Las tareas son donde organizas las partes accionables de tus proyectos. Descubre nuestro curso sobre cómo Enfocar lo Importante con la Vista de Tareas en la Universidad de ClickUp.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

¿Qué son las tareas?

Las tareas representan elementos de trabajo individuales y accionables.

Por ejemplo, una tarea puede representar:

• Un proyecto para implementar un nuevo sistema.
• Se ha reportado un error en tu software.
• Un producto para un cliente.
• Una factura por pagar.
• Una reunión periódica del equipo.

Presentamos la nueva vista de tareas 4.0

Prueba la última versión de la vista de tareas, con campos de tareas rediseñados, secciones plegables, relaciones y dependencias más visibles y una barra lateral derecha mejorada.

La nueva vista de tareas solo está disponible en ClickUp 4.0. ¡Descubre las novedades de ClickUp 4.0!

Estamos trabajando activamente para llevar la nueva experiencia de vista de tareas a todos los espacios de trabajo que utilizan ClickUp 4.0.

Cambia tu experiencia de vista de tareas

De forma predeterminada, cuando utilices ClickUp 4.0, verás la nueva vista de tareas.

Puedes cambiar entre la nueva vista de tareas, también conocida como vista de tareas 4.0, y la vista de tareas anterior, también conocida como vista de tareas 3.0. 

Al cambiar, solo se actualiza tu experiencia personal en todas las tareas. No cambia las tareas de ninguna otra persona en tu espacio de trabajo.

Características principales de las tareas

Las tareas tienen varias características clave que te permiten administrar tu trabajo.

ID de tarea

Cada tarea en ClickUp tiene un identificador único conocido como ID de tarea. También puedes utilizar ID de tarea personalizados en cada espacio.

Título de la tarea

Cada tarea necesita un título. Puedes hacer clic en el título existente para renombrar una tarea.

Puedes usar el nombre de la tarea como un Desencadenante o una Condición en Automatizaciones. Mantén los nombres de tus tareas consistentes usando la acción de automatización de cambiar nombre de tarea Acción de Automatización.

Tipos de tarea

Para ayudar a categorizar tus elementos de trabajo, puedes usar Tipos de Tarea Personalizados para diferenciar tu trabajo.

Puedes utilizar los campos personalizados por tipo de tarea para gestionar los campos de las tareas en función del tipo de tarea personalizada.

Estados de la tarea

Las tareas pasan por diferentes estados que representan su progreso, desde pendientes hasta completadas.

Persona asignada a la tarea

Puedes asignar tareas a una persona o a un equipo. 

Puedes utilizar varios asignados si la responsabilidad de la tarea se comparte entre una o más personas y Teams.

Campos de tareas y descripción de tareas

Configura campos de tareas como estado, asignado, prioridad, fechas de inicio y vencimiento, y duraciones.

Escribe la descripción de la tarea o pide a ClickUp AI que la escriba por ti.

Campos personalizados y otras secciones

La información y las acciones relacionadas con una tarea se muestran en secciones debajo de la descripción de la tarea.

Las secciones incluyen campos personalizados, subtareas, relaciones, listas de verificación, comentarios asignados y archivos adjuntos.

Puedes utilizar los campos personalizados por tipo de tarea junto con los campos personalizados por ubicación para gestionar los metadatos de tus tareas.

Actividad y comentarios

Cada tarea en ClickUp incluye un registro continuo de la actividad de la tarea, incluyendo actualizaciones y comentarios.

Usa ClickUp AI en tus tareas

Puedes utilizar ClickUp AI para ayudarte a gestionar tus tareas. 

Subtareas

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

Utiliza las relaciones y las integraciones.

Cuando relacionas el trabajo con otras tareas, agregas enlaces a otros recursos o conectas tus tareas con otras aplicaciones mediante integraciones, ClickUp te ayuda a realizar un seguimiento de estas conexiones en la barra lateral derecha de tus tareas.

Cambiar el tamaño de las barras laterales de tareas

Puedes hacer clic y arrastrar el divisor vertical para cambiar el tamaño de la barra lateral de subtareas y la sección de actividades de la derecha. 

También puedes cerrar una o ambas secciones para mantener el foco en los detalles y la descripción de la tarea.

Seguir tarea

Añádete a ti mismo y a otras personas como seguidores de una tarea para estar al tanto de las actualizaciones importantes.

Menú de configuración de tareas

Gestiona rápidamente la configuración y las preferencias de tus tareas.

Cambiar el diseño de la tarea

Puedes personalizar cómo ver las tareas eligiendo un diseño de tarea.

Añade tareas a tus favoritos

Desde una tarea, en la parte superior derecha, haz clic en el icono de estrella para añadirla a tus favoritos.

En ClickUp 4.0, haz clic en la flecha situada junto al ícono de la estrella y selecciona «Fijar arriba » o «Fijar abajo».

En ClickUp 3.0, haz clic en el ícono de minimizar tarea para enviar la tarea a la bandeja.

Agregar una imagen de portada a las tareas

Añade una imagen de portada para darle un toque de color a tu tarea o utiliza una imagen significativa, que se mostrará como un banner en la parte superior de la tarea. 

Las tareas se encuentran en la jerarquía.

Las tareas deben estar en al menos una Lista. Puedes añadir tareas a múltiples listas.

Los estados de las tareas y los Campos personalizados están determinados por la Lista en la que reside la tarea.

Para tareas en múltiples listas, el estado y los Campos personalizados se basan en la lista principal de la tarea.

En la parte superior de cada tarea, las migas de pan muestran el espacio, la carpeta, la subcarpeta y la lista de inicio, así como cualquier lista adicional.

Haz clic en el ícono de mover para trasladar una tarea a otra lista.

Crear o importar tareas

Puedes crear tareas desde cero, utilizar plantillas, pedirle a ClickUp AI que cree tareas por ti o importar tu trabajo desde otras aplicaciones.

Encuentra tareas

Hay varias vistas que puedes utilizar para ver y actualizar tareas según su ubicación. O ve todas las tareas en tu entorno de trabajo con una vista Todo.

Puedes usar filtros para encontrar tareas dentro de una vista.

Puedes buscar tareas utilizando la barra de comandos de IA o navegando por tu espacio, carpeta, subcarpeta o lista.

Compartir tareas

Comparte y discute tu trabajo mencionando tareas en cualquier lugar, incluyendo Chat y Docs.

En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir para abrir el modal Compartir esta tarea. 

Comparte la tarea mediante una invitación, un enlace público o privado, o compártela con las personas de tu espacio de trabajo.

También puedes compartir públicamente tareas para dar acceso solo de visualización a cualquier persona fuera de tu organización.

Usar automatizaciones

Puedes automatizar tu flujo de trabajo utilizando automatizaciones que activan y realizan acciones en las tareas.

Utiliza tareas recurrentes

Para el trabajo rutinario o las reuniones programadas, puedes utilizar tareas recurrentes para evitar tener que crear manualmente una nueva tarea cada vez.