Nachdem du eine Vorlage im Vorlagencenter gefunden hast, kannst du sie verfeinern!
Standardmäßig werden die Einstellungen der ursprünglichen Vorlage übernommen, wenn du sie anwendest. Wenn du Space-, Ordner-, Listen-, Aufgaben- und Checklisten-Vorlagen aktualisierst oder anwendest, kannst du nur die gewünschten Einstellungen auswählen.
Was du brauchst
- Vorlagen sind in jedem Tarif verfügbar.
- Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Aufgaben, Dokumente, Ansichten, Checklisten und Whiteboards.
- Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen können Vorlagen aktualisieren.
Deine Vorlage anpassen
Vorlagen erstellen und anwenden unterscheidet sich ein wenig vom Aktualisieren. Wenn du eine vorhandene Vorlage aktualisierst, überschreibt das Anpassen der enthaltenen Elemente die Vorlage.
Je nach Vorlagenelement können einige der folgenden Optionen abweichen. Erfahre, wie du eine Dokument-, Ansichts-, Checklisten- oder Whiteboard-Vorlage anpassen kannst.
So passt du eine Space-, Ordner-, Listen- oder Aufgaben-Vorlage an:
- Öffne das Kontextmenü:
- Klicke in der Home-Seitenleiste oder Spaces-Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste.
- Klicke in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Aufgabe auf das Symbol Ellipsis....
- Wähle Vorlagen und dann Vorhandene Vorlage aktualisieren.
- Passe die gewünschten Einstellungen an.
Importoptionen
Du kannst festlegen, wie viel oder wie wenig von der Vorlage du übernehmen möchtest, indem du Alles importieren oder Importelemente anpassen auswählst.
Wenn du eine Vorlage erstellst, aktualisierst oder anwendest, werden standardmäßig alle Optionen, Projektdaten und archivierten Aufgaben in das Duplikat übernommen. Um das zu ändern, wähle Importelemente anpassen und aktiviere oder deaktiviere die Elemente, die du importieren möchtest.
Wenn du eine Vorlage erstellst, aktualisierst oder anwendest, werden standardmäßig alle Optionen, Projektdaten und archivierten Aufgaben in das Duplikat übernommen.
Projektdaten
Du kannst die Start- und Enddaten der Projekte in deinen Aufgaben beibehalten oder sie alle neu zuordnen.
Wochenenden überspringen
Wenn du deine Daten neu zuordnest, kannst du sicherstellen, dass kein Datum auf ein Wochenende fällt.
Aufgaben als offen importieren
Du kannst die Aufgaben aus der Vorlage importieren und sie dabei alle wieder auf den Status „Offen" setzen, anstatt sie als „Geschlossen" zu übernehmen.
Archivierte Aufgaben einschließen
Wenn du archivierte Aufgaben einschließen möchtest, kannst du sie archiviert lassen. Wenn dein Team die Aufgaben wieder verwenden soll, wähle aus, sie am neuen Speicherort nicht zu archivieren.