ClickUp ist eine unglaublich anpassungsfähige Plattform. Erfahre, wie du diese Funktionen für dich und dein Team nutzen kannst.
Einige der folgenden Features haben planbasierte Limits. Wirf einen Blick auf unseren Planvergleich nach Feature, um vollständige Informationen zu erhalten. Viele dieser Features müssen von einem Administrator oder Eigentümer eingerichtet werden und erfordern bestimmte Berechtigungen zum Bearbeiten und Verwenden.
Einführung in benutzerdefinierte Aufgabentypen
Benutzerdefinierte Aufgabentypen bieten die Möglichkeit, Aufgaben zu verwenden, um verschiedene Arbeitstypen darzustellen, etwa Kunden, Ereignisse und Inventarelemente.
Einführung in Ansichten
Verwende Ansichten, um die Aufgaben deines Teams so anzuzeigen, wie es zu deinen Projekten passt.
Die dir angezeigten Aufgaben richten sich nach dem Ort, an dem deine Ansicht angewendet wird.Wenn du einer einzelnen Liste eine Ansicht hinzufügst, siehst du nur Aufgaben in dieser Liste.Wenn du einem Ordner oder Bereich eine Ansicht hinzufügst, siehst du alle Aufgaben in allen Listen an diesem Ort.
Der Hierarchie Ansichten hinzufügen
Dies sind die Hierarchiepositionen, an denen Ansichten hinzugefügt werden können:
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Alles: Erstelle hier Ansichten, um alle Aufgaben in deinem Workspace anzuzeigen.Dies ist ideal für Führungskräfte, die die Leistung ihrer gesamten Organisation verfolgen müssen.Du kannst hier auch Seitenaufrufe wie Whiteboards und Dokumente freigeben, sodass die Informationen für Teams in deinem gesamten Workspace zugänglich sind.
Mit Ausnahme der Formularansicht kannst du der Ebene „Alles“ beliebige Ansichten hinzufügen.
- Space, Ordner und Liste: Erstelle Ansichten in einem Space, Ordner oder einer Liste, um alle Aufgaben an diesem Ort anzuzeigen.Dies ist ideal für Manager, die für die Überwachung eines Team- oder Abteilungsprozesses verantwortlich sind.
Aufgaben- und Seitenaufrufe
Es gibt zwei Arten von Ansichten:
Aufgabenansichten: Du kannst Ansichten erstellen, in denen deine Aufgaben auf eine bestimmte Weise organisiert werden, zum Beispiel ein Gantt-Diagramm.In dieser Ansicht kannst du ganz einfach bestimmte Aufgaben finden, indem du sie gruppierst, sortierst und filterst.
Seitenaufrufe: Zeige neben deinen Aufgaben zusätzliche Ressourcen wie Formulare und Dokumente an.
Alle Ansichten können in der Ansichtsleiste direkt über deinen Aufgaben angepinnt und entweder privat oder öffentlich gemacht werden.
Beliebte Aufgabenansichten
Listen- und Board-Ansichten werden standardmäßig auf der Ebene „Alles“, „Space“, „Ordner“ und „Liste“ erstellt. Auf jeder Ebene ist nur die Listenansicht erforderlich.
Erfahre, wie du die Board-Ansicht optional machst und jede andere Ansicht nach Bedarf einrichtest. Du kannst auch eine andere Ansicht als Standard festlegen.
Listenansicht: Ideal zum Verwalten und Priorisieren der dir zugewiesenen Aufgaben.
Visualisiere jede Aufgabe in einer Liste, die du nach Elementen wie Mitarbeitern oder Status sortieren kannst.
Board-Ansicht: Die Go-to-Ansicht für agile Teams.
Visualisiere jede Aufgabe als Karte auf dem Board und jede Spalte als Phase in deinem benutzerdefinierten Status-Workflow. Per Drag-and-drop kannst du Aufgaben einfach von Anfang bis Ende durch die einzelnen Status verschieben.
Beliebte Seitenaufrufe
Dokumentansicht: Füge eine Ansicht zu „Alles“ oder einem Space, Ordner oder einer Liste hinzu, um deine Dokumente direkt neben zugehörigen Aufgaben anzuordnen.
Verwende Dokumente, um einseitige Projektpläne oder SOPs zu erstellen. Verwende Seiten und Unterseiten, um ein Wiki zu erstellen.
Whiteboard-Ansicht: Füge eine Ansicht zu „Alles“ oder einem Space, Ordner oder einer Liste hinzu, um deine Whiteboards direkt neben zugehörigen Aufgaben anzuordnen.
Whiteboards sind kreative Spaces für Zusammenarbeit und Ideenfindung.Füge interne und externe Inhalte hinzu, einschließlich Aufgaben.
Ansichten für Softwareteams
Zeitleistenansicht: Verwende diese lineare Ansicht, um die Roadmap deines Teams zu visualisieren.
Formularansicht: Verwende Formulare, um Informationen von anderen Mitarbeitern deiner Organisation zu sammeln, z. B. Fehlerberichte oder Produktanfragen.Hefte die Formularansicht an deine Ansichtsleiste an, um die Aufgabenerstellung zu optimieren.
Ansichten für Projektmanager
Gantt: Sehr beliebt bei Projektmanagern.Zeige deine Arbeit als Überblick auf einer Zeitleiste von Anfang bis Ende an, um Fristen zu verwalten und die Überschneidungen zwischen Aufgaben zu verstehen.
Kalender: Perfekt, um zeitabhängige Schlüsselereignisse oder Meilensteine auf einen Blick zu sehen.Plane, terminiere und verwalte deine Aufgaben und Ressourcen in einem Kalenderformat.Du kannst diese Ansicht auch mit Google Kalender synchronisieren.
Die Ansichtsleiste
Die Ansichtsleiste befindet sich über deinen Aufgaben.
Darin werden die Ansichten angezeigt, die hinzugefügt und an deinem aktuellen Speicherort angeheftet wurden, sodass du schnell zwischen ihnen wechseln kannst. Du kannst von hier aus auch Ansichten hinzufügen, darauf zugreifen und sie filtern und sortieren.
Speicherortkopfzeile
Die Speicherortkopfzeile verschafft dir eine bessere Kontrolle über alle Speicherorte in deinem Workspace.
Erweitere die Speicherortkopfzeile, um Details hinzuzufügen und Einstellungen für deine Spaces, Ordner und Listen zu konfigurieren.
Einführung in ClickApps
Durch ClickApps wird ClickUp besonders anpassbar. ClickApps sind kleine Apps, die du aktivieren oder deaktivieren kannst. Wähle nur diejenigen aus, die deinen Workflow verbessern. Einige ClickApps gelten für deinen gesamten Workspace. Andere können für einzelne Spaces aktiviert werden.
Dies sind einige der beliebtesten ClickApps:
Automatisierungen: Reduziere manuelle, wiederkehrende Arbeiten, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.Verwende die ClickApp-Automatisierungen, um Auslöser einzurichten, um wiederkehrende Aktionen innerhalb deiner Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Festlegen eines neuen Fälligkeitsdatums bei einer Statusänderung.
Benutzerdefinierte Felder: Gewährleiste Konsistenz, indem du Felder wie Formeln, Dropdowns oder automatisierte Fortschrittsbalken an beliebigen Stellen in deiner Workspace-Hierarchie hinzufügst.Benutzerdefinierte Felder sind automatisch in allen Aufgaben an dem Speicherort enthalten, an dem sie hinzugefügt wurden.
Mehrere Mitarbeiter: Weise eine Aufgabe mehreren Personen zu.Wenn diese Option deaktiviert ist, können Aufgaben nur einer Person zugewiesen werden.
Priorität: Klassifiziere Aufgaben nach Wichtigkeit, indem du farbige Markierungen mit den Bezeichnungen „Dringend“, „Hoch“, „Normal“ und „Niedrig“ verwendest.
Sprints: Speziell für Softwareteams entwickelt.Füge deinem gesamten Workspace oder einzelnen Spaces sprintspezifische Ordner und Listen hinzu.
Bei Business-Plänen und höher können auch Sprint-Punkte, Sprint-Automatisierungen und Sprint-Karten eingerichtet werden.
Statusfortschritt anzeigen: Eine ClickApp, die sich hervorragend für die Verwaltung linearer Workflows eignet! Der Statusfortschritt einer Aufgabe wird als Prozentsatz in einem Kreisdiagramm angezeigt.
Tags: Erstelle farbenfrohe, benutzerdefinierte Tags und wende sie an einem beliebigen Ort auf Aufgaben an.Tags werden auf Space-Ebene hinzugefügt, sodass du sie verwenden kannst, um verwandte Aufgaben zu filtern oder schnell Aufgaben zu identifizieren, die nicht auf andere Weise gruppiert sind.
Zeiterfassung: Verfolge die Zeit automatisch oder manuell.Integriere Zeiterfassungsdaten mit unserem Dashboard-Feature für detaillierte Berichte.
Unvollständige Warnung: Warne dein Team, wenn es versucht, unvollständige Aufgaben zu schließen.
Abhängigkeitswarnung: Warne dein Team, wenn es versucht, eine Aufgabe zu schließen, die auf die Fertigstellung einer anderen Aufgabe wartet.
Einführung in Statusvorlagen und benutzerdefinierte Status
Erstelle Status auf Space-, Ordner- und Listenebene. Setze Status für Aufgaben im gesamten Workflow, sodass der Fortschritt auf einen Blick sichtbar ist.
Es gibt drei Standardstatusgruppen: Aktiv, Erledigt und Geschlossen.Nicht gestartet ist eine vierte Gruppe, die von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden kann.
Dein Workspace verfügt über Statusvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, einschließlich Kanban, Marketing und Scrum. Du kannst den Namen und die Farbe vorhandener Statusvorlagen ändern oder deine eigenen erstellen! Du kannst beispielsweise benutzerdefinierte, farbcodierte Status wie Warten auf, Geplant oder andere Status erstellen, die deinen Workflow am besten widerspiegeln.
Einführung in das Teilen
Übernimm mit der Funktion zum Freigeben die Kontrolle darüber, wer was in deinem Workspace sieht. Du kannst Elemente und Speicherorte für alle Personen in deinem Workspace öffentlich oder privat machen und auswählen, für wen du sie freigeben möchtest.
Du kannst Inhalte für andere Personen in deinem Workspace freigeben. Du kannst auch etwas für eine Person freigeben und sie gleichzeitig einladen, deinem Workspace beizutreten.
Elemente mit einem öffentlichen Link freigeben
Du kannst Aufgaben, Ansichten und Dokumente für Personen außerhalb deines Workspace über öffentliche Links freigeben.
Elemente für ein Team freigeben
Teams sind Benutzergruppen, die du erstellen und @erwähnen kannst, denen du Aufgaben zuweisen kannst und für die du Elemente freigeben kannst.
Einführung in Berechtigungen
Wenn du Standorte und Elemente für einzelne Personen und Teams freigibst, kannst du Berechtigungen festlegen, um zu kontrollieren, was sie tun können.
Es gibt vier Standardberechtigungsstufen:
- Nur anzeigen: Lesezugriff.
- Kommentieren: Kann Kommentare hinzufügen und beantworten.
- Bearbeiten: Kann Änderungen vornehmen und für andere freigeben.Kann nicht löschen.
- Vollständig: Kann erstellen, bearbeiten, freigeben und löschen.
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen sind verfügbar bei Business Plus- und Enterprise-Plänen.
Einführung in Vorlagen
Das Vorlagen-Center ist eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen und Vorlagen, die du und Personen in deiner Organisation erstellt haben. Im Vorlagen-Center kannst du Vorlagen für die folgenden Elemente erstellen und verwenden:
Du kannst auch eine Vorlage für Status, E-Mails und Automatisierungen erstellen.Weitere Vorlagen findest du auf unserer Website , auf der Seite „ClickUp-Vorlagen“.