tarea.

Crear una tarea desde la barra lateral en ClickUp 4.0

En ClickUp 4.0, puedes crear tareas desde el botón de creación en tus barras laterales de Inicio, Espacios y Planificador.

Para crear una tarea:

  1. En tu Navegación Global, selecciona Inicio, Espacios, o Planificador.
  2. En la esquina superior derecha de la barra lateral, haz clic en el icono más .
  3. Selecciona Tarea.

Captura de pantalla de la opción de crear tarea desde la barra lateral de Inicio.

Crea una tarea desde la barra lateral en ClickUp 3.0

Para crear una tarea desde la barra lateral:

  1. Desde la barra lateral, coloca el cursor sobre una Lista.
  2. Haz clic en el menú elipsis ... .
  3. Haz clic en Crear nuevo.

  4. Haz clic en Tarea. Si el tipo de tarea predeterminado para la lista es otro, se mostrará en lugar de tarea. Para crear una tarea a partir de una plantilla, haz clic en Desde plantilla.

    Si regularmente aplicas la misma plantilla de tarea a todas las tareas que creas en una Lista, puedes establecer una plantilla de tarea predeterminada para las Listas. Todas las tareas creadas en la Lista tendrán la plantilla aplicada.

  5. Nombra la tarea y selecciona una ubicación. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  6. Una vez que hayas terminado de redactar, pasa el cursor sobre el icono de flecha junto a Crear Tarea para ver las opciones de creación de tareas:
    • Crear y abrir: Crea la tarea y ábrela.
    • Crear y comenzar otra: Crea la tarea y luego llena una nueva tarea en blanco.
    • Crear y duplicar: Crea la tarea y luego llena otra tarea con la misma información.
  7. Haz clic en Crear tarea.

Crear una tarea a partir de vistas

Puedes crear tareas desde las vistas.

Crea una tarea desde la barra de herramientas de texto

Puedes crear una tarea usando la barra de herramientas de texto.

Para crear una tarea desde un Documento:

  1. Resalta algún texto.
  2. Desde la barra de herramientas de texto, haz clic en Crear tarea.
  3. Haz clic en Seleccionar Lista y elige la Lista del desplegable.
  4. Agrega detalles adicionales de las tareas y haz clic en Crear. 

Desde la descripción de una tarea:

  1. Resalta algún texto.
  2. Desde la barra de herramientas de texto, haz clic en Crear tarea.
  3. Personaliza tu nueva tarea, incluyendo la Lista, el título y los campos de la tarea.
  4. Haz clic en Crear.

Puedes usar el icono de flecha junto al botón de crear tarea para crear una subtarea desde la descripción de la tarea.

Captura de pantalla de la opción para crear una tarea a partir de texto seleccionado en un documento.

Detalles opcionales de la tarea

Solo se requieren el nombre de la tarea y la ubicación para crear una tarea.

La siguiente información puede ser añadida a tu tarea desde el modal de creación de tareas:

Detalles de la tarea Descripción
Estado

Cuando crees rápidamente una tarea o crees una tarea desde la barra lateral, haz clic en el botón Cambiar estado de la esquina superior izquierda.

 

Las diferentes vistas de tareas incluyen formas adicionales y únicas de cambiar estados de las tareas.
Personas asignadas

Añade personas asignadas a una tarea haciendo clic en el icono avatar. También puedes cambiar o quitar asignados haciendo clic aquí.

Habilite la opción de asignar múltiples personas asignadas activando la ClickApp de Múltiples Asignados.
Descripción de la tarea Escribe una descripción de la tarea en el cuadro de texto Descripción. Escribe /listview para incrustar una vista Lista en la descripción.
Campos personalizados Añade detalles de Campo Personalizado a la tarea. También puedes añadir o editar Campos Personalizados. Las opciones varían según el tipo de campo personalizado.
Subtareas Incluye elementos de acción más pequeños haciendo clic en Agregar subtarea.
Lista de control Crea una nueva lista de control haciendo clic en + Añadir lista de control o aplica una plantilla de lista de control.
Archivos adjuntos Arrastra y suelta, haz clic en el desplegable Agregar o haz clic en examinar para añadir adjuntos.
Prioridad Establece una prioridad para la tarea haciendo clic en el ícono de la bandera.
Fecha de inicio y fecha límite Agregue una fecha de inicio o una fecha límite a la tarea haciendo clic en el ícono del calendario. También puedes configurar la tarea para que se repita.
Etiquetas Agrega una etiqueta personalizada a la tarea haciendo clic en el icono de etiqueta.
Duración estimada Establece una duración estimada para tu tarea haciendo clic en el icono de reloj de arena.
Plantillas

Haga clic en el ícono de varita mágica para realizar una de las siguientes acciones:

• Crea la tarea al instante a partir de una plantilla.

• Carga una plantilla de tarea.

• Guarda la tarea como plantilla.

• Actualiza una plantilla de tarea existente.
Dependencias

Agrega Dependencias a la tarea.
Observadores

Añade observadores a la tarea.