Start- und Fälligkeitsdaten von Aufgaben in einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste können in einer Vorlage gespeichert werden.

Wenn du die Vorlage anwendest, kannst du die ursprünglichen Startdaten und Fälligkeitsdaten übernehmen oder sie per Neuzuordnung auf ein anderes Datum aktualisieren.

Was du brauchst

• Gäste können Daten in Vorlagen nicht neu zuordnen.
• Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn du eine Automatisierung verwendest, um eine Aufgabe zu erstellen oder zu aktualisieren.

Daten in Vorlagen neu zuordnen

Wenn du eine Space-, Ordner-, Unterordner- oder Listen-Vorlage anwendest, die Aufgaben mit einer beliebigen Kombination aus Start- oder Fälligkeitsdaten enthält, kannst du diese Daten neu zuordnen.

Stell dir vor, du hast eine Liste, die als Vorlage für Marketingkampagnen verwendet wird. Nicht alle Marketingkampagnen finden im August statt, aber solche Projekte dauern in der Regel einen Monat – und die Aufgaben müssen bei jeder Kampagne ungefähr zur gleichen Zeit abgeschlossen werden.

Beim Anwenden der Vorlage kann das Marketingteam alle Start- und Fälligkeitsdaten seiner Aufgaben per Neuzuordnung aktualisieren. Statt jede Aufgabe manuell anzupassen, werden alle Aufgaben auf einmal aktualisiert, sobald die Vorlage angewendet wird.

Erfahre, wie du Daten für Aufgaben-Vorlagen neu zuordnest.

Aufgaben mit einem Start- oder einem Fälligkeitsdatum

Wenn Aufgaben nur ein Start- oder ein Fälligkeitsdatum haben, wird nur das vorhandene Datum neu zugeordnet. Fehlende Daten werden durch die Neuzuordnung nicht automatisch ergänzt.

Aufgaben mit einer Startzeit oder Fälligkeitszeit

Du kannst auch eine Start- oder Fälligkeitszeit in eine Vorlage aufnehmen.

Wenn eine Aufgabe in deiner Vorlage ursprünglich ein Startdatum vom 1.8. um 8:00 Uhr hat und du das Startdatum auf den 1.12. neu zuordnest, wird die Aufgabe auf den 1.12. um 8:00 Uhr verschoben.

Optionen zur Neuzuordnung

Du kannst bei jeder Anwendung einer Vorlage festlegen, wie Daten neu zugeordnet werden sollen.

Neuzuordnung nach Start- oder Enddatum

Du kannst deine Aufgaben neu zuordnen, indem du ein neues Startdatum oder ein neues Enddatum (letztes Fälligkeitsdatum) festlegst.

• Startdatum: Lege ein neues Startdatum für die Aufgaben in der Vorlage fest. Das eignet sich am besten, wenn du weißt, wann ein Projekt beginnt.
• Enddatum: Lege ein neues Enddatum für die Aufgaben in der Vorlage fest. Das funktioniert am besten, wenn du die Deadline deines Projekts kennst.

Wenn du Enddaten für eine Ordner- oder Unterordner-Vorlage neu zuordnest, die mehrere Listen enthält, werden die Daten pro Liste neu zugeordnet – und nicht auf Basis der Enddaten des gesamten Ordners oder Unterordners.

Eine Vorlage anwenden und Wochenenden berücksichtigen

Beim Anwenden einer Vorlage hast du die Möglichkeit, Daten neu zuzuordnen und Wochenenden zu überspringen.

Das Überspringen von Feiertagen bei der Neuzuordnung von Daten in Vorlagen ist derzeit nicht möglich. Stimme für diese Funktionsanfrage, wenn du dir diese Funktion wünschst!

Wochenenden einschließen

Die Gesamtanzahl der Kalendertage wird gezählt. Wenn zwischen dem Start- und dem Fälligkeitsdatum von Aufgabe A beispielsweise drei Tage liegen, liegen nach der Neuzuordnung ebenfalls drei Tage zwischen Start- und Fälligkeitsdatum dieser Aufgabe.

So wendest du diese Vorlage an:

1. Fahre in deiner Start-Seitenleiste oder Spaces-Seitenleiste über den Space, den Ordner, den Unterordner oder die Liste und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
2. Klicke im Einstellungsmenü auf Vorlagen und dann auf Vorlagen durchsuchen.
3. Suche im Template Center nach einer Vorlage und wähle sie aus.
4. Klicke in der geöffneten Vorlage auf Vorlage verwenden.
5. Klicke auf Vorlage verwenden.
6. Wähle im Abschnitt Projektdaten die Option Daten neu zuordnen aus.

   

7. Wähle ein neues Startdatum aus.
   • In diesem Beispiel wählen wir ein Startdatum aus. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum wählen.
8. Klicke auf Vorlage verwenden.

Wenn du diese Vorlage anwendest, ordnest du ab Donnerstag, dem 29.12.22 neu zu. Du aktivierst Wochenenden überspringen nicht. Dein neues Fälligkeitsdatum wird auf den 12.1.23 festgelegt – 14 Tage später.

Wochenenden überspringen

Wenn du diese Vorlage anwendest, ordnest du ab Donnerstag, dem 29.12.22 neu zu. Du aktivierst Wochenenden überspringen.

Angenommen, Aufgabe A beginnt am 1.12.22 und ist am 9.12.22 fällig. Sie hat eine Dauer von sechs Arbeitstagen.

Angenommen, Aufgabe B beginnt am 5.12.22 und ist am 6.12.22 fällig. Sie hat eine Dauer von einem Arbeitstag.

Das Startdatum der Aufgabe mit dem frühesten Startdatum – in diesem Beispiel Aufgabe A – wird auf das von dir angegebene Datum, den 29.12.22, neu zugeordnet. Da sie eine Dauer von sechs Arbeitstagen hat, liegt ihr neues Fälligkeitsdatum sechs Arbeitstage nach ihrem neuen Startdatum.

Das Startdatum von Aufgabe B wird relativ zum Startdatum von Aufgabe A neu zugeordnet. Da Aufgabe B ursprünglich zwei Arbeitstage später als Aufgabe A begann, wird sie auf zwei Arbeitstage nach dem neuen Startdatum von Aufgabe A neu zugeordnet. Da sie eine Dauer von einem Arbeitstag hat, liegt ihr neues Fälligkeitsdatum einen Arbeitstag nach ihrem neuen Startdatum.

Beim Überspringen von Wochenenden werden die Start- und Enddaten im Modal zur Neuzuordnung von Daten erst aktualisiert, wenn du die Vorlage anwendest.