Las automatizaciones ahorran tiempo y esfuerzo para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.
Crea Automatizaciones que realicen el trabajo tedioso relacionado con tus tareas, como agregar un grupo de interesados como seguidores, asignar comentarios y enviar correos electrónicos.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
¿Qué es una Automatización?
Esta función te permite automatizar el trabajo relacionado con las tareas.
Las automatizaciones afectan a todas las tareas que están debajo de ellas en la Jerarquía.
Por ejemplo, una Automatización en una Lista solo afectará a las tareas dentro de esa Lista. Una Automatización en una Carpeta afectará a todas las tareas en todas las Listas de esa Carpeta.
Las automatizaciones tienen tres componentes personalizables:
- Desencadenantes
- Condiciones
- Acciones
Utiliza los desencadenantes, condiciones y acciones de Automatización
Los desencadenantes son eventos que inician una Automatización. Por ejemplo, cuando el estado cambia.
Las condiciones son criterios opcionales disponibles en el plan Business y superiores que deben cumplirse para que se inicie la automatización. Por ejemplo, el asignado es cualquier miembro del equipo de Contenido.
Las acciones son los eventos que la Automatización inicia después de ser activada. Por ejemplo, Agregar un comentario.
Crear una Automatización
Crear Automatizaciones para encargarse del trabajo repetitivo, como aplicar una plantilla cuando se crea una tarea o enviar un correo electrónico cuando cambia el estado de una tarea.
¿Necesitas inspiración? Prueba estas Automatizaciones sugeridas para tu caso de uso:
- Automatizaciones para equipos de software
- Automatizaciones para equipos de marketing
- Automatizaciones para equipos de gestión de proyectos (PMO)
- Crea relaciones de dependencia usando Automatizaciones.
Crea una Automatización de Chat
Crea Automatizaciones en tus Canales de Chat.
Crea una automatización de correo electrónico
Automatizaciones de correo electrónico se pueden utilizar para enviar correos electrónicos automáticamente desde tu entorno de trabajo de ClickUp basado en ciertos parámetros. Las Automatizaciones eliminan la necesidad de cualquier entrada manual de tu parte o de cualquier miembro de tu equipo.
Automatizaciones en el Calendario de Google
Conoce las Automatizaciones de Calendario de Google en ClickUp.
Configurar Integraciones de Automatización
Nuestras Integraciones de Automatización pueden utilizarse tal como están para automatizar trabajos repetitivos, como enviar un correo electrónico a alguien cuando una tarea se desbloquea. Cree flujos de trabajo más eficientes entre su entorno de trabajo y estas otras aplicaciones:
Gestionar Automatizaciones
Desde Gestionar Automatizaciones, puedes editar tus Automatizaciones, filtrar para encontrar Automatizaciones, cambiar de ubicación en el entorno de trabajo, crear una nueva Automatización y ver las Automatizaciones activas e inactivas en esa ubicación.
Monitorea el uso de Automatizaciones en tu entorno de trabajo
Rastrea el número de Acciones utilizadas este mes y verifica cuántas te quedan. Cuando se supera el límite, las Automatizaciones de tu entorno de trabajo se pausan para ese mes.
Haz un seguimiento de tu actividad en Automatizaciones del espacio de trabajo
Sigue el estado de éxito o fracaso de tus Automatizaciones.
Crear un webhook de Chat Automatización
Crea una Automatización de webhook de Chat para comunicarte con una app integrada externa cuando ocurra un evento específico en ClickUp. Por ejemplo, cuando se publica un mensaje de Chat en un Canal específico, también se publica automáticamente en Zapier o Make.
Crea una Automatización de webhook de tarea
Crea una Automatización de webhook de tarea para comunicarte con una app integrada externa.