Erstelle Aufgaben, auf die bereits Aufgabenvorlagen angewendet wurden!

Was du brauchst

• Angeheftete Vorlagen sind in allen Tarifen verfügbar.
• Gäste mit vollen Berechtigungen können angeheftete Vorlagen beim Erstellen von Aufgaben verwenden.
• Du kannst pro Liste bis zu 15 Aufgabenvorlagen anheften.

Eine Aufgabenvorlage anheften

So heftest du eine Aufgabenvorlage an:

1. Öffne eine Liste.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Listenansicht rechts neben „Aufgabe hinzufügen" auf das Symbol Erweitern.
   • Oder klicke unterhalb der letzten Aufgabe in der Ansicht rechts neben „Aufgabe hinzufügen" auf das Symbol Erweitern.
3. Wähle Vorlage anheften aus.

4. Fahre im Template Center mit der Maus über die Vorlage und klicke auf Vorlage anheften.

Aufgaben und Unteraufgaben aus angehefteten Vorlagen erstellen

Nachdem du eine Aufgabenvorlage angeheftet hast, kannst du schnell Aufgaben und Unteraufgaben daraus erstellen.

Aufgaben erstellen

So erstellst du eine Aufgabe aus einer angehefteten Vorlage:

1. Öffne eine Liste.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Listenansicht rechts neben „Aufgabe hinzufügen" auf das Symbol Erweitern.
   • Oder klicke unterhalb der letzten Aufgabe in der Ansicht rechts neben „Aufgabe hinzufügen" auf das Symbol Erweitern.
3. Wähle Vorlage anwenden aus.
4. Klicke auf die Aufgabenvorlage, die du auf deine neue Aufgabe anwenden möchtest.
5. Die neue Aufgabe wird automatisch erstellt.

Unteraufgaben erstellen

So erstellst du eine Unteraufgabe aus einer angehefteten Vorlage:

1. Öffne eine Liste.
2. Fahre mit der Maus über eine Aufgabe und klicke rechts neben dem Namen der Aufgabe auf das Symbol Plus.
3. Klicke rechts neben der neuen Unteraufgabe auf das Symbol Zauberstab und dann auf Vorlage anwenden.

   

4. Wähle die Aufgabenvorlage aus.
   • Optional kannst du verfügbare Änderungen an der Vorlage vornehmen.
5. Klicke in der oberen rechten Ecke der Vorlage auf Vorlage verwenden.
   • Optional kannst du verfügbare Änderungen an der Vorlage vornehmen.
6. Klicke auf Vorlage verwenden.

Eine angeheftete Vorlage als Standard-Aufgabenvorlage festlegen

So legst du eine angeheftete Vorlage als deine Standard-Aufgabenvorlage fest:

1. Öffne eine Liste.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Listenansicht rechts neben „Aufgabe hinzufügen" auf das Symbol Erweitern.
3. Am oberen Rand des Menüs wird die angeheftete Vorlage angezeigt.
4. Fahre rechts neben den Namen der angehefteten Vorlage und klicke auf das Symbol Ellipsis....
5. Klicke auf Als Standard-Aufgabenvorlage festlegen.

   

6. Die Vorlage wird auf alle Aufgaben angewendet, die in dieser Liste erstellt werden.

Angeheftete Vorlagen ersetzen oder entfernen

Du kannst angeheftete Vorlagen in deiner Liste ersetzen oder entfernen.

Eine angeheftete Vorlage ersetzen

So ersetzt du eine angeheftete Vorlage durch eine andere Aufgabenvorlage:

1. Öffne eine Liste.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Listenansicht rechts neben „Aufgabe hinzufügen" auf das Symbol Erweitern.
3. Am oberen Rand des Menüs wird die angeheftete Vorlage angezeigt.
4. Fahre rechts neben den Namen der angehefteten Vorlage und klicke auf das Symbol Ellipsis....
5. Klicke auf Vorlage ersetzen.
6. Wähle die Vorlage aus und klicke in der oberen rechten Ecke auf Vorlage anheften.

Eine angeheftete Vorlage entfernen

So entfernst du eine angeheftete Vorlage aus deiner Liste:

1. Öffne eine Liste.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Listenansicht rechts neben „Aufgabe hinzufügen" auf das Symbol Erweitern.
3. Am oberen Rand des Menüs wird die angeheftete Vorlage angezeigt.
4. Fahre rechts neben den Namen der angehefteten Vorlage und klicke auf das Symbol Ellipsis....
5. Klicke auf Vorlage entfernen.
6. Die Vorlage wird entfernt.